F2 Genehmigungsschleuse

F2 Genehmigungsschleuse ist ein Modul, das es einem Sekretariat ermöglicht, die Genehmigungsverläufe für einen oder mehrere vom Sekretariat betreute Führungskräfte zu bearbeiten und ihre Qualität zu sichern.

Kern der F2 Genehmigungsschleuse ist eine spezielle Einrichtung, die verhindert, dass Genehmigungen automatisch zu und von F2 Manager auf dem iPad gesendet werden, sondern von einem Sekretariat über F2 Desktop bearbeitet werden können. Mit F2 Genehmigungsschleuse ist es dem Sekretariat somit möglich, Genehmigungen zu sortieren, zu priorisieren und qualitativ zu prüfen, bevor und nachdem sie beim Genehmiger mit Schleuse, den das Sekretariat betreut, eingegangen sind.

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Rollen in der Genehmigungsschleuse

In diesem Benutzerhandbuch wird der Begriff Genehmiger mit Schleuse für eine Person verwendet, deren Genehmigungen von einem Sekretariat bearbeitet werden (zum Beispiel ein Minister), während sich Schleusenwärter auf eine Person bezieht, die den Genehmigungsverlauf für einen Genehmiger mit Schleuse bearbeitet.

Bearbeitung von Genehmigungen

Es gibt zwei übergeordenete Methoden, Genehmigungen zu bearbeiten:

Ein direkter Genehmigungsverlauf könnte beispielsweise drei Genehmigungsschritte umfassen, wobei der dritte Genehmiger die endgültige Genehmigung erteilt:

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Abbildung 1. Direkter Genehmigungsverlauf

Wenn Genehmigungen über ein Sekretariat bearbeitet werden, ändert sich der normale Genehmigungsverlauf. Wenn ein Genehmiger im Verlauf Genehmiger mit Schleuse ist, kann der Verlauf folgendermaßen aussehen:

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Abbildung 2. Genehmigungsverlauf mit Genehmigungsschleuse

In diesem Fall durchläuft die Genehmigung also sowohl vor als auch nach der Bearbeitung durch den Genehmiger mit Schleuse das Sekretariat.