Band und Symbolleiste anpassen
Sie können die Anzahl der gezeigten Schaltflächen in den Fenstern von F2 anpassen. Dies gilt für die Schaltflächen im Band, sowie die Symbolleiste für den Schnellzugriff im Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfenster. Auf diese Weise können Sie sich schnell und einfach Zugriff zu den Funktionen verschaffen, die Sie am häufigsten benötigen, und müssen sich nicht mit den Funktionen auseinandersetzen, die Sie selten oder nie verwenden.
Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf eine Schaltfläche im Band, um die Anpassungsmöglichkeiten aufzurufen. Hier können Sie Folgendes vornehmen:
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die Schaltfläche zum Schnellzugriff hinzufügen.
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die Schaltfläche im Band verbergen.
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das Fenster "Symbolleiste und Band anpassen" öffnen, in dem Sie Ihre Einrichtung der Schaltflächen sowohl im Band als auch im Schnellzugriff aktualisieren können.
| Der Administrator Ihrer Organisation kann die Schaltflächen von mehreren Benutzern oder Benutzergruppen über die dazugehörige Benutzereinstellung anpassen. |
Symbolleiste für den Schnellzugriff
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich im Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfenster oben links. Der jeweilige Benutzer kann Schaltflächen aus dem Band zur eigenen Symbolleiste hinzufügen. Auf diese Weise erhalten Sie einen schnellen Zugriff auf die Funktionen, die Sie häufig nutzen, um Ihre Aufgaben in dem jeweiligen Fenster auszuführen.
Die Symbolleiste ist mit einem Abwärtspfeil-Symbol 
dargestellt. Klicken Sie auf das Symbol, um Vorschläge für Funktionen, die Sie der Symbolleiste hinzufügen können, zu erhalten, oder um das Fenster "Symbolleiste und Band anpassen" zu öffnen.
Das Fenster "Symbolleiste und Band anpassen"
Das Fenster "Symbolleiste und Band anpassen" öffnet sich für das Fenster, in dem Sie sich befinden, also Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster. Oben im Fenster können Sie den Reiter wählen, den Sie anpassen möchten.
Im Anpassungsfenster können Sie einzelne Schaltflächen oder Gruppen von Schaltflächen auswählen oder abwählen. Ausgewählte Schaltflächen werden rechts im Fenster (1) angezeigt, während die abgewählten links im Fenster (2) angezeigt werden. Sie können mit dem Suchfeld auf der linken Seite des Fensters auch nach Schaltflächen suchen (3). Die Arbeitsschritte für die Einrichtung des Schnellzugriffs und des Bandes sind gleich.
Markieren Sie die Schaltflächen, die Sie auswählen oder abwählen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Pfeile in der Mitte des Fensters, um die Schaltflächen zu verschieben. Sie können auch einzelne Schaltflächen mittels Doppelklick verschieben. Für die Schaltflächen unter Schnellzugriff können Sie die Reihenfolge ändern, indem Sie auf die Pfeile rechts im Fenster klicken. Die Änderungen werden sofort wirksam, sodass Sie sie während der Bearbeitung sehen können.
Beenden Sie Ihre Einrichtung und schließen Sie das Fenster, indem Sie auf Speichern klicken. Sie können die Änderungen auch verwerfen und das Fenster schließen, indem Sie auf Abbrechen klicken.