Berechnungsblatt ausfüllen
Im Blatt "Berechnung" in der Designvorlage können Sie neue Berechnungen aufstellen oder Berechnungen aus anderen Excel-Dateien kopieren. In diesem Blatt benennen Sie die Zellen, sodass deren Input oder Output ein Teil des Self-Service und der Aufgaben im Vorgangsverlauf werden kann.
Zellen benennen
Markieren Sie im Blatt "Berechnung" eine Zelle, die als Input- oder Outputfeld genutzt werden soll. Finden Sie anschließend das Excel-Feld "Namen" in der obersten linken Ecke unter dem Band. Benennen Sie die Zelle im Feld und drücken Sie auf Enter.
| Der Zellenname muss einmalig sein. Er darf nur die Buchstaben A bis Z, ganze Zahlen und Unterstrich ("_") enthalten. Es dürfen keine Leerzeichen, ä, ö, ü, ß oder andere Sonderzeichen enthalten sein. |
Die Zelle wurde nun benannt und kann in Berechnungen für den Self-Service einbezogen werden und in Vorgangsverlaufsaufgaben, die über das Blatt "Aufgabenlayouts" definiert sind.
Sollte es sich um ein Outputfeld handeln, ist es wichtig, dass Sie dessen Formel hinzufügen.
Formel einem Outputfeld hinzufügen
Markieren Sie im Blatt "Berechnung" eine Zelle, die als Outputfeld genutzt werden soll. Schreiben Sie ein Gleichheitszeichen "=" in die Zelle und geben Sie die Zellennamen der Zellen, mit denen das Outputfeld eine Berechnung vornehmen soll, an, sowie einen Berechnungsoperator.
Wenn das Outputfeld beispielsweise die Summe der Inputfelder "loc1" und "loc2" berechnen soll, schreiben Sie Folgendes in das Outputfeld: =loc1+loc2 und drücken auf Enter.