Ansicht in F2 einrichten
Unter dem Reiter „Einstellungen“ verwalten Sie die Ansicht von Suchlisten und Ordnern in F2. Sie können die Ansicht für jede Suchliste und jeden Ordner anpassen. Lesen Sie mehr über Spalteneinstellungen in der Ergebnisliste.
Im Folgenden werden alle Funktionen der Menügruppen „Ansicht“ und „Suchlisten“ außer „Favoritensuchfelder bearbeiten“ beschrieben. Lesen Sie mehr über die Suchgruppe „Favoritensuchfelder“.
| Funktion | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
„Vorschau:“ |
Die Vorschau gibt Ihnen einen Überblick über den Inhalt eines Dokuments. Klicken Sie im Hauptfenster auf ein Dokument, um eine Vorschau des Dokumentenschriftstücks anzuzeigen. Klicken Sie auf eines der angehängten Schriftstücke des Dokuments, um eine Vorschau des Schriftstücks anzuzeigen. Sie können eine von drei Platzierungen der Vorschau im Hauptfenster auswählen:
Wenn Sie „Verbergen“ auswählen wird keine Vorschau angezeigt.
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„Vorgangsliste:“ |
Wählen Sie aus, wo Sie die Liste mit Vorgängen sehen möchten, wenn Sie die Anzeige von Vorgängen in der Ergebnisliste ausgewählt haben. Sie können eine von zwei Platzierungen der Vorgangsliste auswählen:
Wenn Sie die Vorgangsliste links platzieren, zeigt F2 die Dokumentenliste auf der rechten Seite der Vorgangsliste an. Wenn Sie die Vorgangsliste oben im Hauptfenster platzieren, zeigt F2 die Dokumentenliste unter der Vorgangsliste an. |
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„Spalteneinstellung zurücksetzen“ |
Dieser Menüpunkt enthält zwei Funktionen: „Spalteneinstellung zurücksetzen“ und „Std. Spalteneinstellung zurücksetzen“. 
Abbildung 2. Spalteneinstellung zurücksetzen
Verwenden Sie die Funktion Spalteneinstellung zurücksetzen, um die aktuellen Spalteneinstellungen für die ausgewählte Suchliste zu überschreiben. Die aktuellen Spalteneinstellungen der Suchliste werden mit den globalen Standard-Spalteneinstellungen überschrieben. Wenn Sie Ihre eigenen Standard-Spalteneinstellungen gespeichert haben, wird die Liste mit diesen überschrieben. Die Funktion Std. Spalteneinstellung zurücksetzen rufen Sie durch Klicken auf den Drop-down-Pfeil beim Menüpunkt auf. Verwenden Sie die Funktion, wenn Sie Ihre eigenen Spalteneinstellungen gespeichert haben und sie entfernen möchten. Sie werden durch die globalen Standard-Spalteneinstellungen ersetzt. |
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„Std. Spalteneinstell. speichern“ |
Die aktuellen Spalteneinstellungen für die ausgewählte Suchliste oder Ordner als Standard-Spalteneinstellungen für Ihre anderen Suchlisten und Ordner festlegen. 
Abbildung 3. Standard-Spalteneinstellungen speichern
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Spalteneinstellungen ändern. |
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„Suchlisten aktualisieren“ |
Klicken Sie hier, um alle Suchlisten links im Hauptfenster zu aktualisieren. 
Abbildung 4. Suchlisten aktualisieren
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In F2 sind drei unterschiedliche Niveaus für das Layout der Spalteneinstellungen vorhanden. Sie werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
| Niveau | Beschreibung |
|---|---|
Basis-Spalteneinstellungen |
Werden von F2 bereitgestellt und können nicht geändert werden. |
Globale Standard-Spalteneinstellungen |
Werden von einem Benutzer mit dem Recht „Ergebnislisten verwalten“ eingerichtet. Wenn ein solcher Benutzer eine nicht persönliche Suche mit Spalteneinstellungen speichert, die nicht Basis sind, merkt sich F2 die vom Benutzer ausgewählten Spalteneinstellungen als globale Standards. |
Standard-Spalteneinstellungen |
Wenn Sie die Spalteneinstellungen einer Suchliste ändern, können Sie diese Einstellungen als Ihre persönliche Standard-Spalteneinstellungen speichern, indem Sie auf Std. Spalteneinstell. speichern klicken. Daraufhin können Sie diese persönliche Standard-Spalteneinstellungen auf andere Suchlisten anwenden. Wählen Sie hierzu eine Suchliste aus und klicken Sie auf Spalteneinstellung zurücksetzen. |
F2 merkt sich die aktuellen Spalteneinstellungen, wenn Sie eine Suche speichern. Wenn Sie die Spalteneinstellungen der Suchliste nicht geändert oder persönliche Standard-Spalteneinstellungen nicht gespeichert haben, wendet F2 die globalen Standard-Spalteneinstellungen für die ausgewählte Suche an. Falls auch diese nicht vorhanden sind, werden die Basis-Spalteneinstellungen von F2 genutzt.