F2 Genehmigungen
Mit F2 Genehmigungen können Sie schnell und einfach die Qualität Ihrer Arbeit durch einen effizienten und übersichtlichen Genehmigungsverlauf sicherstellen. Das Modul trägt auch dazu bei, dass die formalen Prozesse einer Organisation für Genehmigungen eingehalten werden.
Sie definieren den Ablauf, den die Genehmigung bis zur endgültigen Genehmigung durchläuft. Das bedeutet, wer Ihr Material genehmigen muss und wer nur als Kopieempfänger darüber informiert werden soll. Besondere Spalten und Symbole verschaffen Ihnen einen visuellen Überblick darüber, wo sich die Genehmigungen der Organisation befinden und welchen Status sie haben.
Ablauf der Genehmigung
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Sie erstellen eine Genehmigung über das Hauptfenster oder das Dokumentenfenster. |
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Daraufhin richten Sie einen Genehmigungsverlauf ein, indem Sie Genehmiger und Kopieempfänger zu den einzelnen Genehmigungsschritten hinzufügen. Sie können einen Genehmigungsverlauf als Vorlage speichern. |
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Der Genehmiger hat verschiedene Möglichkeiten, um die Genehmigung zu bearbeiten, z.B. Zurücksendung oder Annullierung der Genehmigung. |
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Der Genehmigungsverlauf wird abgeschlossen, wenn der letzte Genehmiger endgültig genehmigt hat. |
Überblick über Genehmigungen in der Organisation erhalten
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Sie können einen Überblick über aktive Genehmigungen in F2 erhalten, indem Sie die Standardsuche "Genehmigungen" auswählen. Hier können die Genehmigungsspalten anzeigen, an welchem Schritt sich eine Genehmigung befindet. Genehmigungssymbole enthalten Informationen wie beispielsweise, dass eine Genehmigung eine überschrittene Frist hat, dass die Genehmigung zurückgegeben wurde und dass sie endgültig genehmigt wurde. |
