Dokumente des Vorgangs

Sie können die Einstellungen der Ergebnisliste ändern und die Spalten wählen, die für Ihre Arbeit wichtig sind.

Ändern Sie die Einstellungen unter dem Menüpunkt Spalten, den Sie im Kontextmenü finden, wenn Sie auf eine der Spaltenüberschriften klicken. Die Spaltenübersicht öffnet sich. Hier wählen Sie die gewünschten Spalten. Sie können über das Suchfeld auch nach einer Spaltenüberschrift suchen.

Sie können die Dokumente in der Ergebnisliste filtern, indem Sie das Feld über der Ergebnisliste nutzen. Die Filterung ist besonders nützlich für Vorgange, die viele Dokumente enthalten.

Geben Sie einen gewünschten Suchbegriff ein. F2 filtert die Ergebnisliste automatisch, sobald Sie etwas in das Feld eintippen.

Die Kontextmenüfunktionen für Dokumente im Vorgangsfenster sind dieselben wie im Hauptfenster. Über diese ist es Ihnen möglich, mehrere unterschiedliche Aufgaben direkt an einem einzelnen Vorgang oder als Massenoperation an mehreren Dokumenten gleichzeitig auszuführen. Zum Beispiel können Sie durch Dokument einem Vorgang hinzufügen eine Vorgangsverknüpfung ändern oder durch Dokument von Vorgang entfernen eine Vorgangsverknüpfung vollständig entfernen.

Die verfügbaren Funktionen im Kontextmenü hängen von den vorhandenen Modulen der jeweiligen F2-Installation ab.

Im Vorgangsfenster kann Ihnen eine Vorschau (1) der Dokumente und Schriftstücke des Vorgangs angezeigt werden.

Im Band des Vorgangsfensters (2) können Sie auswählen, wo Sie die Vorschau der Dokumente des Vorgangs platzieren möchten.

Wenn Sie auf Vorschau klicken, öffnet sich ein Drop-down-Menü. Hier können Sie auswählen, ob Sie die Vorschau Rechts oder Unten im Vorgangsfenster angezeigt bekommen möchten, oder ob die Vorschau ausgeblendet (Verbergen) werden soll.