F2 Funktionspostfächer

Das Zukaufsmodul F2 Funktionspostfächer ermöglicht es, mehrere E-Mail-Adressen mit demselben Posteingang einer Org.Einheit zu verbinden. Dabei müssen keine Änderungen an der Org.Einheitsstruktur der Organisation vorgenommen werden. Somit können neben der bestehenden Standard-E-Mail-Adresse der Org.Einheit weitere E-Mail-Adressen mit dieser Org.Einheit verbunden werden.

F2 Funktionspostfächer unterstützt Benutzer, die in mehreren Org.Einheiten Rollen haben und Aufgaben ausführen, bei der schnellen und effizienten Verwaltung von Posteingängen, wie es zum Beispiel bei Servicecentermitarbeitern der Fall ist.

Zudem bietet F2 Funktionspostfächer eine intuitive Handhabung von Posteingängen von Org.Einheiten. Dazu gehört ein Gesamtüberblick über alle Posteingänge der Org.Einheiten, die von Ihnen verwaltet werden. Sie müssen somit nicht Ihre Jobrolle wechseln, um die eingegangene Post in den einzelnen Posteingängen der Org.Einheiten einzusehen. Stattdessen ist alles mit der aktuell angemeldeten Jobrolle einsehbar.

Die Benutzeridentifikation wird verwendet, um einen Rollenwechsel vorzunehmen. F2 schlägt Ihnen außerdem einen Rollenwechsel vor, wenn Ihre Jobrolle nicht mit der für ein Dokument oder einen Vorgang verantwortlichen Org.Einheit übereinstimmt. Auf diese Weise müssen Sie nicht zu Ihrer aktuellen Jobrolle Stellung beziehen, sondern können Sie sich auf das eingehende Material konzentrieren.

F2 stellt somit sicher, dass Sie Ihre Jobrolle bei Bedarf im Zusammenhang mit der Behandlung der Suchlisten einer Org.Einheit ändern. Dies spart Ihnen Zeit und erleichtert die Arbeit mit mehreren Posteingängen von Org.Einheiten.