Ergebnisliste sortieren

Alle Ergebnisse in den F2-Ergebnislisten werden nach einer ausgewählten Spalte in der Ergebnisliste sortiert.

Genau wie bei der Sortierung des Posteingangs und anderer Listen wählen Sie aus, wonach die gesuchte Liste sortiert werden soll, indem Sie auf eine bestimmte Spalte klicken. Jede Spalte kann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Mit F2 können Sie die Suchergebnisse in zwei Stufen sortieren. Klicken Sie zunächst auf die Spalte, nach der Sie sortieren möchten. Halten Sie dann Shift gedrückt und klicken Sie auf die zweite Spalte, nach der sortiert werden soll.

F2 speichert die Spalte, nach der eine bestimmte Liste zuletzt sortiert wurde. Die Sortierung wird für jede Liste einzeln gespeichert.

Spalten

Die folgenden Tabellen beschreiben die einzelnen Spalten der Ergebnisliste und deren Verwendung.

Die auswählbaren Spalten hängen davon ab, ob die Ergebnisliste Dokumente, Vorgänge, Schriftstücke oder Anfragen anzeigt. Die Anzahl der Spalten kann von Installation zu Installation variieren. Für einige Spalten muss ein bestimmtes Modul installiert sein.

Lesen Sie mehr über die Einrichtung von Spalten.

Spalten der Dokumentenanzeige

Folgende Spalten gibt es in der Dokumentenanzeige der Ergebnisliste. Die Spalten sind in verschiedene Gruppen eingeteilt, und manche Spalten sind mit speziellen Modulen verknüpft, wie Anfragen og Genehmigungen.

Dokumentenspalten

Spalte Beschreibung

„Archivbereich“

Zeigt an, in welchem Bereich das Dokument abgelegt ist:

  • „Archiv“

  • „Bibliothek”

  • „Meine gelöschten Dokumente“

  • „Meine privaten Dokumente”

„BBNr.“

Zeigt die Betriebsnummer (BBNr.) an, die ein Benutzer in das Dokument geschrieben hat.

„Betreff“

Zeigt den Betreff an, den ein Benutzer einem Dokument gegeben hat.

„Dokumenten-ID“

Zeigt die ID-Nr. (Schlüssel) an, die dem Dokument bei der Erstellung automatisch zugewiesen wurde.

„Dokumenten-Nr.“

Zeigt an, welche fortlaufende Nummer einem Dokument bei der Registrierung zugewiesen wurde.

Ein Dokument hat nur eine Dokumentennummer, wenn es registriert wurde und mit einem Vorgang verknüpft ist. Die Dokumentennummer unterscheidet sich von der Dokumenten-ID des Dokuments.

„Dokumententyp“

Zeigt den Typ eines Dokuments an:

  • „Intern“ – d.h. für interne Benutzer zugänglich

  • „Eingehend“ – d.h. von externen Beteiligten empfangen

  • „Ausgehend“ – d.h. an externe Beteiligte gesendet

„Erg. Sachbearbeiter“

Zeigt ergänzende Sachbearbeiter eines Dokuments oder Vorgangs an.

„Wiedervorlage“

Zeigt das Datum an, das von einem Benutzer als Wiedervorlagedatum für das Dokument eingetragen wurde.

Die Wiedervorlage erscheint nicht wie eine Erinnerung als Pop-Up auf. Sie können es jedoch nutzen, um Suchlisten aufzurufen und zu sortieren.

„Ersteller“

Zeigt den Benutzer an, der ein gegebenes Dokument erstellt hat.

„Erstellungsdatum“

Zeigt das Datum an, an dem ein Dokument erstellt wurde (wird bei Erstellung automatisch vergeben).

„Externer Zugriff“

Zeigt einen Status zum Teilen eines Dokuments mit externen Beteiligten an:

  • Offen

  • Teilweise offen

  • Geschlossen

Diese Einrichtung ist konfigurierbar und daher organisationsabhängig.

