Genehmigung erstellen
Eine Genehmigung ist ein strukturiertes Verfahren, das Sie als Benutzer beginnen. Durch das Erstellen und Starten eines Genehmigungsverlaufs werden Sie der Verantwortliche der Genehmigung. Zentrales Element der Genehmigung ist das Genehmigungsdokument, das automatisch mit der Erstellung eines Genehmigungsverlaufs erstellt wird.
Sie können eine Genehmigung auf drei Weisen erstellen:
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Sie erstellen ein Genehmigungsdokument im Haupt- oder Vorgangsfenster von F2.
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Sie erstellen ein neues Dokument und fügen diesem einen Genehmigungsverlauf hinzu.
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Sie fügen eine Genehmigung zu einem existierenden Dokument im Dokumentenfenster hinzu.
In allen Fällen wird das Dokument in ein Genehmigungsdokument umgewandelt, das über das Genehmigungsschriftstück hinaus auch ein Dokumentenschriftstück beinhaltet.
Wer kann Genehmigungsverläufe erstellen?
Standardmäßig kann jeder F2-Benutzer einen Genehmigungsverlauf erstellen und wählen, wer das angehängte Material genehmigen soll, wer darüber informiert werden soll, sowie welche Fristen für die Genehmigung eingehalten werden sollen. Sie können zudem eine Genehmigungsvorlage konfigurieren, sodass Genehmigungen einem festen Verlauf folgen.
Ein Sekretariat kann Genehmigungen im Namen eines Genehmigers mit Schleuse verwalten. Lesen Sie mehr über F2 Genehmigungsschleuse.
Rollen in einem Genehmigungsverlauf
Bei einer Genehmigung gibt es zwei primäre Rollen:
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Verantwortlicher: Der Benutzer, der die Genehmigung startet.
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Genehmiger: Ein oder mehrere Benutzer oder Org.Einheiten, die das zugesendete Material genehmigen sollen.
Genehmiger sind mit einem Schritt im Genehmigungsverlauf verknüpft und können folgende Genehmigungshandlungen durchführen:
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Genehmigen
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Zurücksenden und ggf. bedingt genehmigen.
Genehmiger können Anmerkungen hinzufügen und den Genehmigungsverlauf steuern, indem sie die Genehmigung weiter- oder zurücksenden. Der Genehmiger kann bei einem Zurücksenden auch vorschlagen, an welchem Schritt die Genehmigung wiederaufgenommen werden soll. Somit hat der Genehmiger Kontrolle über den Genehmigungsverlauf.
Genehmigung über das Hauptfenster erstellen
Sie erstellen eine Genehmigung im Band des Haupt- oder Vorgangsfensters durch einen Klick auf Neue Genehmigung.
Das Dialogfenster „Neue Genehmigung“ öffnet sich.
Füllen Sie folgendes im Dialogfenster aus:
| Funktion | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
„Betreff“ |
Geben Sie den Betreff des Dokuments, in dem die Genehmigung erstellt werden soll, an. |
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„Vorgang“ |
Wählen Sie, ob das Genehmigungsdokument einem existierenden oder einem neuen Vorgang zugeordnet werden soll. |
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„Dokumentanhänge“ |
Wählen Sie, ob und in welcher Form Sie das markierte Dokument im Hauptfenster dem neuen Genehmigungsdokument hinzufügen möchten. |
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„Das neue Dokument als Antwort auf das aktuelle Dokument erstellen“ |
Setzen Sie ein Häkchen in diese Kontrollkästchen, um das neue Genehmigungsdokument als Antwort auf das markierte Dokument im Hauptfenster zu verwenden. |
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„Genehmigungsvorlage“ |
Wählen Sie zwischen einer Genehmigungsvorlage (das heißt einem bereits erstellten Genehmigungsverlauf) oder „Neues Genehmigungsverfahren“. Lesen Sie mehr über Genehmigungsvorlagen.
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„Genehmigungsfrist“ |
Setzen Sie eine Frist für die Genehmigung. Falls die Genehmigung ein Antwortdokument auf eine Anfrage ist, wird automatisch die interne Frist der Anfrage als Genehmigungs- und Dokumentenfrist vorgeschlagen. |
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„Dokumentenschriftstück erstellen“ |
Entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen, um eine Genehmigung ohne Dokumentenschriftstück zu erstellen.
|
Klicken Sie abschließend auf OK.
