Signaturen

Über den Menüpunkt Signatur unter dem Reiter „Einstellungen“ können Sie eine Signatur erstellen oder bearbeiten.

Abbildung 1. Der Menüpunkt „Signatur“ unter dem Reiter „Einstellungen“

Sie können so viele Signaturen in F2 einrichten, wie Sie möchten. Sie können jedoch nur eine dieser Signaturen auswählen, wenn Sie wünschen, dass F2 diese beim Öffnen eines neuen Dokuments automatisch hinzufügt.

In Zusammenarbeit mit cBrain kann eine Standardsignaturvorlage eingerichtet werden, die alle Benutzer als Grundlage nutzen können.

Signatur erstellen

Klicken Sie auf Signatur, um das untenstehende Dialogfenster zu öffnen. Dieses enthält eine Übersicht über Ihre Signaturen.

Abbildung 2. Das Dialogfenster "Signatur"

Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen. Daraufhin öffnet sich das untenstehende Dialogfenster, in dem Sie die Signatur benennen können.

Abbildung 3. Namen für eine neue Signatur angeben

Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Signatur benannt haben. Ein Fenster für die Bearbeitung der Signatur öffnet sich. Hier können Sie die Signatur bearbeiten. Klicken Sie auf OK, wenn die Signatur fertig ist.

Abbildung 4. Eine Signatur bearbeiten

Signatur einfügen

Sie können Ihre Signatur in einem Dokumentenschriftstück über die Werkzeugzeile im Schreibfenster einfügen. Klicken Sie auf das Signatursymbol auf der rechten Seite der Werkzeugzeile, und wählen Sie hier eine Signatur aus. Die Signatur wird an der mit dem Mauszeiger markierten Stelle im Dokumentenschriftstück eingefügt.

Abbildung 5. Signatur einfügen

Sie können wählen, dass F2 automatisch Ihre Signatur in das Dokumentenfenster in zwei Fällen einfügt: Wenn Sie ein neues Dokument erstellen und wenn Sie ein Dokument beantworten oder weiterleiten. Sie können verschiedene Signaturen für die beiden Fälle auswählen. Eine Signatur, die automatisch von F2 eingefügt wird, wird als Standardsignatur bezeichnet. Sie wählen Standardsignaturen im Dialogfenster "Signatur" aus. Standardmäßig sind beide Felder auf "Keine" gesetzt.

Abbildung 6. Standardsignatur auswählen

Signaturen bearbeiten

Sie können die von Ihnen erstellten Signaturen bearbeiten, umbenennen oder löschen. Dies tun Sie im Dialogfenster "Signatur" mithilfe der Schaltflächen Bearbeiten, Umbenennen und Löschen.

Abbildung 7. Signatur bearbeiten, umbenennen oder löschen

Das Dialogfenster "Signatur" können Sie sowohl über den Reiter "Einstellungen" als auch über die Werkzeugzeile des Schreibfensters im Dokumentenfenster mit einem Klick auf Signatur bearbeiten öffnen.

Abbildung 8. Signatur über das Dokumentenfenster bearbeiten