„Gelöscht von“

Zeigt den Benutzer an, der das Dokument gelöscht hat.

In dieser Spalte werden nur Werte aufgeführt, wenn Sie die Listen „Meine gelöschten Dokumente“ oder „Alles durchsuchen“ geöffnet haben.

„Gesperrt“

Zeigt an, ob ein gegebener Vorgang in eine regelmäßige Lieferung an das Bundesarchiv eingeht.

Die Funktion „Periodenwechsel“ (laufende Lieferung) an das Bundesarchiv ist nur dann aktiv, wenn Sie an den technischen Service „Periodenwechsel“ angeschlossen sind. Sie können daher den Wert nicht auswählen, sondern lediglich suchen.

„Kennzeichen: Meine Org.Einheit“

Zeigt das Kennzeichen an, das ein Benutzer einem Dokument über die Kennzeichnung der Org.Einheit im Menüpunkt „Kennzeichen“ vergeben hat.

„Kennzeichen: Persönlich“

Zeigt das Kennzeichen an, das ein Benutzer einem Dokument über die persönliche Kennzeichnung im Menüpunkt „Kennzeichen“ vergeben hat.

„Letzte Änderung am“

Zeigt an, wann die letzte Änderung am Dokument, an den Metadaten des Dokuments oder den Schriftstücken des Dokuments erfolgte. Diese Änderungen werden ebenfalls im Ereignisprotokoll festgehalten.

„Registriert“

Zeigt an, ob ein Dokument registriert wurde.

Wenn die Spalte leer ist, liegt dies daran, dass das Feld „Registriert“ eines Dokuments nicht ausgefüllt wurde.

„Schlüsselwörter“

Zeigt die Schlüsselwörter an, die dem Dokument gegeben wurde.

„Schriftstücke gesperrt“

Zeigt an, ob angehängte Schriftstücke eines Dokuments zur Bearbeitung gesperrt sind.

„Sortierdatum“

Zeigt an, wann ein Dokument zuletzt in einer Ihrer persönlichen Suchlisten oder in Ihren Org.Einheitssuchen abgelegt wurde. Dies beinhaltet „Mein Schreibtisch“, „Posteingang“ und „Mein Archiv“ und die entsprechenden Org.Einheitssuchen, und zudem auch die gespeicherten Suchen, die auf diesen Listen basieren.

Die Kriterien dafür, wann etwas in den erwähnten Listen aufgenommen wird, hängen von der jeweiligen Liste ab. Beispielsweise werden Dokumente in Ihrem Posteingang abgelegt, wenn Sie einen Chat dazu erhalten, als zusätzlicher Sachbearbeiter hinzugefügt werden oder wenn Sie einen Akteneinsichtsbericht erstellen. Dokumente werden hingegen in "Mein Archiv" abgelegt, wenn Sie sie öffnen. Dasselbe Dokument kann daher ein unterschiedliches Sortierdatum haben, je nachdem, in welcher Liste Sie es ansehen. Lesen Sie mehr über die verschiedenen Listen und ihre Inhalte.

Das Sortierdatum wird unabhängig davon aktualisiert, ob sich das Dokument bereits in der betreffenden Liste befindet. Das Datum kann also mehrmals aktualisiert werden, ohne dass sich das Dokument ändert, z. B. wenn Sie und ein Kollege sich mittels Chat darüber austauschen.

In anderen Listen, wie z.B. "Archiv" oder "Gesendete Dokumente", entspricht das Sortierdatum dem "Letzte Änderung am"-Datum des Dokuments.

„Status“

Zeigt an, ob das Dokument formell abgeschlossen wurde oder ob es sich noch in Bearbeitung befindet.

Ein Dokument mit dem Status „Abgeschlossen“ ist nicht grundsätzlich für die Bearbeitung gesperrt.

„Ursprünglicher Pfad“

Zeigt den Pfad an, der als Grundlage eines gegebenen Dokuments genutzt wurde, wenn dieses über den Dokumentenimport von einem Server importiert wurde. Somit können Sie erkennen, wo das Schriftstück des Dokuments abgelegt war, bevor es importiert wurde.