Wenn Sie eine spezifische Genehmigungsvorlage auswählen, öffnet sich das Dokument mit dem gewählten Genehmigungsverlauf. Sie können den Genehmigungsverlauf starten, sobald das Dokument versandbereit ist und Sie dem Dokument gegebenenfalls Anhänge hinzugefügt haben.
Wenn Sie hingegen die Option „Neues Genehmigungsverfahren“ wählen, öffnet sich das Dialogfenster „Genehmigungsverlauf für [Dokumentenbetreff] (Dokumenten-ID: XX) bearbeiten“. Hier geben Sie die gewünschte Anzahl von Schritten und Genehmiger für den Genehmigungsverlauf an. Das Dialogfenster wird im Abschnitt Genehmigungsverlauf erstellen detailliert beschrieben.
Genehmigung über das Dialogfenster „Neues Dokument“ erstellen
Sie können einem Dokument auch eine Genehmigung beim Erstellen eines neuen Dokuments hinzufügen. Dies können Sie unten im Dialogfenster „Neues Dokument“ wählen.
Klicken Sie auf Genehmigung hinzufügen, um die Felder „Genehmigungsvorlage“ und „Genehmigungsfrist“ angezeigt zu bekommen.
Füllen Sie das Dialogfenster auf die gleiche Weise aus, wie das Dialogfenster „Neue Genehmigung“. Lesen Sie mehr im Abschnitt Genehmigung über das Hauptfenster erstellen.
Klicken Sie auf das Kreuz neben „Genehmigung“, um das Erstellen einer Genehmigung für das neue Dokument abzubrechen.
Neue Genehmigung in existierendem Dokument erstellen
Klicken Sie auf Genehmigung hinzufügen im Band des betreffenden Dokuments, um eine Genehmigung in einem existierenden Dokument zu erstellen.
Untenstehendes Dialogfenster öffnet sich:
Wählen Sie eine Vorlage im Drop-down-Menü „Genehmigungsvorlage wählen“ aus. Sie können zwischen einer spezifischen Genehmigungsvorlage (das heißt einen bereits erstellten Genehmigungsverlauf) oder Neues Genehmigungsverfahren wählen. Klicken Sie abschließend auf OK.
Bei der Konfiguration von F2 kann die Organisation festlegen, ob die Option „Neues Genehmigungsverfahren“ sichtbar sein soll. Des Weiteren kann konfiguriert werden, ob Sie als Benutzer in der Lage sein sollen, eine Genehmigung einem bereits vorhandenen Dokument hinzuzufügen. Wenn dies deaktiviert ist, können Genehmigungen nur im Haupt- oder Vorgangsfenster erstellt werden.
Genehmigungsverlauf erstellen
Unabhängig davon, ob Sie eine Genehmigung aus dem F2-Hauptfenster heraus oder in einem existierenden Dokument erstellen, sieht das Dialogfenster für die Erstellung einer neuen Genehmigung stets so aus, wie es in der folgenden Abbildung dargestellt ist. In diesem Dialogfenster legen Sie die Anzahl der Schritte sowie die Genehmiger des neuen Genehmigungsverlaufs fest.
Bei der Erstellung einer neuen Genehmigung können Sie folgende Informationen angeben:
| Funktion | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
„Frist“ |
Geben Sie an, wann die Genehmigung endgültig genehmigt werden soll. Neben dem Datum können Sie auch eine genaue Uhrzeit angeben. |
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„Eilt“ |
Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen, um zu kennzeichnen, dass die Genehmigung eilt.
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„Antwort nach endgültiger Genehmigung erstellen“ |
Erstellen Sie automatisch ein Antwortdokument nach endgültiger Genehmigung. Hierfür ist das Modul F2 Unterschriebene Genehmigung (Dokumentation auf Englisch verfügbar) erforderlich. |
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„Typ“ |
Wählen Sie den Genehmigungstyp aus. Die einzelnen Genehmigungstypen werden durch einen Benutzer mit dem Recht „Wertelisten verwalten“ definiert und können deshalb von Organisation zu Organisation variieren. Beispiele für Typen sind:
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„Genehmigungsschriftstück ersetzen“ |
Hier können Sie ein Genehmigungsschriftstück durch ein anderes ersetzen.
