Benutzer: Rollen, Rechte und Sicherheitsgruppen
Der Berichttyp "Benutzer: Rollen, Rechte und Sicherheitsgruppen" extrahiert Daten darüber, was Benutzer in F2 auf Grund ihrer Rollen und deren Rechten können.
Der Berichttyp wird mit fünf Standardeinrichtungen geliefert. Die Einrichtungen geben verschiedenen Überblick über die Arten, die die Rechte zugewiesen sind oder waren, mit Fokus auf Zugriff in Org.Einheiten und Sicherheitsgruppen.
Standardeinrichtung "Wer hat in einer Org.Einheit ein Recht"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen detaillierten Überblick über die zugewiesenen Rechte und deren Wirkung auf Benutzer- und Org.Einheits-Niveau zu erhalten.
Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Name des Benutzers |
Der Wert, der im Feld "Name" in der Einrichtung des Benutzers angegeben ist. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Org.Einheit der Rolle |
Die Org.Einheit, mit der die Rolle verbunden ist. |
HR Verwaltung |
Recht |
Name des jeweiligen Rechts. |
Einstellungen verwalten PartyEditor |
ID des Rechtes |
Die einmalige ID des Rechts. |
56 14 |
Filter
Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, wird der Auszug wie folgt gefiltert.
| Filter | Wert | Effekt |
|---|---|---|
Rolle ist aktiv |
Wahr |
Sortiert deaktivierte Rollen aus, da die Benutzer die entsprechenden Rechte der Rolle nicht nutzen können. Das Ergebnis enthält daher nur Rechte von Rollen, bei denen ein Häkchen im Feld Aktiv gesetzt ist. |
Der Benutzer ist aktiv |
Wahr |
Sortiert deaktivierte Benutzer aus. Deaktivierte Benutzer können sich bei F2 nicht anmelden und daher die zugewiesenen Rechte nicht nutzen. |
Rolle ist zugewiesen |
Wahr |
Sortiert Rollen aus, die Benutzern früher zugewiesen waren, aber seitdem entfernt wurden. Das Ergebnis zeigt daher nur Rechte von aktuellen Rollen der Benutzer, unabhängig davon, ob der Benutzer früher auf andere Weise Zugriff zu einem bestimmten Recht hatte. |
Standardeinrichtung "Wer hat Rolle in Org.Einheit"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen detaillierten Überblick über die zugewiesenen Rollen auf Benutzer-und Org-Einheits-Niveau zu erhalten.
Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Name des Benutzers |
Der Wert, der im Feld "Name" in der Einrichtung des Benutzers angegeben ist. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Org.Einheit der Rolle |
Die Org.Einheit, mit der die Rolle verbunden ist. |
HR Verwaltung |
Rollenname |
Name der jeweiligen Rolle wie unter "Rollentyp" im Fenster "Rollentyp und Rechte" angegeben. |
Sachbearbeiter Kann alles im Vorgang löschen |
Beschreibung |
Die von einem Benutzer eingegebene Beschreibung einer Rolle. |
Gibt Zugriff darauf, Vorgänge in F2 zu löschen, obwohl kein Zugriff auf sämtliche Dokumente des Vorgangs besteht. |
Filter
Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, wird der Auszug wie folgt gefiltert.
| Filter | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
Rolle ist aktiv |
Wahr |
Sortiert deaktivierte Rollen aus. Das Ergebnis enthält daher nur Rollen, bei denen ein Häkchen im Feld Aktiv gesetzt ist. |
Benutzer ist aktiv |
Wahr |
Sortiert deaktivierte Benutzer aus. Deaktivierte Benutzer können sich bei F2 nicht anmelden und ihre Rollen daher nicht nutzen. |
Rolle ist zugewiesen |
Wahr |
Sortiert Rollen aus, die Benutzern früher zugewiesen waren, aber seitdem entfernt wurden. |
Standardeinrichtung "Welche Rollen und Rechte hat ein Benutzer"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen detaillierten Überblick über sämtliche Rollen und den verbundenen Rechten der Benutzer zu erhalten.
Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Name des Benutzers |
Der Wert, der im Feld "Name" in der Einrichtung des Benutzers angegeben ist. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Rollenname |
Name der jeweiligen Rolle wie unter "Rollentyp" im Fenster "Rollentyp und Rechte" angegeben. |
Sachbearbeiter Kann alles im Vorgang löschen |
Beschreibung |
Die von einem Benutzer eingegebene Beschreibung einer Rolle. |
Gibt Zugriff darauf, Vorgänge in F2 zu löschen, obwohl kein Zugriff auf sämtliche Dokumente des Vorgangs besteht. |
Recht |
Name des jeweiligen Rechts. |
Einstellungen verwalten Vorgang erneut öffnen |
ID des Rechtes |
Die einmalige ID des Rechts. |
56 14 |
Filter
Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, wird der Auszug wie folgt gefiltert.
