F2 Manager

Das Modul F2 Manager ermöglicht es Ihnen, auf Vorgänge, Sitzungsmaterialien und Genehmigungen (Modul) sowohl online als auch offline auf Ihrem iPad zuzugreifen. Das Modul wurde entwickelt, um die vollständige Umstellung auf ein digitales Arbeitsumfeld zu unterstützen. F2 Manager fördert und optimiert Ihre Arbeitsprozesse durch Mobilität und ein effizienteres Verwaltungsverfahren. Des Weiteren ermöglicht das Modul papierlose Sitzungen auf Leitungsebene.

In F2 Version 11 wurde eine neue App eingeführt: F2 Manager 2. F2 Manager 2 hat ein neues und verbessertes Design. Kontaktieren Sie cBrain für weitere Informationen über den Wechsel auf F2 Manager 2.

Dieses Benutzerhandbuch besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil beschreibt die administrative Vorbereitung im F2 Desktop, die entweder vom F2-Manager Benutzer selbst oder zum Beispiel von einem Sekretär gemacht werden kann. Im F2 Desktop wird die Synchronisierung von Dokumenten, Vorgängen, Genehmigungen und Sitzungen eingerichtet.

Der zweite Teil erläutert die Funktionen der App auf dem iPad. Diese gibt Mitarbeitern, die viel außer Haus arbeiten, Zugriff auf synchronisierte Materialien sowie die Möglichkeit, Schriftstücke zu bearbeiten und ihnen Lesezeichen und Annotationen hinzuzufügen.

Mit F2 Manager kann eine Organisation somit Schriftstücke über iPads teilen, damit Materialien immer leitenden Mitarbeitern und anderen Mitarbeitern, die viel außer Haus arbeiten, zur Verfügung stehen. Sicherheit, Flexibilität und Stabilität sind hierbei jederzeit gewährleistet.

Sie können konfigurieren, dass ein Benutzer nur durch F2 Manager Zugriff auf F2 hat. Dies bedeutet, dass der Benutzer sich weder über F2 Desktop noch F2 Touch anmelden kann. Die Konfiguration erfolgt in Zusammenarbeit mit cBrain.

In F2 Desktop arbeiten

In F2 Desktop legen Sie fest, welche Dokumente, Vorgänge und Schriftstücke mit der F2 Manager-App synchronisiert werden sollen. Dies geschieht im Kontext einer Sitzung, da F2 Manager die Handhabung von Sitzungsmaterial erleichtert.

Im F2 Desktop kann ein Sekretär mithilfe des Moduls F2 Genehmigungsschleuse auch Genehmigungen im Namen der Geschäftsführung bearbeiten. Benutzer ohne Sekretariat können Genehmigungen in F2 Manager ohne eine vorherige Bearbeitung im F2 Desktop genehmigen. Dies ist hier beschrieben.

In der F2 Manager-App arbeiten

Die F2 Manager-App besteht aus vier Funktionen:

  • Tagesmappe, die eine Übersicht der Sitzungen und zugehörigen Unterlagen bietet.

  • Genehmigungen, wo Sie Genehmigungen durchgehen und bearbeiten können.

  • Lesezeichen, mit denen Sie die Dokumente und Schriftstücke wiederfinden können, die Sie mit einem Lesezeichen versehen haben.

  • Benachrichtigungen, die Ihnen eine Übersicht über neue Materialien und den Synchronisierungsstatus der App bieten.

Lesen Sie mehr über die vier Funktionen unter Grundlegende Funktionen in der F2 Manager-App.