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„Benachrichtigungen auf der Genehmigung“ |
Richten Sie für jeden Genehmigungsschritt Benachrichtigungen ein. Lesen Sie dazu mehr im Abschnitt Benachrichtigungen auf der Genehmigung verwalten. |
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„Schritt hinzufügen“ |
Hier können Sie dem Genehmigungsverlauf einen neuen Genehmigungsschritt hinzufügen. Sie können jedem Genehmigungsschritt eine Reihe Metadaten hinzufügen. Die Metadaten werden unten beschrieben. Sie können Schritte vor und nach einem bereits existierenden Genehmigungsschritt einfügen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl Schritte hinzufügen. Einen Genehmigungsschritt löschen Sie, indem Sie auf |
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„Genehmiger“ |
Der Genehmigungsschritt benötigt mindestens einen Genehmiger (ein interner Beteiligter oder eine Org.Einheit, der oder die im Beteiligtenregister aufgeführt ist). In diesem Feld geben Sie einen oder mehrere Genehmiger an.
Wenn Sie eine Org.Einheit als Genehmiger wählen, wird die Genehmigung im Posteingang der Org.Einheit platziert, sobald sie beim Schritt der Org.Einheit angekommen ist. Alle in der Org.Einheit können dementsprechend die Genehmigung sehen. Von hier können die Benutzer der Org.Einheit im Namen dieser die Genehmigung bearbeiten. |
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„Kopie an“ |
Sie können eine/n oder mehrere Benutzer, Org.Einheiten und/oder Verteilerlisten in dieses Feld eintragen. Hiermit können Sie Benutzer, die nicht am Genehmigungsverlauf beteiligt sind, über Genehmigungen des betreffenden Schritts informieren.
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„Frist“ |
Dies ist die Frist, die der Verantwortliche (das heißt der Genehmigungsersteller) den einzelnen Genehmiger des Genehmigungsschritts setzen können. |
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„Zusätzliche Benachrichtigungen für Benutzer dieses Schrittes anpassen“ |
Öffnet das Dialogfenster „Genehmiger anpassen“, über welches Sie zusätzliche Benachrichtigungen für Benutzer dieses Schrittes anpassen können. |
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„Eingeschränkte Sichtbarkeit“ |
Setzen Sie ein Häkchen in dieses Kontrollkästchen, um die Genehmigung für die Genehmiger des Schritts und eventuelle Kopieempfänger unsichtbar zu machen, bis die Genehmigung den betreffenden Schritt erreicht und die daran Beteiligten an der Reihe sind, diese zu genehmigen.
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„Genehmigern dieses Schrittes Schreibzugriff auf den Vorgang des Dokuments geben“ |
Setzen Sie ein Häkchen in dieses Kontrollkästchen, um Genehmigern des gewählten Schritts Schreibzugriff auf den Vorgang des Dokuments zu geben. Der Schreibzugriff wird automatisch entfernt, sobald das Dokument genehmigt wurde. |
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„Als Vorlage speichern“ |
Speichern Sie die Einstellungen des Genehmigungsverlaufs als eine Vorlage, sodass Sie die gleichen Einstellungen mehrmals verwenden können. |
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„Speichern“ |
Erstellen und speichern Sie den Genehmigungsverlauf auf Grundlage der ausgefüllten Metadatenfelder. |
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„Abbrechen“ |
Brechen Sie die Erstellung des Genehmigungsverlaufs ab. |
| Um eine Genehmigung erstellen zu können, müssen Sie für jeden Genehmigungsschritt mindestens einen Genehmiger hinzugefügt haben. |
Genehmigungsschritte hinzufügen und verschieben
Bevor Sie eine Genehmigung starten, können Sie sowohl vor als auch nach einem existierenden Genehmigungsschritt neue Schritte einfügen. Bei Bedarf können Sie die einzelnen Genehmigungsschritte außerdem verschieben.
