Das Hauptfenster

Das Hauptfenster von F2 öffnet sich, nachdem Sie sich bei F2 angemeldet haben. Hier können Sie Ihre Aufgaben verwalten, empfangene E-Mails lesen, Chats und Anfragen einsehen, Dokumente und Vorgänge zur in- und externen Kommunikation erstellen oder nach solchen suchen und vieles mehr. Darüber hinaus finden Sie im Hauptfenster Ihre Suchlisten und persönlichen Suchen.

Alle Informationen, die in F2 erstellt oder empfangen werden, werden im zentralen Archiv („Archiv”) abgelegt. Alle Suchlisten basieren daher nur auf Suchen in diesem Archiv und werden durch Suchbegriffe und Metadaten eingeschränkt. Das bedeutet, dass alle Daten nur einmal in F2 abgelegt sind, nämlich im „Archiv”.

Aufbau des Hauptfensters

Die folgende Abbildung zeigt das Hauptfenster von F2. Dies ist das Fenster, von dem aus Ihre sämtliche Arbeit stattfindet. Während Sie Dokumente und Vorgänge öffnen und schließen können, wird das Hauptfenster immer im Hintergrund aktiv sein, bis Sie F2 schließen.

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Abbildung 1. Elemente des Hauptfensters

Das Layout des Hauptfensters ist an traditionelle E-Mail-Programme angelehnt. Es besteht aus neun Elementen:

  1. dem Band, wo Sie die Menüpunkte finden, mit welchen Sie in F2 navigieren, Dokumente verwalten, Handlungen ausführen und die Darstellung von F2 verändern können. Der Inhalt des Bandes ändert sich, je nach dem, welchen Reiter Sie auswählen.

  2. der Navigationszeile, mit der Sie zwischen der Ansicht von Dokumenten, Sitzungen, anderen Posteingängen und dem Beteiligtenregister in F2 wechseln können.

  3. der Listenübersicht, wo Sie unter anderem Ihren Posteingang, Ihren Schreibtisch sowie das Archiv finden. Die Suchlisten zeigen bestimmte Teilmengen der Daten im „Archiv“ an.

  4. der Suchfunktion, mit der Sie im "Archiv" und in anderen Listen suchen können.

  5. der Ergebnisliste, die den Inhalt einer einzelnen Suchliste anzeigt, das heißt genau die Dokumente, Vorgänge und Schriftstücke, die herausgesucht wurden. Sie können Kontextmenüfunktionen für die Arbeit mit den Elementen der Ergebnisliste nutzen oder persönliche Erinnerungen erstellen.

  6. der Vorschau von Dokumenten und Schriftstücken.

  7. der Benutzer-ID, die unter anderem Ihrem Namen und die aktuelle Org.Einheit angibt, unter welcher Sie angemeldet sind.

  8. den Suchreitern im Hauptfenster ermöglichen es Ihnen, mehrere Suchen gleichzeitig auszuführen und geöffnet zu haben.

  9. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff, in der Sie Funktionen, die Sie am häufigsten nutzen, hinzufügen können, z. B. "Neue Genehmigung".