F2 Akteneinsicht (Erweitert)

F2 Akteneinsicht (Erweitert) unterstützt die Arbeit bei der Erstellung von Akteneinsichten. Das Modul gibt Ihnen die Möglichkeit, Vorgänge und Dokumente als Grundlage für einen Akteneinsichtsericht auszuwählen, deren Inhalt anzupassen, ohne die ursprünglichen Dokumente zu bearbeiten, und schließlich einen Bericht mit dem richtigen Layout und Detailierungsniveau für die entsprechende Situation zu erstellen. Das Modul unterstützt somit den gesamten Prozess vom Antrag auf Akteneinsicht, bis zum fertigen Bericht.

Die Arbeit mit den erweiterten Akteneinsichten findet im Vorgangsfenster unter dem Reiter "Akteneinsicht" statt. Sie können einen neuen Vorgang als Akteneinsichtsvorgang erstellen, in welchem der Reiter von Anfang an sichtbar ist, oder den Reiter einem bestehenden Vorgang hinzufügen, wenn Sie auf diesem Vorgang eine Akteneinsicht erstellen möchten.

Die gesamte Übersicht über die Grundlage für die Akteneinsicht, unabhängig der ursprünglichen Vorgangsverknüpfung, erleichtert es, einen Berichtentwurf zu generieren und diesen für die interne Genehmigung zu verschicken.

Das Arbeiten im Reiter "Akteneinsicht"

Unten sehen Sie den Reiter "Akteneinsicht" im Vorgangsfenster. Von hier aus nehmen Sie den Großteil der Arbeit mit der Akteneinsicht vor, angefangen bei den ersten Materialsuchen, bis zur Erstellung von Entwürfen für Berichte und schließlich dem Abschluss der Akteneinsicht.

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Abbildung 1. Der Reiter "Akteneinsicht" im Vorgangsfenster

So navigieren und arbeiten Sie im Reiter:

  1. Ganz oben finden Sie das Band mit Menüpunkten, um mit Akteneinsichten zu arbeiten. Hier können Sie unter anderem die Akteneinsichtsberichte anpassen und erstellen.

  2. Unter dem Band befindet sich eine Ergebnisliste. Hier sehen Sie die Akteneinsichtselemente, die die Grundlage für die Akteneinsicht bilden. Sie sehen auch, inwieweit diese in der jeweiligen Akteneinsicht einbezogen oder ausgeschlossen sind.

  3. In der Ergebnisliste sind die Akteneinsichtelemente nach Vorgangsnummer gruppiert.

  4. Dokumente, die keine Vorgangsverknüpfung haben, befinden sich in einer eigenen Gruppierung.

  5. Sie können die Spalten der Ergebnisliste nach Bedarf anpassen. Die Felder unter den Spaltennamen können für die Filterung der Anzeige der Ergebnisliste genutzt werden, beispielsweise indem Sie Text einfügen oder etwas aus dem Drop-down-Menü auswählen.

  6. Rechts sehen Sie die Vorschau. Hier wird das Akteneinsichtselement, welches Sie in der Ergebnisliste ausgewählt haben, angezeigt.