Zwischen allen Genehmigungsschritten gibt es die Funktion 
. Klicken Sie zwischen zwei bereits erstellten Genehmigungsschritten auf Schritt hinzufügen, um zwischen diesen einen neuen Genehmigungsschritt hinzuzufügen. Sie können zusätzliche Genehmigungsschritte vor, nach und zwischen bereits existierenden Genehmigungsschritten einfügen.
| Sobald Sie den Genehmigungsverlauf gestartet haben, können Sie grundsätzlich weder vor dem ersten Schritt noch vor oder zwischen bereits genehmigten Schritten weitere Genehmigungsschritte einfügen. Sie haben jedoch andere Möglichkeiten in Verbindung mit einem Neustart der Genehmigung. |
Sie können die Reihenfolge der Genehmiger ändern, indem Sie die Genehmigungsschritte auf- oder abwärts verschieben. Klicken Sie hierzu mit der linken Maustaste auf den blauen Balken beim betreffenden Genehmiger und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie dann den Genehmigungsschritt an die gewünschte Stelle. Eine dunkelblaue Linie zeigt Ihnen an, wohin Sie den Genehmigungsschritt verschieben, wenn Sie die linke Maustaste loslassen (siehe folgende Abbildung).
Wenn Sie die gedrückte Maustaste an der neuen Position loslassen, wird der betreffende Genehmigungsschritt mit den dazugehörigen Beteiligten und Metadaten an dieser Stelle eingefügt. Die Reihenfolge der Beteiligten wird somit geändert und die Nummerierung der Schritte automatisch angepasst. Diese Funktionalität erleichtert Ihnen das Erstellen und Ändern eines Genehmigungsverlaufs.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Kopieempfänger hinzufügen
Wenn Sie einem Genehmigungsschritt einen Kopieempfänger hinzufügen, wird diesem die Genehmigung in seinem Posteingang angezeigt, sobald der Genehmigungsverlauf den entsprechenden Genehmigungsschritt des Kopieempfängers erreicht. Im folgenden Beispiel empfängt Florian Lutz als Kopieempfänger die Genehmigung in seinem Posteingang, sobald Ella Wagner, als Genehmigerin, die Genehmigung empfängt.
| Die Namen der Kopieempfänger werden standardmäßig hinter dem Link "Kopieempfänger anzeigen" verborgen. Sie können in den "Optionen" wählen, dass Kopieempfänger immer angezeigt werden sollen. |
Kopieempfänger können eine Genehmigung weder genehmigen noch zurücksenden. Kopieempfänger können einen Kommentar über den Verlauf schreiben und den Verantwortlichen darauf aufmerksam machen, sowie mitteilen, dass sie die Genehmigung gelesen haben.
Die Bearbeitungsfrist eines Kopieempfängers entspricht der Bearbeitungsfrist des betreffenden Schritts, die ab dem Zeitpunkt beginnt, an dem der Genehmiger des Schrittes den Genehmigungsverlauf erhält, und endet, wenn die Genehmigung genehmigt oder zurückgesendet wird.
Kopieempfänger können eine Genehmigung auf zwei Arten bearbeiten:
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"Als gelesen markieren": Sie haben die Genehmigung zur Kenntnis genommen und markieren diese als gelesen.
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"Als gelesen markieren und den Verantwortlichen informieren": Sie markieren die Genehmigung als gelesen, woraufhin die Genehmigung im Posteingang des Verantwortlichen mit der Information angezeigt wird, dass die Genehmigung durch den Kopieempfänger zur Kenntnis genommen wurde. Wenn Sie einen Kommentar hinzugefügt haben, wird so sichergestellt, dass der Verantwortliche Ihren Kommentar sieht.
Sobald Sie als Kopieempfänger eine Genehmigung als gelesen markiert haben, wird vor Ihrem Namen ein Infosymbol angezeigt und im Bearbeitungslog der Genehmigung vermerkt, dass Sie die Genehmigung als gelesen gekennzeichnet haben.
Sie können individuelle Beteiligte oder eine Org.Einheit als Kopieempfänger für einen Genehmigungsschritt eintragen.
Genehmigern Schreibzugriff auf den Vorgang des Dokuments geben
Sie können Genehmigern Schreibzugriff auf den Vorgang des Genehmigungsdokuments geben. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Genehmigern dieses Schritts Schreibzugriff auf den Vorgang des Dokuments geben“ beim relevanten Genehmigungsschritt, wenn Sie eine Genehmigung erstellen oder bearbeiten. Wenn Sie die Genehmigung als Vorlage speichern, wird diese Einstellung automatisch übernommen.
Der Schreibzugriff auf den Vorgang des Dokuments wird automatisch entfernt, wenn das Dokument endgültig genehmigt wird.
Genehmiger, welche die Genehmigung bereits empfangen haben, können nicht nachwirkend Schreibzugriff auf den Vorgang des Dokuments bekommen.