„Vermerke“

Zeigt die Anzahl der Vermerke eines gewählten Dokuments an.

„Versionsnummer“

Zeigt die Versionsnummer des Dokuments an.

„Vorgangshilfe“

Zeigt an, ob die Vorgangshilfe für ein Dokument aktiviert ist.

„Zugriff“

Zeigt an, welchen Zugrifftyp ein gegebenes Dokument besitzt.

Verantwortlichkeitspalten

Spalte Beschreibung

„Verantwortlicher“

Zeigt die Org.Einheit oder den Benutzer an, die/der als Dokumentenverantwortlicher angegeben ist.

„Verantwortliche Org.Einheit“

Zeigt die Org.Einheit an, die für das Dokument verantwortlich ist.

Wenn der Dokumentenverantwortliche ein Benutzer ist, zeigt die Spalte die Org.Einheit an, zu der der Benutzer gehört.

„Verantw. Sachbearb. der Org.Einheit“

Zeigt an, welcher Benutzer formell in der Empfänger-Org.Einheit verantwortlich ist.

Wenn noch kein Benutzer als Verantwortlicher für das Dokument angegeben ist, wird die Empfänger-Org.Einheit als Verantwortlicher angezeigt.

Anfragenspalten

Spalte Beschreibung

„Anfrage: Abgeschlossen“

Zeigt an, ob die Anfrage des Dokuments als abgeschlossen markiert ist.

„Anfrage: Ausführungsdatum“

Zeigt an, wann eine Anfrage ausgeführt wurde.

„Anfrage: Beantwortungsdatum“

Zeigt an, wann eine Anfrage beantwortet wurde, d.h. wann das Antwortdokument versendet wurde.

„Interne Anfragefrist“

Zeigt die persönliche Frist des Anfrageempfängers an.

„Anfrage“

Zeigt an, ob ein Dokument über eine Anfrage verfügt.

„Anfrageausführender“

Zeigt den Benutzer oder die Org.Einheit an, der/die eine Anfrage eines gegebenen Dokuments ausführt.

„Anfrageempfänger“

Zeigt den Benutzer oder die Org.Einheit an, der/die als Empfänger der Anfrage eingestellt ist.

„Anfrageersteller“

Zeigt den Benutzer an, der die Anfrage erstellt hat.

„Anfragefrist“

Zeigt die Frist an, die der Ersteller der Anfrage für diese eingerichtet hat.

„Anfragestatus“

Zeigt folgende Status einer Anfrage an:

  • Gesendet

  • Genehmigt

  • Annulliert

  • Ausgeführt

  • Abgeschlossen

„Anfragetext“

Zeigt den Text an, der im Textfeld der Anfrage eingetragen wurde.

„Anfragetyp“

Zeigt an, um welchen Anfragetypen es sich handelt.

Anfragetypen sind organisationsabhängig, da diese auf Organisationsebene beschlossen und eingerichtet werden.

Versandspalten

Spalte Beschreibung

„An“

Zeigt den Empfänger eines Dokuments an, das versendetes oder empfangenes Material beinhaltet.

Wenn das Metadatenfeld manuell ausgefüllt wurde und F2 gesendete oder empfangene Briefe beinhaltet, die eingescannt wurden, zeigt die Spalte ebenfalls den Empfänger des eingescannten Briefs an.

„Antwort auf Dokument“

Zeigt den Betreff des Dokuments an, auf welches das gewählte Dokument antwortet.

„Briefdatum“

Zeigt an, welches Briefdatum für das Dokument registriert ist.

Das Briefdatum sollte das Datum sein, das als Datum des Briefs angegeben wurde, zum Beispiel bei eingescannten Briefen.

„Cc“

Zeigt an, ob ein Dokument Kopieempfänger (Cc) hat.

„Dokument weiterleiten“

Zeigt den Betreff des weitergeleiteten Dokuments an.

