Zugriff auf Posteingänge verschiedener Org.Einheiten
F2 Funktionspostfächer bietet einen Überblick über den Posteingang, Schreibtisch und dasArchiv jeder Org.Einheit, in der Sie eine Jobrolle haben. Sie müssen somit nicht zwischen mehreren Jobrollen hin und her wechseln, sondern können das gesamte eingehende Material in den verschiedenen Posteingängen mit der Jobrolle sehen, mit der Sie angemeldet sind.
Überblick über Suchlisten der Org.Einheiten
Für alle Org.Einheiten, in denen Sie Jobrollen besitzen, werden die Suchlisten der Org.Einheiten (Posteingang, Schreibtisch und Archiv) im F2 Desktop angezeigt. Wenn Sie Jobrollen in mehreren Org.Einheiten besitzen, sehen Sie im F2 Hauptfenster zwei Knoten unter „Org.Einheiten“:
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„Aktuelle Org.Einheit“: Die Org.Einheit, in der Sie gerade angemeldet sind.
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„Andere Org.Einheiten“: Alle anderen Org.Einheiten, in denen Sie eine Jobrolle besitzen, aber nicht angemeldet sind, werden unter diesem Knoten gesammelt.
Unter jedem Knoten werden der „Posteingang ([Org.Einheit])“, der „Schreibtisch ([Org.Einheit])“ und das „Archiv ([Org.Einheit])“ für die entsprechenden Org.Einheit angezeigt, wie in der nebenstehenden Abbildung dargestellt.
Die Listenübersicht unterstützt Sie dabei, ohne Rollenwechsel den Überblick über das eingehende Material in den verschiedenen Posteingängen der Org.Einheiten zu behalten und das Material zu organisieren.
| Sie können auch Suchlisten der Org.Einheiten Ihren „Favoriten“ hinzufügen. |
Für eine übersichtlichere Ansicht können Sie die Knoten zusammenklappen. Je nachdem, wie die Knoten zusammengeklappt werden, wird die Anzahl der ungelesenen Dokumente in den Posteingängen der Org.Einheiten zusammengefasst.
Sehen Sie sich hierzu die folgenden Beispiele für eingeklappte Knoten unten. Wenn alle Knoten vollständig eingeklappt sind, wird die Anzahl der ungelesenen Dokumente für alle Knoten der Org.Einheiten angezeigt.
Wenn die Knoten der Org.Einheiten zusammengeklappt sind, wird die Anzahl der ungelesenen Dokumente jedes Posteingangs einer Org.Einheit angezeigt.
F2 zeigt maximal 99 ungelesene Dokumente für jeden Posteingang an.
Wenn mehr als 99 ungelesene Dokumente vorhanden sind, wird standardmäßig 99+ angezeigt.
| Wenn in dem Posteingang einer Org.Einheit mehr als 99 ungelesene Dokumente sind, werden Sie nicht über den Empfang neuer E-Mails informiert, da sich die angezeigte Anzahl bei Eingang einer weiteren E-Mail nicht mehr verändert. |