Wenn eine Zugriffsbeschränkung für den Vorgang vorliegt, haben Benutzer, denen der Zugriff nicht gewährt wurde, auch dann keinen Zugriff auf den Vorgang, wenn ein Häkchen im Kontrollkästchen "Genehmigern dieses Schritts Schreibzugriff auf den Vorgang des Dokuments geben" gesetzt ist.
| Ein Benutzer, der im Namen eines anderen Benutzers handelt, bekommt keinen Schreibzugriff auf den Vorgang des Genehmigungsdokuments. |
Benachrichtigungen auf der Genehmigung verwalten
Sie verwalten Benachrichtigungen auf der Genehmigung über das Dialogfenster „Benachrichtigungen auf der Genehmigung“. Öffnen Sie das Dialogfenster über den Menüpunkt Benachrichtigungen auf der Genehmigung im Reiter "Genehmigungen" im Dokumentenfenster.
Das Dialogfenster können Sie auch über das Dialogfenster „Neue Genehmigung“ öffnen, indem Sie auf Benachrichtigungen auf der Genehmigung verwalten klicken.
Daraufhin können Sie Benachrichtigungen für jeden Schritt über das Dialogfenster „Benachrichtigungen auf der Genehmigung“ festlegen.
Markieren Sie einen Schritt und wählen Sie anschließend Anpassen aus. Die folgende Abbildung stellt das Dialogfenster „Genehmiger anpassen“ dar, in dem ein Schritt mit Genehmigern ausgewählt wurde.
Im Dialogfenster „Genehmigungsverlauf für [Name der Genehmigung] ändern“ können Sie auch die Benachrichtigungen für jeden Schritt festlegen, indem Sie auf Zusätzliche Benachrichtigungen für Benutzer dieses Schrittes anpassen klicken. Dieses Dialogfenster erscheint beim Erstellen einer Genehmigung oder wenn Sie unter dem Reiter „Genehmigung“ im Dokumentenfenster auf den Menüpunkt „Genehmigungsverlauf ändern“ klicken.
Die folgende Tabelle zeigt an, welche Benutzer wann im Genehmigungsverlauf welche Benachrichtigungen erhalten können.
| Benutzer | Kann bei folgenden Handlungen Benachrichtigungen erhalten |
|---|---|
Verantwortlicher |
Wenn die Genehmigung an einen anderen Schritt weitergeleitet wird. Wenn die Genehmigung von einem zu einem anderen Schritt mit einem Kommentar wechselt. |
Genehmiger |
Wenn die Genehmigung an einen anderen Schritt weitergeleitet wird. Wenn die Genehmigung von einem zu einem anderen Schritt mit einem Kommentar wechselt. Wenn die Genehmigung zurückgesendet wird und der Genehmiger einer der folgenden Genehmiger ist. Wenn die Genehmigung endgültig genehmigt wird. |
Abonnent |
Wenn die Genehmigung an einen anderen Schritt weitergeleitet wird. Wenn die Genehmigung von einem zu einem anderen Schritt mit einem Kommentar wechselt. Wenn die Genehmigung endgültig genehmigt wird. |
| Wenn ein Benutzer "Im Namen von"-Berechtigungen zugewiesen bekommt, um Genehmigungshandlungen durchzuführen, können Sie im Dialogfenster "Im Namen von" wählen, dass der "Im Namen von"-Benutzer keine Genehmigungsbenachrichtigungen erhalten soll. |
Verwaltung von zusätzlichen Benachrichtigungen für Abonnenten
Sie können vom Dialogfenster "Benachrichtigungen auf der Genehmigung" aus auch zusätzliche Benachrichtigungen für Abonnenten der Genehmigung verwalten, indem Sie den Reiter "Abonnenten" auswählen. Ein Abonnent ist ein Benutzer, der nicht direkt am Genehmigungsverlauf beteiligt ist, jedoch Benachrichtigungen über die Genehmigung erhalten soll.
Von hier aus können Sie Abonnenten hinzufügen, entfernen oder anpassen. Klicken Sie auf Abonnenten hinzufügen, um das folgende Dialogfenster zu öffnen.
Genehmigungsvorlage erstellen
Wenn Sie einen Aufbau für einen Genehmigungsverlauf mehrmals verwenden möchten, können Sie diesen als Genehmigungsvorlage speichern.