„E-Mail-Betreff“

Zeigt den ursprünglichen Betreff einer eingehenden E-Mail an.

„Empfangsdatum“

Zeigt an, wann die eingehende Post und die eingehenden E-Mails empfangen wurden.

Wenn es sich um einen Brief handelt, der eingescannt wird, kann das Datum des Dokuments geändert werden. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, wird das Datum automatisch von F2 festgelegt.

„Gesendet“

Zeigt an, ob das Dokument versendet wurde oder nicht. Das Feld ändert sich automatisch von „Nein“ auf „Ja“, wenn Sie die Funktion „Senden“ nutzen oder wenn eine E-Mail von Extern empfangen wurde.

Über dieses Feld können Sie Entwürfe aussortieren, für die Empfänger und Absender eingetragen sind, das Dokument aber nicht versendet wurde.

„Sichere E-Mail“

Zeigt an, ob der Benutzer beim Senden eines Dokuments an externe Empfänger den Menüpunkt „Sicher versenden“ ausgewählt hat.

„Von“

Zeigt den Absender von Dokumenten an, wenn sie als E-Mail gesendet wurden.

Wenn es sich um einen Brief handelt, der eingescannt wird, können Sie im Feld manuell einen Absender eingeben.

„Xbc“

Zeigt die Xbc-Empfänger einer E-Mail an.

Fristspalten

Spalte Beschreibung

„Frist: Meine Org.Einheit“

Zeigt die Frist an, die ein Benutzer einem Dokument über die Kennzeichnung der Org.Einheit im Menüpunkt „Frist“ zugewiesen hat.

„Frist: Persönlich“

Zeigt die Frist an, die Sie einem Dokument über Ihre persönliche Kennzeichnung im Menüpunkt „Frist“ zugewiesen haben.

„Frist: Sachbearbeitung der Org.Einheit“

Zeigt an, welche Frist eine Empfänger-Org.Einheit für die eigene Sachbearbeitung eingerichtet hat.

„Frist“

Zeigt die formelle Frist eines Dokuments an.

Genehmigungsspalten

Spalte Beschreibung

„Fortschrittslinie“

Zeigt grafisch an, wo sich die Genehmigung derzeit befindet (blau), befunden hat (hellblau) und später befinden wird (grau). Außerdem werden Ihnen die Initialen der Genehmiger des jeweiligen Genehmigungsschritts angezeigt. Ihre eigenen Initialen sind fettgedruckt hervorgehoben.

Die Initialen in den Spalten "Platzierung" und "Fortschritt" werden aus dem Beteiligtenregister entnommen. Die Verwaltung interner Teilnehmer erfolgt im Dialogfenster "Org.Einheiten und Benutzer". Grundsätzlich wird das Initialenfeld im Beteiligtenregister via AD (Active Directory) aktualisiert/synchronisiert. Wenn diese Synchronisierung nicht stattfindet oder in der AD keine Initialen vorliegen, werden in diesem Feld drei Sternchen angezeigt (***).

Wenn es zwei oder mehrere Genehmiger bei einem Genehmigungsschritt gibt, wird anstelle der Initialen eine Zahl eingegeben, die der Anzahl der Genehmiger des Genehmigungsschritts entspricht.

„Eilt“

Zeigt, ob ein Häkchen im Feld "Eilt" in der Genehmigung gesetzt wurde.

„Tage bis zur Frist für meinen Genehmigungsschritt“

Zeigt die Anzahl der Tage bis die Frist des Benutzers im nächsten Schritt abläuft.

„Genehmigungsfrist“

Zeigt die formelle Frist einer Genehmigung an.

„Endgültige Genehmigung“

Zeigt den Zeitpunkt für die endgültige Genehmigung.

„Termingerecht“

Zeigt an, in wie vielen Tagen die Genehmigungsfrist abläuft.

„Platzierung“

Beschreibt die aktuelle Platzierung einer Genehmigung.