| Filter | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
Rolle ist aktiv |
Wahr |
Sortiert deaktivierte Rollen aus, da die Benutzer die entsprechenden Rollen oder deren Rechte nicht nutzen können. Das Ergebnis enthält daher nur Rollen, bei denen ein Häkchen im Feld Aktiv gesetzt ist. |
Benutzer ist aktiv |
Wahr |
Sortiert deaktivierte Benutzer aus. Deaktivierte Benutzer können sich nicht bei F2 anmelden und daher ihre zugewiesenen Rollen und Rechte nutzen. |
Rolle ist zugewiesen |
Wahr |
Sortiert Rollen aus, die Benutzern früher zugewiesen waren, aber seitdem entfernt wurden. Das Ergebnis zeigt daher nur aktuelle Rollen und deren Rechte, unabhängig davon, ob der Benutzer früher auf andere Weise Zugriff zu einem bestimmten Recht hatte. |
Standardeinrichtung "Wer hat in einem Zeitraum ein Recht gehabt"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um zu sehen, welche Benutzer in einem bestimmten Zeitraum Zugriff auf die verschiedenen Rechte in F2 hatten. Aus dem Auszug kann abgeleitet werden, wer in dem Zeitraum die verschiedenen Handlungen durchführen konnte, auf die die Rechte Zugriff geben.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Name des Benutzers |
Der Wert, der im Feld "Name" in der Einrichtung des Benutzers angegeben ist. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Recht |
Name des jeweiligen Rechts. |
Einstellungen verwalten Vorgang erneut öffnen |
ID des Rechtes |
Die einmalige ID des Rechts. |
56 14 |
Filter
Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, wird der Auszug wie folgt gefiltert.
| Filter | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
Benutzer ist aktiv |
Wahr |
Sortiert Benutzer aus, die im ausgewählten Zeitraum deaktiviert waren. |
Felder zum Ausfüllen
Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, müssen Sie die Felder wie folgt ausfüllen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Von |
Geben Sie das Startdatum des Zeitraums an, über den Sie einen Auszug generieren möchten. |
Bis |
Geben Sie das Enddatum des Zeitraums an, über den Sie einen Auszug generieren möchten. |
Standardeinrichtung "Wer hat Sicherheitsgruppe"
Nutzen Sie die Standardeinrichtung, um einen Überblick über Sicherheitsgruppen in F2 und deren aktuellen Mitglieder zu erhalten.
Die Einrichtung enthält Filter, aber keine Felder zum Ausfüllen.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Name des Benutzers |
Der Wert, der im Feld "Name" in der Einrichtung des Benutzers angegeben ist. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Sicherheitsgruppe |
Name der Sicherheitsgruppe, die mit dem jeweiligen Recht des Typs "Archivzugang" verbunden ist. |
SG: Führungspersonal |
Filter
Wenn Sie einen Bericht mit dieser Standardeinrichtung extrahieren, wird der Auszug wie folgt gefiltert.
| Filter | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
Rolle ist zugewiesen |
Wahr |
Sortiert Benutzer aus, die nicht mehr Mitglied der Sicherheitsgruppen sind. |
ID des Rechts |
0 |
Beschränkt den Auszug auf das bestimmte Recht, das mit dem Zugriff auf Sicherheitsgruppen verbunden ist. |
Andere verfügbare Spalten
Die folgende Tabelle beschreibt Spalten, die bei der Einrichtung von Berichten verfügbar und nicht in den Standardberichteinrichtungen enthalten sind.
| Spaltenname | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Benutzernamen des Benutzers |
Der Wert, der im Feld "Benutzername" in der Einrichtung des Benutzers angegeben ist. |
Tina Schneider hri |
Rolle ist aktiv |
Gibt an, ob ein Häkchen im Kontrollkästchen "Aktiv" bei der Rolle im Fenster "Rollentyp und Rechte" gesetzt ist. |
true 0 |
Der Benutzer ist aktiv |
Gibt an, ob ein Benutzer beim Zeitpunkt des Extrahieren in F2 aktiv ist. |
true 0 |
Benutzer deaktiviert am |
Wenn ein Benutzer deaktiviert ist, wird das Datum und der Zeitpunkt der Deaktivierung angegeben. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Rolle zugewiesen |
Gibt an, ob dem Benutzer beim Zeitpunkt des Extrahieren eine bestimmte Rolle zugewiesen ist. |
true 0 |
Rolle zugewiesen am |
Datum und Zeitpunkt, an dem einem Benutzer eine bestimmte Rolle zugewiesen wurde. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Von |
Start eines Zeitraums. Die Spalte eignet sich vor allem als Einschränkung. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Bis |
Ende eines Zeitraums. Die Spalte eignet sich vor allem als Einschränkung. |
2023-11-14T12:40:29.597 2023-04-12T15:30:20.773 |
Beteiligtennummer der Org.Einheit |
Nummer der Org.Einheit im Beteiligtenregister der Organisation. |
48 106 |
Synchronisierungsschlüssel vom internen Beteiligten |
Der Schlüssel, der die korrekte Synchronisierung mit dem AD-Import von internen Beteiligten sicherstellt. In diesem Fall ist dies die Org.Einheit, die unter "Org.Einheit der Rolle" angegeben ist. |
it_office |
Beteiligtennummer des Benutzers |
Nummer des Benutzers im Beteiligtenregister der Organisation. |
48 106 |
Platzierung der Jobrollen |
Die Org.Einheit, in der die Jobrolle eines Benutzers platziert ist. |
IT-Behörde HR; Bewerber |
Name |
Der Name des Benutzers, der eine Handlung vorgenommen hat. Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, in dessen Namen die Handlung durchgeführt wurde. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Login-Name |
Wenn ein Benutzer die Handlung im Namen eines anderen Benutzers durchgeführt hat, wird der Name des Benutzers angegeben, der angemeldet ist. |
Tina Schneider Hassan Ali |
Anzahl |
Addiert identische Zeilen im Datenauszug und meldet die Summe zurück. |
249 |