Es gibt zwei Vorlagentypen:
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Persönliche Genehmigungsvorlagen: Diese werden von Ihnen erstellt und sind nur für Sie sichtbar und verfügbar.
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Geteilte Genehmigungsvorlagen: Diese sind für die ganze Organisation und/oder ausgewählte Org.Einheiten verfügbar. Geteilte Genehmigungsvorlagen werden von einem Benutzer mit dem Recht „Vorlagen verwalten“ erstellt, der ebenfalls festlegt, wer die jeweiligen Genehmigungsvorlagen sehen und auf sie zugreifen kann.
Beide Vorlagentypen erstellen Sie durch einen Klick auf Als Vorlage speichern in dem Dialogfenster, welches sich beim Erstellen einer Genehmigung öffnet.
Bei persönlichen Genehmigungsvorlagen: Benennen Sie die Genehmigungsvorlage. F2 schlägt automatisch eine externe ID vor, die Sie ändern können. Speichern Sie die Vorlage mit einem Klick auf OK. Die Genehmigungsvorlage ist nun als persönliche Vorlage gespeichert und Sie können auf diese zugreifen, wenn Sie das nächste Mal eine neue Genehmigung erstellen.
Bei geteilten Genehmigungsvorlagen: Ein Benutzer mit dem Recht „Vorlagen verwalten“ benennt die Genehmigungsvorlage. F2 schlägt automatisch eine externe ID vor, die der Benutzer ändern kann. Der Benutzer setzt ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Vorlagenplatzierung“ und legt fest, ob die Genehmigungsvorlage für alle Benutzer in der Organisation oder nur für eine bestimmte Org.Einheit verfügbar sein soll (Organisation/Org.Einheit wird markiert). Die Genehmigungsvorlage wird mit einem Klick auf OK gespeichert. Die Vorlage steht nun den ausgewählten Benutzern zur Verfügung.
| Die Option zum Speichern persönlicher Genehmigungsvorlagen kann über eine Konfiguration deaktiviert werden. |
Sie können persönliche und geteilte Genehmigungsvorlagen in den Dialogfenstern „Neue Genehmigung“ und „Neues Dokument“ auswählen.
Genehmigungsvorlage bearbeiten und löschen
Sie können Genehmigungsvorlagen bearbeiten oder löschen, indem Sie im Reiter „Einstellungen“ im Hauptfenster auf Genehmigungsvorlagen klicken.
Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster „Genehmigungsvorlagen“, das eine Übersicht jener Genehmigungsvorlagen anzeigt, die Sie einsehen, bearbeiten und löschen können.
| Sie benötigen das Recht „Vorlagen verwalten“, um geteilte Genehmigungsvorlagen bearbeiten und löschen zu können. |
Wenn Sie das Recht „Vorlagen verwalten“ besitzen, können Sie sowohl persönliche als auch geteilte Genehmigungsvorlagen einsehen. In der Spalte „Ablageort“ sehen Sie die Platzierung der jeweiligen Genehmigungsvorlage.
Bearbeiten oder löschen Sie eine Genehmigungsvorlage, indem Sie diese im Dialogfenster markieren und auf Vorlage bearbeiten oder Löschen klicken.
Sie können gelöschte Genehmigungsvorlagen nicht wiederherstellen, sondern müssen diese neu erstellen.
Benutzer mit dem Recht „Vorlagen verwalten“ können direkt im Dialogfenster „Genehmigungsvorlagen“ neue Genehmigungsvorlagen erstellen. Klicken Sie auf Neue Genehmigungsvorlage, um das Dialogfenster zu öffnen. Von hier aus kann ein Genehmigungsverlauf erstellt und als Vorlage gespeichert werden. Lesen Sie mehr dazu im Abschnitt Genehmigungsverlauf erstellen.
Persönliche Einstellung für Standard-Genehmigungsvorlage
Sie können als Benutzer einstellen, welche Genehmigungsvorlagen Sie als Standardvorlage benutzen möchten. Klicken Sie hierzu auf den Reiter „Einstellungen“ im Hauptfenster und wählen Sie den Menüpunkt Optionen. Mit einem Klick auf den Reiter Benutzer, können Sie im Drop-down-Menü „Standard-Genehmigungsvorlagen“ eine Genehmigungsvorlage wählen.