„Frist für meinen Genehmigungsschritt“

Zeigt die Frist des Schritts, bei dem der Benutzer genehmigt.

Genehmigungsschleusenspalten

Spalte Beschreibung

„Tage bis zur Schleusensortierungsfrist“

Zeigt die Anzahl Tage bis zur Schleusensortierungsfrist.

„Kennzeichen der Schleuse“

Zeigt, welches Kennzeichen der Genehmigung vom Schleusenwärter zugeteilt wurde.

„Schleusenplatzierung“

Zeigt, wo sich die Genehmigung innerhalb der Schleuse befindet.

„Schleusensortierungsfrist“

Zeigt, welche Schleusensortierungsfrist der Genehmigung vom Schleusenwärter zugeteilt wurde.

Symbolspalten

Spalte Beschreibung

„Erinnerungssymbol“

Zeigt an, ob ein bestimmtes Dokument über eine Erinnerung verfügt.

„Mitteilungssymbol“

Zeigt die Symbole an für:

  • Chat image

  • Notiz image

  • Vermerk image

  • Hinweis image

Es wird lediglich ein Symbol je Dokument angegeben. Es wird stets das formellere Symbol angezeigt. Wenn sich zum Beispiel ein Chat und eine Notiz in einem Dokument befinden, wird die Notiz angezeigt. Wenn sich im selben Dokument ein Vermerk befindet, wird der Vermerk angezeigt.

„Symbol für aktive Akteneinsicht“

Zeigt das Pfeilsymbol image.

Das Symbol zeigt das Dokument, aus dem heraus der letzte Akteneinsichtsbericht als PDF erstellt wurde. (Ziel ist es, diese Spalte vor der Spalte „Betreff“ zu platzieren, sodass der Pfeil auf das entsprechende Dokument zeigt).

„Symbol: Anhänge“

Zeigt, ob ein Dokument über angehängte Schriftstücke verfügt mittels Büroklammersymbol image.

„Symbol“

Zeigt Symbole an für:

  • Dokument image

  • E-Mail image

  • Anfrage RequisitionGreen_48x48

  • Genehmigung image

Vorgangsspalten

Spalte Beschreibung

„Vorgangsbetreff“

Zeigt den Betreff des Vorgangs an.

„Vorgangsnr.“

Zeigt die Nummer des Vorgangs an, mit dem das Dokument verknüpft ist.

Wenn Sie die Anzeige der Ergebnisliste auf „Dokumente“ eingestellt haben, gibt die Spalte die Nummer des Vorgangs an, mit dem ein Dokument verknüpft ist.

„Vorgangsordner“

Zeigt an, in welchem Vorgangsordner das Dokument abgelegt ist.

„Vorgangsschlüsselwörter“

Zeigt die Schlüsselwörter an, die mit dem Vorgang verknüpft sind.

Wenn Sie die Anzeige der Ergebnisliste auf „Dokumente“ eingestellt haben, stehen die Schlüsselwörter in der Spalte, die zu dem Vorgang gehören, der mit einem Dokument verknüpft ist.

„Vorgangsverlaufstyp“

Zeigt an, welcher Typ von Vorgangsverlauf für einen Vorgang eingerichtet ist.

„Vorherige Vorgangsnr.“

Zeigt die vorherige Nummer des Vorgangs an, der von einem anderen System oder einem Vorgang in F2 stammen kann. Sie können das Feld auch manuell ausfüllen.

Spalten der Vorgangsanzeige

Folgende Spalten gibt es in der Vorgangsanzeige in der Ergebnisliste.

Spalte Beschreibung

„Abgeschlossen von“

Zeigt den Benutzer an, der den Vorgang abgeschlossen hat.

„Abgeschlossenes Datum“

Zeigt Datum und Uhrzeit des Abschlusses des Vorgangs an.

„Aktenzeichen

Zeigt das Aktenzeichen des Vorgangs an.

„Aussonderungsart“

Gibt an, wann und ob ein Vorgang ausgesondert werden kann.

