Spalteneinstellungen in der Ergebnisliste

Sie können die Spalten jeder Suchliste anpassen. Sie können die Breite und Platzierung der Spalten ändern und Spalten hinzufügen oder entfernen. Lesen Sie mehr dazu unten. Sie können auch Ihre angepassten Spalteneinstellungen speichern und auf anderen Suchlisten verwenden. Lesen Sie mehr über die Einrichtung der Ansicht in F2.

Spalten platzieren und sortieren

Verschieben Sie eine Spalte, indem Sie ihre Überschrift mit dem Cursor an eine neue platzieren ziehen.

Abbildung 1. Die Spalte "Sortierdatum" wird in der Ergebnisliste verschoben

Sie passen die Breite einer Spalte an, indem Sie einen der Ränder mit dem Cursor ziehen.

Die Spalten und deren Inhalte werden unter Spalten erläutert.

Die ersten vier Spalten der Ergebnisliste enthalten Symbole, die Ihnen visuelle Informationen zum entsprechenden Listenelement geben. cBrain empfiehlt, dass Sie die Platzierung dieser Spalten nicht ändern.

Sie können die Elemente in der Ergebnisliste durch Klicken auf den Namen einer Spalte sortieren. Dadurch werden die Werte der Spalte in alphanumerischer Reihenfolge (0-9 und a-z oder 9-0 und z-a) sortiert. Dies bedeutet zum Beispiel, dass F2 alle Betreffe in alphabetischer Reihenfolge sortiert, wenn Sie einmal auf die Spalte "Betreff" klicken. Wenn Sie erneut auf die Spalte klicken, wird sie in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortiert. Die gleiche Sortierung gilt für Spalten mit Zahlenwerten. Wenn Sie beispielsweise einmal auf die Spalte "Vorgangsnummer" klicken, sortiert F2 die Ergebnisse von ältestem bis neuestem Vorgang, und umgekehrt, wenn Sie erneut klicken.

Durch Halten der Shift-Taste und Klicken auf eine weitere Spalte können Sie die Ergebnisliste noch weiter sortieren. Dies bedeutet, dass Sie die Ergebnisliste nach "Verantwortlicher" (1) und dann nach "Betreff" (2) sortieren können. Dadurch werden die einzelnen Betreffe unter jedem "Verantwortlicher" in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Abbildung 2. Die Ergebnisliste kann nach einer oder zwei Spalten sortiert werden

Spalten in der Ergebnisliste auswählen

Sie können festlegen, welche Spalten in einer Suchliste angezeigt werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer der Spalten in der Ergebnisliste, und klicken Sie daraufhin auf Spalten im Kontextmenü. Das Dialogfenster „Spalte wählen“ öffnet sich. Die im Dialogfenster vorhandenen Spalten hängen von den installierten Modulen ab.

Das Dialogfenster "Spalte wählen" sieht je nach Ansicht der Ergebnisliste, die Sie ausgewählt haben (Dokumente, Vorgänge, Schriftstücke oder Anfragen), unterschiedlich aus.

Abbildung 3. Das Dialogfenster "Spalte wählen" über das Kontextmenü öffnen

Das untenstehende Bild zeigt einen Ausschnitt des Dialogfensters "Spalte wählen". Lesen Sie mehr über alle Spalten und deren Inhalte.

Über das Suchfeld oben im Dialogfenster können Sie nach Spaltennamen suchen. Alle verfügbaren Spaltennamen werden standardmäßig im Dialogfenster angezeigt, aber Sie können ein Häkchen in das Kontrollkästchen Nur markierte Spalten anzeigen setzen, um nur die Spalten anzuzeigen, die derzeit in der Ergebnisliste angezeigt werden.

Abbildung 4. Das Dialogfenster ”Spalte wählen”

Sie können eine Spalte durch Setzen oder Entfernen eines Häkchens in das Kontrollkästchen neben dem Spaltennamen hinzufügen oder deaktivieren. Die An- und Abwahl von Spalten gilt nur für die aktuelle Suchliste.

Wenn Sie alle Spalten versehentlich entfernen, können Sie das Dialogfenster "Spalte wählen" durch einen Rechtsklick auf den leeren Spaltenbalken über der Ergebnisliste erneut aufrufen.