Vorgangsverlaufsaufgaben zusätzlich definieren
Im Blatt "Aufgabenlayouts" können Sie zusätzliche Elemente zu den Aufgaben, die Sie im Blatt "Vorgangsverlauf" erstellt haben, hinzufügen. Sie können unter anderem mehrere Feldtypen, darunter Input- und Outputfelder für Berechnungen hinzufügen. Die Aufgaben im Blatt "Aufgabenlayouts" bestehen aus Optionsbereichen und Feldern. Der Inhalt des Blatts wird in der Vorgangsverlaufsaufgabe nach dem Inhalt, den Sie im Blatt "Vorgangsverlauf" eingerichtet haben, platziert.
Inhaltstypen des Layouts
In der Designvorlage können Sie zwischen drei Typen Inhalt wählen:
-
Aufgabe, was genutzt wird, um zu definieren, welcher Aufgabe aus dem Blatt "Vorgangsverlauf" Sie zusätzlichen Inhalt hinzufügen möchten.
-
Optionsbereich, was genutzt wird, um eine Überschrift für ein Feld oder eine Sammlung von Feldern in einer Aufgabe zu definieren.
-
Feld, was genutzt wird, um Inputfelder einer Aufgabe zu definieren, bei der der Sachbearbeiter Informationen schreiben oder vordefinierte Werte auswählen kann.
Sie wählen zwischen den drei Inhaltstypen im Drop-down-Menü in den Zellen in der Spalte "Typ" in der Designvorlage. Zuerst wählen Sie den Typ "Aufgabe". In den nachfolgenden Zellen in der Spalte definieren Sie, wie viele Optionsbereiche und Felder die Aufgabe enthalten soll.
Wenn Sie "Aufgabe", "Optionsbereich" oder "Feld" in der Designvorlage ausgewählt haben, müssen Sie weitere Zellen für die jeweiligen Inhaltstypen ausfüllen. Die Zellen werden nachfolgend beschrieben. Die Designvorlage hilft Ihnen auch dabei, welche Zellen Sie je nach ausgewähltem Inhaltstyp ausfüllen müssen, indem graue Zellen weißgefärbt werden, was bedeutet, dass Sie den Zellen Inhalt hinzufügen können.
Zelle für den Inhaltstyp "Aufgabe"
Sie müssen nur eine Zelle des Inhaltstyps "Aufgabe" ausfüllen.
| Zelle | Beschreibung |
|---|---|
”Titel” |
Titel der Aufgabe aus dem Blatt "Vorgangsverlauf" angeben, deren Inhalt Sie zusätzlich definieren möchten. |
| Eine Aufgabe muss mindestens einen Optionsbereich enthalten. |
Zelle für den Inhaltstyp "Optionsbereich"
Sie müssen nur eine Zelle des Inhaltstyps "Optionsbereich" ausfüllen.
| Zelle | Beschreibung |
|---|---|
”Titel” |
Titel des Optionsbereichs angeben. Sie können Optionsbereiche nutzen, um Überschriften für eins oder mehrere Felder zu erstellen. |
| Ein Optionsbereich muss mindestens ein Feld enthalten. |
Zellen für den Inhaltstyp "Feld"
Sie können sieben Zellen des Inhaltstyps "Feld" ausfüllen.
| Ein Feld muss in einem Optionsbereich abgelegt werden. |
| Zelle | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
”Titel” |
Titel des Felds angeben. Der Titel sollte beschreiben, was der Sachbearbeiter im Feld ausfüllen soll. |
||
"Anleitungstext" |
Erläutern Sie, welcher Typ Information im Feld gewünscht sind. Der erläutende Text wird über dem Feld angezeigt. |
||
”Feldtyp” |
Wählen Sie den Feldtyp für das Feld aus dem Drop-down-Menü aus. Der Feldtyp entscheidet, wie der Sachbearbeiter das Feld ausfüllen soll. Es kann beispielsweise sein, dass ein kurzer Text eingegeben oder eine vordefinierte Wahlmöglichkeit in einem Drop-down-Menü ausgewählt werden muss. |
||
”Feld-ID (einmalig)” |
Feld-ID für Feld angeben, die einmalig in den Blättern der Designvorlage ist. Es ist obligatorisch, eine Feld-ID für jedes Feld auszufüllen. Die ID erscheint nicht in der Benutzeroberfläche, wird jedoch in den XML-Dateien verwendet, die für den Vorgangsverlauf generiert werden und diesem zugrunde liegen. Sie können die Feld-ID vorteilhaft verwenden, um einen Zellennamen im Berechnungsblatt zu definieren, falls das Feld dort genutzt werden soll.
