Gelöschte Dokumente
Der Berichttyp ”Gelöschte Dokumente” extrahiert Daten über die Dokumente in F2, die gelöscht wurden. Dies beinhaltet Informationen über die Dokumente und deren Vorgänge, sowie über die Benutzer, die die Löschung vorgenommen haben.
Der Berichttyp wird mit einer Standardeinrichtung geliefert. Die Einrichtung beruht auf den verschiedenen Metadaten der Dokumente und deren Löschzeitpunkt.
Standardeinrichtung "Standard"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um eine Liste über gelöschte Dokumente, deren Löschzeitpunkte und eine Reihe an Metadaten, die die Art und Hintergrund der Dokumente vor der Löschung beschreiben, zu erhalten.
Die Einrichtung enthält weder Filter noch Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Dokumenten-ID |
Einmalige ID-Nummer des Dokuments, die oben im Dokumentenfenster sichtbar ist. |
82 346 |
Dokumentenbetreff |
Vollständiger Betreff vom Dokument, welcher oben im Dokumentenfenster sichtbar ist, sowie im Metadatenfeld "Betreff". |
Antwort Budget-Erweiterung Bürgerklage |
Absender |
Benutzer, Org.Einheit oder externer Beteiligter, der im Metadatenfeld "Von" angegeben ist. Wenn das Dokument als E-Mail versendet wurde, ist das der Absender. |
Tina Schneider bürger@email.de |
Empfänger |
Benutzer, Org.Einheit oder externer Beteiligter, der im Metadatenfeld "An" angegeben ist. Wenn das Dokument als E-Mail gesendet wurde, wird das der Empfänger sein. |
Tina Schneider bürger@email.de |
Cc |
Beteiligter oder Beteiligte, die eventuell im Metadatenfeld "Cc" angegeben sind. |
Tina Schneider bürger@email.de |
Briefdatum |
Datum und Zeitpunkt, der im Metadatenfeld "Briefdatum" angegeben ist. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
E-Mail versendet |
Datum und Zeitpunkt, an dem das Dokument als E-Mail versendet wurde. Dies entspricht typischerweise dem Metadatenfeld "Briefdatum". |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
E-Mail empfangen |
Datum und Zeitpunkt, der im Metadatenfeld "Empfangen am" angegeben ist. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Dokument wurde erstellt von |
Name des Benutzers, der das Dokument erstellt hat, wie im Metadatenfeld "Erstellungsdatum" angegeben. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Dokument wurde erstellt |
Datum und Zeitpunkt, der im Metadatenfeld "Erstellungsdatum" angegeben ist. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Im Papierkorb abgelegt am |
Datum und Zeitpunkt dafür, wann das Dokument in den Archivbereich "Meine gelöschten Dokumente" gelegt wurde. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Gelöscht von |
Der Name des Benutzers, der eine Löschung durchgeführt hat. In diesem Fall bedeutet das die Löschung des Dokuments. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Gelöscht d. |
Datum und Zeitpunkt für eine Löschung. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
E-Mail-Betreff |
Betreff, den das Dokument hatte, als es als E-Mail versendet wurde. |
Anfrage fachliche Einschätzung Sv: Bürgerklage |
Vorgangsnummer |
Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Vorgangsbetreff |
Vollständiger Betreff vom Vorgang, wie oben im Vorgangsfenster zu sehen, und im Metadatenfeld "Betreff". |
Vorstandssitzung Frage zum Datenschutz |