Konzernanfrage abschließen

Die ausgeführte Konzernanfrage erscheint im Posteingang des Benutzers, der im Feld „Zurück an“ für diese Anfrage eingetragen wurde.

image
Abbildung 1. Die ausgeführte Anfrage und das Antwortdokument im Posteingang des „Zurück an“-Benutzers

Wenn die Anfrage mit einem Antwortdokument beantwortet wurde, wird diese als E-Mail gesendet und demselben Vorgang wie das ursprüngliche Anfragedokument hinzugefügt.

Die Konzernanfrage wird dann von Ihnen als „Zurück an“-Benutzer mit einer Beurteilung (1), einem Beurteilungskommentar (2), einer Genehmigung (3) oder einer Kombination davon zu Ende bearbeitet. Dies erfolgt auf ähnliche Weise wie bei einer internen Anfrage.

Nach der Bearbeitung der Konzernanfrage klicken Sie auf Anfrage schließen (4). Damit ist die Konzernanfrage abgeschlossen.

image
Abbildung 2. Anfragefenster für die ausgeführte Konzernanfrage
Die Fristeinhaltung, die auf der rechten Seite der Anfrage nach der Ausführung angezeigt wird, berechnet sich auf Grundlage der formellen Frist für die Konzernanfrage, nicht auf Grundlage einer möglichen internen Frist.

Wenn die Anfrage abgeschlossen ist, wird dies im Anfrageprotokoll festgehalten.

image
Abbildung 3. Anfragefenster der abgeschlossenen Konzernanfrage

Hiermit werden Genehmigungsstatus, Beurteilung und Beurteilungskommentar auch für den Anfrageempfänger sichtbar.

Als Ersteller können Sie die Konzernanfrage jederzeit abschließen. In diesem Fall ändert sich das Anfragesymbol zu abgeschlossen image.
F2 kann so konfiguriert werden, dass alle Benutzer oder nur Benutzer in der Org.Einheit des Anfrageerstellers eine Konzernanfrage abschließen können.

Wenn Sie die Konzernanfrage abgeschlossen haben, verschwindet sie aus der Liste „F2 Anfragen von meiner Org.Einheit“.

Abgeschlossene Anfragen können Sie weiterhin im Hauptfester von F2 einsehen und aufrufen, obwohl diese aus der Standardsuchen in der Listenübersicht verschwinden. Lesen Sie mehr über Standardsuchen und das Hervorrufen von abgeschlossenen Anfragen hier.