|
||
”Antwortmöglichkeiten (Semikolon-separiert)” |
Bei den Feldtypen "Gruppe von Kontrollkästchen", "Optionsfelder" und "Drop-down-Menü" müssen Sie Antwortmöglichkeiten angeben, zwischen denen der Sachbearbeiter wählen kann. Die Antwortmöglichkeiten werden mit Semikolon getrennt. |
||
”Excel-Input/-Output” |
Wählen Sie im Drop-down-Menü, ob die Eingaben im Feld Input für das Berechnungsblatt liefern sollen, oder ob es sich um Output handelt, also eine Berechnung, die aus dem Berechnungsblatt gezogen wird. Lassen Sie die Zelle leer, wenn das Feld in keine Berechnung eingehen soll. Denken Sie daran, den dazugehörenden Zellen unter "Zellenname" anzugeben.
|
||
”Zellenname” |
Namen der Zelle im Berechnungsblatt angeben, in die der Input abgelegt werden soll, oder von der Output gezogen werden soll. Lesen Sie mehr über den Berechnungsblatts und dessen Zellen. |
Feldtypen
Für jedes Element des Indhaltstyps "Feld" müssen Sie einen von zehn Feldtypen auswählen, die entscheiden, welche Art von Input der Sachbearbeiter in das Feld eingeben kann.
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
”Kurzer Text” |
Freitextfeld, in das der Sachbearbeiter einen kurzen Text schreiben kann (wie Name, E-Mail-Adresse etc.). |
”Langer Text” |
Freitextfeld, in das der Sachbearbeiter lange Texte schreiben kann (wie Begründungen, Erklärungen etc.). |
”Kontrollkästchen” |
Ein Kontrollkästchen, bei dem der Sachbearbeiter ein Häkchen setzen kann. Nutzen Sie das Kontrollkästchen, um die Werte "Wahr"/"Falsch" anzugeben, beispielsweise, ob ein Antrag, der über Self-Service eingegangen ist, die relevanten Erforderungen erfüllt. |
”Gruppe von Kontrollkästchen” |
Mehrere Kontrollkästchen, bei denen der Sachbearbeiter eine oder mehrere Antwortmöglichkeiten auswählen kann. Sie geben die Antwortmöglichkeiten in der Zelle "Antwortmöglichkeiten" in der Designvorlage ein. |
”Optionsfelder” |
Optionsfelder, bei denen der Sachbearbeiter nur eine Antwortmöglichkeit auswählen kann. Sie geben die Antwortmöglichkeiten in der Zelle "Antwortmöglichkeiten" in der Designvorlage ein. |
”Drop-down-Menü” |
Drop-down-Menü, bei dem der Sachbearbeiter nur eine Antwortmöglichkeit auswählen kann. Sie geben die Antwortmöglichkeiten in der Zelle "Antwortmöglichkeiten" in der Designvorlage ein. |
"Ganze Zahl” |
Feld, in das der Sachbearbeiter eine ganze Zahl eingeben kann, wie eine Telefonnummer. F2 validiert die Eingabe des Sachbearbeiters, sodass nur ganze Zahlen eingegeben werden können. |
”Dezimalzahl” |
Feld, in das der Sachbearbeiter eine ganze Zahl oder eine Dezimalzahl eingeben kann. F2 validiert die Eingabe des Sachbearbeiters, sodass nur Werte eingegeben werden können, die eine ganze Zahl oder eine Dezimalzahl sind. |
”Anhang” |
Feld, in dem der Sachbearbeiter einen Anhang für den Antrag hochladen kann. |
”Datum” |
Feld, in das der Sachbearbeiter ein Datum eingeben kann. Klickt der Sachbearbeiter auf das Kalendersymbol, öffnet sich ein Kalender. |