Teams
Ein Team ist eine beliebige Sammlung von Benutzern aus derselben Behörde in F2. Die Mitglieder eines Teams müssen daher nicht derselben Org.Einheit angehören. Sie können Teams in verschiedenen Fällen in F2 verwenden.
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Als Zugriffsgruppe im Feld „Zugriffsbeschränkung“ eines Dokuments oder Vorgangs.
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Als eine ergänzende Org.Einheit eines Dokuments.
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Als Teilnehmer oder Interessent an Sitzungen, die in den Modulen F2 Manager (ad hoc-Sitzungen) und Sitzungen (Dokumentation auf Dänisch verfügbar) verwaltet werden.
F2 erstellt und verwaltet automatisch eine Verteilerliste für das Team, wenn das Team erstellt wird.
Teams sind auf dieselbe Weise wie Org.Einheiten dynamisch: Wenn ein Mitglied dem Team hinzugefügt oder davon entfernt wird, erhält oder verliert das Mitglied sofort den Zugriff auf die Dokumente und Vorgänge, bei denen das Team beteiligt ist.
| Im Gegensatz zu Org.Einheit haben Teams weder einen Schreibtisch noch einen Posteingang. Es ist daher nicht möglich, beispielsweise E-Mails mit dem Team als Empfänger zu schreiben. |
Sie können die Teams Ihrer Behörde im Hauptfenster unter dem Reiter „Einstellungen“ einsehen, indem Sie auf Teams klicken. Benutzer mit einer Rolle, die mit dem Recht „Team-Ersteller“ ausgestattet ist, können über das Dialogfenster Teams erstellen und verwalten.
Im Dialogfenster "Teams" können Sie nach Teams suchen und einen Überblick über deren Mitglieder und Administratoren erhalten. Auf diese Weise können Sie beispielsweise sicherstellen, wer Zugriff auf ein Dokument erhält, wenn Sie den Zugriff auf ein bestimmtes Team beschränken.
