Alle Vorgangsfelder
Der Berichttyp "Alle Vorgangsfelder" extrahiert sämtliche Metadaten, die es auf Vorgängen gibt. Dies beinhaltet sowohl explizite und implizite Daten: Wenn ein Benutzer zum Beispiel im Feld "Verantwortlicher" angegeben ist, ist es sowohl möglich, den Namen des Benutzers (explizit) mit der Spalte "Verantwortlicher" zu extrahieren, als auch die Org.Einheit, in der der Benutzer eine Jobrolle hat (implizit), mit der Spalte "Verantwortliche Org.Einheit".
Der Berichttyp wird mit einer Standardeinrichtung geliefert, welche einen standardisierten Auszug der Metadaten von Vorgängen generiert.
Standardeinrichtung "Standard"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen Überblick über Vorgänge des Archivs der Organisation zu extrahieren. Der Überblick zeigt die letzte Version eines Vorgangs und enthält den Großteil dessen Metadaten.
Die Einrichtung enthält weder Filter noch Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Vorgang abgeschlossen von |
Name des Benutzers, der den Vorgang zuletzt abgeschlossen hat. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Vorgang abgeschlossen |
Datum und Zeitpunkt, an dem der Vorgang zuletzt den Status zu "Abgeschlossen" geändert hatte. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Vorgangsverantwortliche |
Benutzer oder Org.Einheit, die im Metadatenfeld "Verantwortlich" angegeben ist. |
Tina Schneider HR |
BBNr. des Vorgangs |
Wert, der im Metadatenfeld "BBNr." angegeben ist. |
010203-4679 12345678 |
Externe ID |
Wert, der im Metadatenfeld "Externe ID" angegeben ist. |
201345 2021 - 789 |
Vorgangsschlüsselwörter |
Schlüsselwort oder Schlüsselwörter, die im Metadatenfeld "Schlüsselwörter" angegeben sind. |
Reisekosten Klagen; Akteneinsicht |
Vorgangsfrist |
Datum, das Mitternacht im Metadatenfeld "Frist" angegeben ist. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Vorgang wurde erstellt |
Datum und Zeitpunkt, wann der Vorgang erstellt wurde. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Aktenzeichen |
Wert, der im Metadatenfeld "Aktenzeichen" ausgewählt ist. |
00 - Öffentliche Verwaltung 07 - Mülltrennung |
Sonderzeichen |
Wert, der im Metadatenfeld "Sonderzeichen" ausgewählt ist. |
A0 - Planung P23 - Kontrolle |
Aussonderungsart |
Wert, der im Metadatenfeld "Aussonderungsart" angegeben ist. |
K - Kasseres B - Bevares |
Vorgangsnummer |
Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Vorgangsstatus |
Wert, der im Metadatenfeld "Status" angegeben ist. |
InProgress Closed |
Statusphase |
Name der Statusphase. |
Bereit für Bearbeitung Wartet auf Anhörung |
Vorher. Vorgangsnr. |
Vorgangsnummer, die im Metadatenfeld "Vorher. Vorgangsnr." angegeben ist. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Vorgangsbetreff |
Vollständiger Betreff vom Vorgang, wie oben im Vorgangsfenster zu sehen, und im Metadatenfeld "Betreff". |
Vorstandssitzung Frage zum Datenschutz |
Verantwortliche Org.Einheit des Vorgangs |
Org.Einheit oder Org. Einheit des Benutzers, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist. |
HR Verwaltung |
Vorgang wurde erstellt von |
Name des Benutzers, der den Vorgang erstellt hat. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Erg. Sachb. des Vorgangs |
Namen der Benutzer, die im Metadatenfeld "Erg. Sachb." angegeben sind. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Erg. Org.Einheit des Vorgangs |
Org.Einheiten, die im Metadatenfeld "Erg. Sachb." angegben sind. |
HR IT-Behörde |
Vorgangsbeteiligte |
Beteiligter oder Beteiligte, die im Metadatenfeld "Vorgangsbeteiligte" angegeben ist. |
Max Mustermann |
Zugriffsbeschränkung des Vorgangs |
Sämtliche Benutzer, Org.Einheiten, Teams und Sicherheitsgruppen, die im Metadatenfeld "Zugriffsbeschränkung" angegeben sind. |
HR Hassan Ali; SG: Vorsitzende |
Zusatzdatenfeld 01-10 |
Eventuelle zusätzliche Felder, die für Elemente wie Dokumente und Vorgänge in F2 konfiguriert werden können. Die Anzahl der verfügbaren Felder und deren Datenformat ist daher von der Installation Ihrer Organisation abhängig. |
N/A |