Genehmigungen in F2 Touch
Mit Genehmigungen können Sie formelle Genehmigungen in Bezug auf angefertigtes Material durchführen. Sie können auf die Genehmigungen über die Listenansicht zugreifen. Drücken Sie auf Anzeigemodus und wählen Sie Genehmigungen.
Sie sehen nun eine Liste mit sämtlichen Dokumente mit einem aktiven Genehmigungsverlauf für die Sie eine Leseberechtigung haben.
Wenn Sie ein Dokument gewählt haben, können Sie zur Anzeige der Genehmigung wechseln, indem Sie auf das Genehmigungssymbol 
im grauen Band des Dokuments drücken.
Genehmigung bearbeiten
Sie können eine Genehmigung bearbeiten, wenn eines der folgenden Szenarien zutrifft:
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Sie oder Ihre Org.Einheit sind/ist als Genehmiger angegeben.
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Sie sind ein Genehmiger mit „im Namen von“-Berechtigungen.
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Sie sind ein Kopieempfänger.
Wenn Sie als Genehmiger angegeben sind, können Sie die Genehmigung genehmigen oder diese mit einem Kommentar zurücksenden. Wenn Ihre Org.Einheit als Genehmiger angegeben ist, haben Sie dieselben Möglichkeiten.
Wenn Sie als Kopieempfänger angegeben sind, können Sie die Genehmigung als „gelesen“ markieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit, den Verantwortlichen zu benachrichtigen und, falls gewünscht, einen Kommentar hinzuzufügen.
Für das Zurücksenden einer Genehmigung stehen Ihnen in F2 Touch dieselben Möglichkeiten wie in F2 Desktop zur Verfügung.
Hier können Sie auswählen, an welchen Schritt die Genehmigung zurückgesendet werden soll und bei welchem Schritt die Genehmigung wiederaufgenommen werden soll.
Status der Genehmigung
Unter den angehängten Schriftstücken des Genehmigungsschriftstücks wird Ihnen der Status der Genehmigung angezeigt. Hier können Sie sehen, an welchem Schritt sich die Genehmigung befindet oder ob es eventuell genehmigt wurde. Eine mögliche Frist und Art der Genehmigung werden auch hier angezeigt.
An dieser Stelle finden Sie auch die „Übersicht von Genehmigungen“, welche Informationen zu den einzelnen Genehmigungsschritten enthält.
Unter der „Übersicht von Genehmigungen“ finden Sie das „Genehmigungslog“, welches Ihnen eine Übersicht über die vorgenommenen Genehmigungshandlungen sowie eventuelle Kommentare anzeigt.
Das Log ist in umgekehrter Reihenfolge angeordnet. Das heißt, die letzte Genehmigungshandlung wird oben angezeigt.
Genehmigungen erstellen und bearbeiten
In F2 Touch können Sie Genehmigungen erstellen, starten und bearbeiten. Die Möglichkeiten, Genehmigungen zu erstellen und zu bearbeiten, sind von Ihren Konfigurationseinstellungen abhängig, die in Zusammenarbeit mit cBrain vorgenommen werden.
Folgendes steht Ihnen standardmäßig zur Verfügung:
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Sie können Genehmigungen anhand einer Vorlage für ein bestehendes Dokument erstellen.
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Sie können Genehmiger und Kopieempfänger für jeden Schritt ändern.
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Sie können Genehmigungsschritte löschen.
Die einzelnen Funktionen werden Ihnen im Folgenden näher beschrieben.
Neue Genehmigung erstellen
In F2 Touch können Sie eine Genehmigung anhand einer bestehenden Vorlage erstellen.
Die Vorlagen erstellen und bearbeiten Sie in F2 Desktop.
Die Genehmigung können Sie auch in F2 Touch starten.
Sie können konfigurieren, welche Möglichkeiten der jeweilige Benutzer im Rahmen der Erstellung von Genehmigungen mit oder ohne Dokumentenschriftstück haben soll. Die Konfiguration erfolgt in Zusammenarbeit mit cBrain.
Genehmigung bearbeiten
Sie können Genehmigungen in F2 Touch bearbeiten. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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Genehmigungsschritt hinzufügen (1).
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Genehmigungsfrist bearbeiten (2).
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Genehmigungsart im Drop-down-Menü auswählen (3).
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Genehmigungsschritt löschen (4).
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Genehmiger oder Kopieempfänger hinzufügen oder entfernen (5).
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Übrige Metadatenfelder wie beispielsweise „Eingeschränkte Sichtbarkeit“, „Genehmiger über Änderungen informieren“, usw. bearbeiten (6).
Folgendes ist nicht möglich:
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Die Fristen für die einzelnen Schritte bearbeiten.
Drücken Sie auf Zeige erweiterte/Verberge erweiterte, um die Bearbeitungsmöglichkeiten zu verbergen oder auszuklappen.
Sie können immer nur die Genehmigungsschritte bearbeiten, die noch nicht abgeschlossen sind.