Vorgänge ohne Dokumente
Der Berichttyp "Vorgänge ohne Dokumente" extrahiert Daten, die einen Überblick über leere Vorgänge zeigen und einen eventuellen Bedarf für Aufräumarbeiten.
Der Berichttyp wird mit einer Standardeinrichtung geliefert. Die Einrichtung gibt einen Überblick über leere Vorgänge und de Benutzer, die kontaktiert werden können im Bezug auf eine eventuelle Aufräumung.
Standardeinrichtung "Vorgänge ohne Dokumente"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um Daten über Vorgänge zu extrahieren, die keine Dokumente haben, sowie wer sie erstellt hat, und wer nun für sie verantwortlich ist. Dieser Datenauszug kann eine Grundlage für Aufräumarbeiten bilden.
Die Einrichtung enthält weder Filter noch Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Vorgangsnummer |
Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist. |
2024 - 48 2023 - 5 |
Vorgangsbetreff |
Vollständiger Betreff vom Vorgang, wie oben im Vorgangsfenster zu sehen, und im Metadatenfeld "Betreff". |
Vorstandssitzung Frage zum Datenschutz |
Vorgang wurde erstellt von |
Name des Benutzers, der den Vorgang erstellt hat. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Vorgangsverantwortliche |
Benutzer oder Org.Einheit, die im Metadatenfeld "Verantwortlich" angegeben ist. |
Tina Schneider HR |
Verantwortliche Org.Einheit des Vorgangs |
Org.Einheit oder Org. Einheit des Benutzers, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist. |
HR Verwaltung |
Andere verfügbare Spalten
Die folgende Tabelle beschreibt Spalten, die bei der Einrichtung von Berichten verfügbar und nicht in den Standardberichteinrichtungen enthalten sind.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Anzahl Dokumente |
Wie viele Dokumente mit dem Vorgang verknüpft sind. |
8 21 |
Anzahl gelöschte Dokumente |
Wie viele Dokumente vorher mit dem Vorgang verknüpft waren, aber nun gelöscht sind. |
8 21 |
Anzahl Dokumente im Papierkorb |
Wie viele Dokumente sich mal auf dem Vorgang befanden, sich aber nun im Papierkorb befinden. |
8 21 |
Anzahl inaktive Dokumente |
Alte Dokumentenversionen, die mit dem Vorgang verknüpft sind. Wenn ein Dokument auf einen neuen Vorgang verschoben wurde, wird eine neue Version des Dokuments erstellt. |
8 21 |
Vorgang wurde erstellt |
Datum und Zeitpunkt, wann der Vorgang erstellt wurde. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Vorgangsstatus |
Wert, der im Metadatenfeld "Status" angegeben ist. |
In Bearbeitung |
Aktenzeichen |
Wert, der im Metadatenfeld "Aktenzeichen" ausgewählt ist. |
00 - Öffentliche Verwaltung 07 - Mülltrennung |
Zugriffsbeschränkung des Vorgangs |
Sämtliche Benutzer, Org.Einheiten, Teams und Sicherheitsgruppen, die im Metadatenfeld "Zugriffsbeschränkung" angegeben sind. |
HR Hassan Ali; SG: Vorsitzende |
Behörde |
Behörde in deren Archiv sich der Vorgang und dessen Dokumente befinden. |
Dok Behörde Finanzamt |
Anzahl |
Addiert identische Zeilen im Datenauszug und meldet die Summe zurück. |
249 |