„BBNr.“

Zeigt die Betriebsnummer (BBNr.) an, die ein Benutzer auf den Vorgang geschrieben hat.

„Betreff“

Zeigt den Betreff des Vorgangs an.

„Erg. Sachbearbeiter“

Zeigt ergänzende Sachbearbeiter eines Vorgangs an.

„Ersteller“

Zeigt den Benutzer an, der einen gegebenen Vorgang erstellt hat.

„Erstellungsdatum“

Zeigt das Datum an, an dem ein Vorgang erstellt wurde (wird bei Erstellung automatisch vergeben).

„Externe ID“

Zeigt die externe ID des Vorgangs an.

„Externer Zugriff“

Zeigt an, ob ein mit externen Beteiligten geteilter Vorgang offen, teilweise offen oder geschlossen ist.

Diese Einrichtung ist konfigurierbar und daher organisationsabhängig.

„Frist“

Zeigt die Frist für den Vorgang an.

„Gesperrt“

Zeigt an, ob ein gegebener Vorgang in eine regelmäßige Lieferung an das Bundesarchiv eingeht.

Die Funktion „Periodenwechsel“ (laufende Lieferung) an das Bundesarchiv ist nur dann aktiv, wenn Sie an den technischen Service „Periodenwechsel“ angeschlossen sind. Sie können daher den Wert nicht auswählen, sondern lediglich suchen.

„Schlüsselwörter“

Zeigt die Schlüsselwörter an, die dem Vorgang vergeben wurden.

„Sonderzeichen“

Zeigt die Sonderzeichen, die mit dem Vorgang verknüpft sind, an.

„Status“

Zeigt an, ob das Dokument formell abgeschlossen wurde oder ob es sich noch in Bearbeitung befindet.

„Statusphase“

Zeigt die Statusphase eines Vorgangs an.

„Statusphasesymbol“

Zeigt mit einem Symbol die Fristwarnung der Statusphase an.

„Vorgangsnotizsymbol“

Zeigt das Notizsymbol Note_48x48 an, wenn dem Vorgang ein oder mehrere Notizen hinzugefügt wurden. Halten Sie den Mauszeiger über das Symbol, um einen Tooltipp mit dem Text der letzten Notiz zu sehen.

„Verantwortlicher“

Zeigt die Org.Einheit oder den Benutzer an, die/der als Vorgangsverantwortlicher angegeben ist.

„Vorgangsnummer“

Zeigt die Nummer des Vorgangs an.

„Vorgangssymbol“

Zeigt grundsätzlich das Vorgangssymbol Case_48x48 an. Wenn ein Vorgang beispielsweise ein F2-Manager Vorgang ist oder zu einer Sitzung gehört, wird das Symbol demensprechend geändert.

„Vorgangsverlaufstyp“

Zeigt an, welche Art von Vorgangsverlauf mit einem Vorgang verknüpft ist.

„Vorherige Vorgangsnummer“

Zeigt die vorherige Nummer des Vorgangs an, der von einem anderen System oder einem Vorgang in F2 stammen kann. Sie können das Feld auch manuell ausfüllen.

Spalten der Schriftstückanzeige

Folgende Spalten gibt es in der Schriftstückanzeige der Ergebnisliste.

Spalte Beschreibung

„Betreff“

Zeigt den Betreff des Schriftstücks an.

„Dokumentenbetreff“

Zeigt den Betreff des Dokuments an, mit dem das Schriftstück verknüpft ist.

„Dokumenten-ID“

Zeigt die ID-Nr. (Schlüssel) an, die dem Dokument bei der Erstellung automatisch zugewiesen wurde.

„Dokumententyp“

Zeigt an, ob ein Dokument ist:

  • „Intern“ – d.h. für interne Benutzer zugänglich

  • „Eingehend“ – d.h. von externen Beteiligten empfangen

  • „Ausgehend“ – d.h. an externe Beteiligte gesendet

„Externe ID“

Zeigt die externe ID des Schriftstücks an, die beispielsweise verwendet wird, wenn in einem Vorgangsverlauf (Zukaufsmodul) auf das Schriftstück verwiesen wird.

