Gelöschte Vorgänge
Der Berichttyp "Gelöschte Vorgänge" extrahiert Daten über die Vorgänge in F2, die gelöscht wurden. Das beinhaltet Informationen über die Vorgänge sowie über die Benutzer, die das Löschen vorgenommen haben.
Der Berichttyp wird mit drei Standardeinrichtungen geliefert. Die Einrichtungen beruhen auf den Vorgängen und Dokumenten, die von der Löschung beeinflusst sind, und den Gründen, die für die Löschung gegeben wurden. Die Beschränkungen beschreiben, ob der Auszug die Vorgänge oder dessen Dokumente beschreibt.
Standardeinrichtung "Vorgangsinformationen"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um eine Liste über gelöschte Vorgänge und die Begründung dafür, warum diese gelöscht wurden, zu generieren.
Die Einrichtung enthält weder Filter noch Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Vorgangsnummer |
Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Begründung |
Die von einem Benutzer angegebene Begründung für eine Handlung, die der Benutzer vorgenommen hat. |
Gelöscht gemäß der DSGVO, da der Vorgang personenbezogene Daten enthielt. |
Name |
Der Name des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Login-Name |
Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, der angemeldet ist. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Gelöscht d. |
Datum und Zeitpunkt für eine Löschung. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Anzahl |
Addiert identische Zeilen im Datenauszug und meldet die Summe zurück. |
249 |
Standardeinrichtung "Informationen zum Dokument"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um eine Liste über die Dokumente der gelöschten Vorgänge und die Begründung dafür, warum diese gelöscht wurden, zu generieren.
Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Vorgangsnummer |
Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Externe Elementen-ID |
Externe ID des Elements. |
29 84 |
Begründung |
Die von einem Benutzer angegebene Begründung für eine Handlung, die der Benutzer vorgenommen hat. |
Gelöscht gemäß der DSGVO, da der Vorgang personenbezogene Daten enthielt. |
Name |
Der Name des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Gelöscht d. |
Datum und Zeitpunkt für eine Löschung. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Anzahl |
Addiert identische Zeilen im Datenauszug und meldet die Summe zurück. |
249 |
Standardeinrichtung "Auf Informationen zu Dokument bezogen"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um eine Liste über die Dokumente der gelöschten Vorgänge und den eventuellen Anhängen zu generieren.
Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Vorgangsnummer |
Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Elemententyp |
Typ des F2-Elements, über das Daten extrahiert wurden. |
Dossier Attached Dossier |
Externe Elementen-ID |
Externe ID des Elements. |
29 84 |
Begründung |
Die von einem Benutzer angegebene Begründung für eine Handlung, die der Benutzer vorgenommen hat. |
Gelöscht gemäß der DSGVO, da der Vorgang personenbezogene Daten enthielt. |
Name |
Der Name des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Gelöscht d. |
Datum und Zeitpunkt für eine Löschung. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Andere verfügbare Spalten
Die folgende Tabelle beschreibt Spalten, die bei der Einrichtung von Berichten verfügbar und nicht in den Standardberichteinrichtungen enthalten sind.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Benutzer-ID |
Die einmalige Benutzer-ID des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird die einmalige Benutzer-ID des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde. |
107 124 |
Interne ID des Vorgangs |
Einmaliger Wert, der in der Datenbank als ID des Vorgangs funktioniert. |
2179 2998 |
Interne ID |
Der einmalige Wert, der als ID des Elements in der Datenbank dient. In diesem Fall betrifft dies die Dokumente der Vorgänge und den eventuellen Anhängen. |
2163 2514 |
Login-Benutzer-ID |
Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird die einmalige Benutzer-ID des Benutzers angegeben, der angemeldet ist. |
107 124 |