Konfiguration von F2 Anfrage

Legen Sie fest, ob eine Anfrage abgeschlossen werden soll, wenn das Antwortdokument gesendet wurde und/oder wenn die Genehmigung des Antwortdokuments endgültig genehmigt wurde.

Legen Sie fest, ob das Feld 'Zurück an' automatisch mit dem Namen des Anfrageerstellers oder der Org.Einheit ausgefüllt werden soll.

Legen Sie fest, ob Benutzer eine Anfrage bewerten können.

Legen Sie fest, ob Benutzer einen oder mehrere Anfragetypen auswählen können.

Legen Sie fest, welcher Zeitpunkt automatisch als Frist eingefügt werden soll.

Legen Sie fest, ob Benutzer Antwortdokumente mit oder ohne Genehmigung auswählen können. Antwortdokumente mit Genehmigung setzen voraus, dass das Modul Genehmigungen installiert ist.

Legen Sie fest, ob das Kontrollkästchen „Ersteller und 'Zurück an' informieren, wenn ausgeführt“ automatisch angekreuzt wird, wenn Sie eine neue Anfrage erstellen.

Legen Sie fest, ob die Schaltfläche Bewerten und die zugehörigen Bewertungsfelder aktiviert sein sollen. Es kann auch festgelegt werden, ob die Felder von allen Benutzern oder nur vom Anfrageempfänger und vom im Feld „Zurück an“ angegebenen Benutzer ausgefüllt werden können.

Legen Sie fest, ob interne Genehmigungen von Antwortdokumenten nach Abschluss der Genehmigung im Anfrageprotokoll festgehalten werden. Der Anfrage wird eine Zeile hinzugefügt, und der Status der Anfrage wird auf „Ausgeführt“ geändert.

Legen Sie fest, ob eine Anfrage von allen Benutzern oder nur von den Benutzern der Org.Einheit des Anfrageerstellers abgeschlossen werden kann.

Legen Sie die Voreinstellung fest, wie das Anfragedokument dem Antwortdokument hinzugefügt werden soll. Sie können im Dialogfenster „Neues Dokument“ entweder „Anhänge des aktuellen Dokuments anhängen“, „Kopie des aktuellen Dokuments anhängen“ oder „Aktuelles Dokument als PDF anhängen“ im Vorhinein wählen.

Legen Sie fest, ob die Anfrage nur von dem Anfrageempfänger, der Org.Einheit des Anfrageempfängers oder allen mit Zugriff auf das Dokument eingesehen werden kann.

Legen Sie fest, ob die Felder "Frist" und "Interne Anfragefrist" im Anfragefenster sichtbar sein sollen.

Legen Sie fest, ob die Felder "Frist" und "Interne Anfragefrist" beim Erstellen einer neuen Anfrage vorausgefüllt sein sollen.

Legen Sie fest, ob das Kontrollkästchen "Anfrage abschließen, wenn Frist überschritten wird" sichtbar sein soll.

Legen Sie fest, ob das Kontrollkästchen "Anfrage abschließen, wenn Frist überschritten wird" beim Erstellen einer Anfrage angekreuzt sein soll.

Legen Sie fest, ob die Felder "Dokumentenfrist", "Erinnerungsdatum" und "Genehmigungsfrist" im Antwortdokument mit einem der folgenden Fristen vorausgefüllt sein sollen:

Legen Sie fest, ob die Frist der Anfrage und die interne Anfragefrist geändert werden kann, nachdem die Anfrage angenommen wurde.

Legen Sie fest, ob Sie das alte Design des Anfragefensters nutzen möchten.