„Größe“

Zeigt die Größe des Schriftstücks an.

„Letzte Änderung am“

Zeigt Datum und Uhrzeit an, wann die letzte Änderung am Dokument erfolgte.

„Letzte Änderung von“

Zeigt den Namen des Benutzers an, der das Schriftstück zuletzt geändert hat.

„Mein letzter Zugriff“

Zeigt Datum und Uhrzeit Ihrer letzten Bearbeitung des Schriftstücks an.

„Meine letzten Handlungen“

Zeigt die letzte Handlung des Benutzers in Verbindung mit dem Schriftstück an, z. B. ob es „Geöffnet“ oder „Aktualisiert“ ist.

„Schriftstücksymbol“

Zeigt mit einem Symbol den Schriftstücktyp an. Beispielsweise wird ein Microsoft Word-Symbol imagefür DOCX-Dateien angezeigt.

„Symbol: Schriftstück gesperrt“

Zeigt ein Vorhängeschloss-Symbol image, wenn das Schriftstück nicht bearbeitet werden kann.

„Version“

Zeigt die aktuelle Version des Schriftstücks an.

„Vorgangsbetreff”

Zeigt den Betreff des Vorgangs an.

„Vorgangsnummer“

Zeigt die Nummer des Vorgangs an, in dem sich das Dokument des Schriftstücks befindet.

Spalten der Anfragenanzeige

Folgende Spalten gibt es in der Anfragenanzeige der Ergebnisliste.

Spalte Beschreibung

„Absender des Dokuments“

Zeigt einen möglichen Absender des Dokuments an, wenn das Dokument beispielsweise als E-Mail versendet wurde.

„Anfrage erstellt“

Zeigt Datum und Uhrzeit der Anfrageerstellung an.

„Anfrage gesendet“

Zeigt Datum und Uhrzeit des Anfrageversands an.

„Anfrageabsender“

Zeigt den Namen des Anfrageabsenders an.

„Anfrageersteller“

Zeigt den Benutzer an, der die Anfrage erstellt hat.

„Anfragetypen“

Zeigt den/die Type/en der Anfrage an.

Anfragetypen sind organisationsabhängig, da diese auf Organisationsebene beschlossen und eingerichtet werden.

„Anfragestatus“

Zeigt einen der folgenden Status an:

  • Gesendet

  • Angenommen

  • Abgebrochen

  • Ausgeführt

  • Abgeschlossen

„Ausführender“

Zeigt den Benutzer oder die Org.Einheit an, welche die Anfrage bearbeitet.

„Dokumentenbetreff“

Zeigt den aktuellen Dokumentenbetreff an.

„Dokumenten-ID“

Zeigt Ihnen die ID-Nr. (Schlüssel) an, die dem Dokument bei der Erstellung automatisch zugewiesen wurde.

„Eindeutiger Dokumentenbetreff“

Zeigt den aktuellen Betreff und die ID des Dokuments an.

„Empfänger“

Zeigt den Benutzer oder die Org.Einheit an, der/die als Empfänger der Anfrage angegeben wurde.

"Empfänger des Dokuments"

Zeigt einen möglichen Empfänger des Dokuments an, wenn das Dokument beispielsweise als E-Mail versendet wurde.

„Frist“

Zeigt die vom Ersteller der Anfrage festgelegte Frist an.

„Interne Anfragefrist“

Zeigt die eigene Frist des Anfrageempfängers an.

„Anfragenummer“

Zeigt die ID-Nummer der Anfrage an.

„Symbol“

Zeigt das Anfragensymbol an. Lesen Sie mehr über die einzelnen Symbole.

„Vorgangsbetreff“

Zeigt den Betreff des Vorgangs an.

„Vorgangsnummer“

Zeigt die Nummer des Vorgangs an, mit dem das Anfragedokument verknüpft ist.