Schriftstücke ohne PDF

Der Berichttyp "Schriftstücke ohne PDF" extrahiert Daten, die den Status von F2’s PDF-Generator zeigen. Dies ermöglicht, einen Überblick über Schriftstücke und andere Anhänge zu erhalten, die nicht automatisch in eine PDF-Datei konvertiert werden und daher in beispielsweise nicht in der Vorschau angezeigt werden.

Der Berichttyp wird mit einer Standardeinrichtung geliefert. Die Einrichtung fokussiert speziell auf Dokumenten angehängte Dateien, die registriert sind, und somit an das Bundesarchiv überliefert werden können.

Standardeinrichtung "Registrierte Schriftstücke ohne PDF"

Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen Überblick über problematische Anhänge zu erhalten, die an das Bundesarchiv überliefert werden sollen. Dieser Prozess beinhaltet eine Konvertierung zum TIFF-Format, und die Konvertierung zu PDF ist ein guter Indikator dafür, ob es automatisch durchgeführt werden kann.

Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.

Spaltenname Beschreibung Beispiel

Schriftstückbetreff

Betreff des Schriftstücks, wie in dessen Eigenschaften sichtbar.

Vorlage Bürgerbrief

gesammelter-bericht-mit-anhang

Dateityp

Dateityp des Schriftstücks, wie in dessen Eigenschaften sichtbar.

\.docx

\.zip

Dokumenten-ID

Einmalige ID-Nummer des Dokuments, die oben im Dokumentenfenster sichtbar ist.

82

346

Dokumentenbetreff

Vollständiger Betreff vom Dokument, welcher oben im Dokumentenfenster sichtbar ist, sowie im Metadatenfeld "Betreff".

Antwort Budget-Erweiterung

Bürgerklage

Filter

Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, wird der Auszug wie folgt gefiltert.

Filter Wert Effekt

Registriert

Ja

Sortiert Anhänge auf Dokumenten aus, bei denen kein Häkchen im Metadatenfeld "Registriert" gesetzt ist.

Andere verfügbare Spalten

Die folgende Tabelle beschreibt Spalten, die bei der Einrichtung von Berichten verfügbar und nicht in den Standardberichteinrichtungen enthalten sind.

Spaltenname Beschreibung Beispiel

Dokumentenverantwortliche

Benutzer oder Org.Einheit, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist.

Tina Schneider

Hassan Ali

Verantwortliche Org.Einheit des Dokuments

Org.Einheit oder Org. Einheit des Benutzers, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist.

HR

Verwaltung

Interne Dokumenten-ID

Einmaliger Wert, der als Dokumenten-ID in der Datenbank funktioniert.

2163

2514

Anzahl

Addiert identische Zeilen im Datenauszug und meldet die Summe zurück.

249

Schriftstück erstellt

Datum und Zeitpunkt der Erstellung des Schriftstücks.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

In PDF-Warteschlange

Gibt an, ob das Schriftstück beim Extrahierzeitpunkt abwartet, dass F2 eine PDF-Version bildet.

true

0

Registriert

Gibt an, ob im Metadatenfeld "Registriert" ein Häkchen gesetzt wurde.

true

0

Vorgangsnummer

Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist.

2024 - 48

2023 - 5