Einrichtung von F2 Genehmigungsschleuse

Um die F2 Genehmigungsschleuse zu verwenden, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:

  1. Ein Benutzer mit dem Recht „Benutzer verwalten“ muss dem Benutzer, der die Genehmigung erteilen soll, die Standardrolle „Genehmiger mit Schleuse“ zuweisen.

  2. Einem Schleusenwärter müssen dann Im Namen von-Berechtigungen für den Genehmiger mit Schleuse zugewiesen werden.

Lesen Sie mehr über die Zuweisung von Rollen.

Für Organisationen, welche die Sekretariatsfunktion in F2 vor Version 9 verwendet haben, ist keine Änderung der Einrichtung erforderlich.

Standardgenehmiger mit Schleuse bestimmen

Für Schleusenwärter, die Genehmigungen für mehrere Genehmiger mit Schleuse bearbeiten, ist es möglich, einen Standardgenehmiger mit Schleuse zu bestimmen. Wählen Sie dazu im Reiter „Einstellungen“ Optionen aus. Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie die Rubrik „Benutzer“ aus. Unter „Genehmigungsverfahren“ können Sie den Standardgenehmiger mit Schleuse auswählen. Daraufhin werden die Informationen des Standardgenehmigers mit Schleuse in den Spalten „Tage bis Sortierungsfrist“, „Kennzeichen der Schleuse“, „Schleusenplatzierung“ und „Schleusensortierungsfrist“ angezeigt, wenn diese zu Suchlisten hinzugefügt werden, die nicht zur Genehmigungsschleuse gehören.

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Abbildung 1. Standardgenehmiger mit Schleuse bestimmen