Konfiguration von F2 Manager

Begrenzen Sie den Zugriff eines Benutzers auf F2, sodass sich dieser nur bei F2 Manager anmelden kann. Dies bedeutet, dass sich dieser Benutzer weder bei F2 Desktop noch F2 Touch anmelden kann.

Entscheiden Sie, dass Benutzer sich nur über die Microsoft Authentication Library (MSAL) bei F2 Manager und F2 Manager Intune anmelden können. Dies erfordert, dass die AD FS-Anmeldekonfiguration ebenfalls aktiviert ist und als Anmeldeoption auf dem iPad des Benutzers ausgewählt wurde.

Entscheiden Sie, dass leitende Mitarbeiter nur von Benutzern mit der Standardrolle „Im Namen des Ministers“ zu Sitzungen hinzugefügt werden können. Dasselbe gilt auch für Bereichsleiter und die Standardrolle „Im Namen des Bereichsleiters“.

Legen Sie fest, ob der Standardwert (Automatisch/Manuell) für das Hinzufügen von Dokumenten zu Ad-hoc-Sitzungen für alle Benutzer gelten soll.

Passen Sie die Standardzeiten, an denen ein Vorgang auf dem iPad verfügbar sein soll, an, damit sie zu den Bedürfnissen der Organisation passen.

Wählen Sie die Optionen zur Bearbeitung von Genehmigungen für einen F2 Manager-Benutzer mit Genehmigungsschleuse aus. Der F2 Manager-Benutzer kann vollständigen Zugriff auf alle Rücksendungsmöglichkeiten haben und auswählen, an wen zurückgesendet werden soll, oder stattdessen nur entweder zurücksenden oder bedingt genehmigen.

Legen Sie fest, ob Genehmigungen, die ein Benutzer als Kopieempfänger erhalten hat, nach 30 Tagen (Standard) oder nach einem anderen Zeitraum, der den Bedürfnissen der Organisation entspricht, entfernt werden.

Legen Sie fest, ob chatorientierte Genehmigungen auf Ihrem iPad verbleiben sollen, obwohl sie endgültig genehmigt wurden. Bei dieser Konfiguration bleiben die Genehmigungen für eine Anzahl Tage, in der Regel sieben Tage, auf dem iPad.

Legen Sie fest, ob die Funktion Direkt senden aktiviert oder deaktiviert sein soll. Direkt senden gibt F2 Manager-Benutzern die Möglichkeit, Genehmigungen direkt an einen Genehmiger mit Schleuse zu senden, ohne dessen Sekretariat zu benachrichtigen.

Legen Sie die Anzeige von Genehmigungsschriftstücken fest. Diese können entweder als separates Dokumenten- und Genehmigungsschriftstück angezeigt werden oder als ein Genehmigungsdokument.

Legen Sie fest, wie viele Tage das Genehmigungsprotokoll umfassen soll. Mit einer erhöhten Anzahl von Tagen, kann sich die Synchronisierungszeit auf Grund der höheren Datenmenge jedoch verlängern.

Der Betreff der Annotationsschriftstücke, die im Zusammenhang mit Genehmigungen erstellt wurden, bezieht sich auf den Benutzer, der die Annotationen erstellt hat. Standardmäßig wird auf den Benutzer mit seinem Benutzernamen in F2 verwiesen. Zum Beispiel wird der Benutzer Olga Kowalczyk in dem Titel eines Annotationsschriftstücks als "OKO" angegeben. Legen Sie fest, wie der Betreff auf den Benutzer verweist, sodass auf Olga Kowalczyk zum Beispiel mit ihrem vollständigen Namen oder mit den Initialen, die im Beteiligtenregister für den Benutzer angegeben sind, verwiesen wird.

Legen Sie fest, ob der automatische Quick Guide für F2 Manager aktiviert oder deaktiviert sein soll.