Kündigung

Der Berichttyp "Kündigung" extrahiert Daten, die die ausstehende Arbeit von Benutzern in F2 anzeigt. Berichte dieser Art können daher als Grundlage für Aufräumarbeiten genutzt werden, wenn ein Mitarbeiter F2 nicht mehr nutzt oder nicht mehr in der Behörde arbeitet.

Sie können Daten über die folgenden ausstehenden Handlungen extrahieren:

  • "Nicht abgeschlossenes Dokument für das der Benutzer verantwortlich ist"

  • "Nicht abgeschlossener Vorgang für den der Benutzer verantwortlich ist"

  • "Nicht genehmigte Genehmigung für die der Benutzer Genehmiger ist"

  • "Nicht abgeschlossene Anfrage für die der Benutzer Anfrageausführender ist"

  • "Dokument nicht registriert"

  • "Dokument hat den Zugriff Beteiligte"

  • "Dokument ist mit keinem Vorgang verknüpft"

Der Berichttyp wird mit einer Standardeinrichtung geliefert. Die Einrichtung gibt einen Überblick über sämtliche ausstehenden Handlungen, die mit dem angegebenen Benutzer in Verbindung stehen.

Standardeinrichtung "Benutzer"

Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen Überblick über Dokumente zu extrahieren, bei denen ein ausgewählter Benutzer noch ausstehende Handlungen hat. Die Einrichtung gibt einen breiten Überblick über problematische Dokumente, ohne die spezifischen ausstehenden Handlungen näher zu beleuchten.

Die Einrichtung enthält Felder zum Ausfüllen, aber keine Filter.

Spaltenname Beschreibung Beispiel

Dokumenten-ID

Einmalige ID-Nummer des Dokuments, die oben im Dokumentenfenster sichtbar ist.

82

346

Dokumentenbetreff

Vollständiger Betreff vom Dokument, welcher oben im Dokumentenfenster sichtbar ist, sowie im Metadatenfeld "Betreff".

Antwort Budget-Erweiterung

Bürgerklage

Dokumentenstatus

Wert, der im Metadatenfeld "Status" angegeben ist.

Offen

In Bearbeitung

Dokumentenverantwortliche

Benutzer oder Org.Einheit, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist.

Tina Schneider

Hassan Ali

Verantwortliche Org.Einheit des Dokuments

Org.Einheit oder Org. Einheit des Benutzers, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist.

HR

Verwaltung

Felder zum Ausfüllen

Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, müssen Sie die Felder wie folgt ausfüllen.

Feld Beschreibung

Name des Benutzers

Schreiben Sie den Namen des Benutzers, der F2 nicht mehr nutzt.

Andere verfügbare Spalten

Die folgende Tabelle beschreibt Spalten, die bei der Einrichtung von Berichten verfügbar und nicht in den Standardberichteinrichtungen enthalten sind.

Spaltenname Beschreibung Beispiel

Dokument wurde erstellt

Datum und Zeitpunkt, der im Metadatenfeld "Erstellungsdatum" angegeben ist.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Benutzer deaktiviert am

Wenn ein Benutzer deaktiviert ist, wird das Datum und der Zeitpunkt der Deaktivierung angegeben.

2023-11-14T12:40:29.597

2023-04-12T15:30:20.773

Der Benutzer ist aktiv

Gibt an, ob ein Benutzer beim Zeitpunkt des Extrahieren in F2 aktiv ist.

true

0

Name des Benutzers

Der Wert, der im Feld "Name" in der Einrichtung des Benutzers angegeben ist.

In diesem Fall gibt dies den Benutzer an, dessen ausstehenden Handlungen im Auszug enthalten sind.

Tina Schneider

Hassan Ali

Fehlende Handlung

Der Name der ausstehenden Handlung, die von einem mittlerweile deaktivierten Benutzer nicht ausgeführt wurde.

Nicht abgeschlossener Vorgang für den der Benutzer verantwortlich ist

Vorgangsnummer

Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist.

2024 - 48

2023 - 5