Reiter des Hauptfensters
Im Folgenden werden Ihnen die einzelnen Reiter des Hauptfensters beschrieben.
F2
Unter dem Reiter „F2” finden Sie eine Reihe von Funktionen für den allgemeinen Gebrauch von F2.
Das F2-Menü enthält die folgenden Menüpunkte:
| Menüpunkt | Beschreibung |
|---|---|
„Schriftstück“ |
Eine Übersicht über Schriftstücke mit nicht gespeicherten Änderungen öffnen. |
„Schriftstückwiederherstellung“ |
Ihre Dokumenten- oder Genehmigungsschriftstücke mit nicht gespeicherten Änderungen anzeigen oder wiederherstellen. Hier können Sie die Änderungen des nicht gespeicherten Schriftstücks mit dem aktiven Schriftstück vergleichen. |
„Alle offenen Dokumente minimieren“ |
Hiermit minimieren Sie alle geöffneten Dokumentenfenster. |
„Alle offenen Dokumente schließen“ |
Alle offenen Dokumente schließen. Wenn ein Dokument, das Sie bearbeitet haben, offen ist, erscheint das Dialogfenster „Änderungen speichern?“ und fragt, ob Sie die Änderungen im Dokument speichern möchten. Daraufhin schließt das Dokument. |
„Rolle“ |
Haben Sie mehrere Jobrollen in F2, darunter die Berechtigung, im Namen eines anderen Benutzers zu handeln, können Sie hier zwischen diesen Rollen wechseln. |
„Systemmeldungen“ |
Eine Übersicht über frühere und aktuelle Systemmeldungen in F2 öffnen. |
„Massenoperationen“ |
Die letzten 20 Massenoperationen angezeigen, die Sie durchgeführt haben. |
„Über F2“ |
Information zur Versionsnummer, eine Übersicht über Bibliotheken von Dritten usw. Hier können Sie die Verbindung zum F2-Protokoll wiederherstellen (normalerweise ein f2p://-Link). Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein F2-Link im richtigen F2-Dektop-Client öffnet, wenn Sie zum Beispiel zwischen F2-Produktions-, Archiv- und Testsystem wechseln. |
„Tastaturbefehle“ |
Eine Übersicht über die vorhandenen Tastaturbefehle im Hauptfenster öffnen. |
„Supportinformationen senden“ |
Hiermit können Sie eine Logdatei und Beschreibung des aufgetretenen Problems an einen Administrator senden. |
„F2 beenden“ |
F2 schließen. |
| Sie können das F2-Menü auch von dem Dokumenten- und Vorgangsfenster aus öffnen. |
Hauptfenster
Im Band des Reiters „Hauptfenster“ finden Sie alle relevanten Funktionen zur Kommunikation, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten. Über das Band können Sie zum Beispiel eine Genehmigung hinzufügen oder Schriftstücke drucken.
Die einzelnen Menüpunkte im Band des Hauptfensters werden Ihnen unter Dokumente, Kennzeichnung und Organisation und Suchen näher beschrieben.
Einstellungen
Mit den Funktionen im Reiter „Einstellungen“ können Sie F2 nach Ihren individuellen Wünschen anpassen, sowohl die Darstellung im Hauptfenster als auch die Art und Weise, wie Handlungen in F2 ausgeführt werden sollen.
Die Menüpunkte des Reiters sind unter Einrichtung und Einstellung näher beschrieben.
Hilfe
Über den Reiter haben Sie Zugriff auf die Hilfsfunktionen in F2, unter anderem kurze Artikel über die Nutzung von F2 und Links zu längeren Artikeln auf F2 Docs.
Benutzer-ID, Bild ändern und Rollenwechsel
In der oberen rechten Ecke des Hauptfensters in F2 finden Sie die Benutzer-ID.
Der Benutzer-ID entnehmen Sie, wer sich bei F2 angemeldet hat sowie die Rolle und Org.Einheit des gegenwärtigen Benutzers. In der nebenstehenden Abbildung ist der Benutzer Elias Pichler von der Org.Einheit IT-Abteilung mit der Rolle Sachbearbeiter bei F2 angemeldet.
Mit einem Klick auf die Benutzer-ID öffnet ein Menü mit den Funktionen Bild ändern und Rollenwechsel. Für Letzteres ist das Modul F2 Funktionspostfächer erforderlich.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Bilder ändern und wie Sie die Rolle wechseln.
| Die Benutzer-ID sowie die Funktionen „Bild ändern“ und „Rollenwechsel” finden Sie auch im Dokumenten- und Vorgangsfenster. |