Genehmigung an externen Beteiligten senden

Sie können das Genehmigungsdokument an einen externen Empfänger senden. Beachten Sie, dass das Genehmigungsschriftstück und die Genehmigungsinformationen nicht mitgesendet werden, wenn das Dokument als eine gewöhnliche E-Mail versendet wird.

Wenn Sie aber im Reiter „Genehmigung“ auf Genehmigung als PDF exportieren oder im Reiter „Dokument“ auf PDF von Dokument erstellen klicken, erstellt F2 ein PDF, welches Sie der E-Mail an die externen Beteiligten anhängen können. Das Genehmigungsschriftstück und die Genehmigungsinformationen werden auf den ersten Seiten der erstellten PDF-Datei eingefügt (siehe folgende Abbildung).