Genehmigungsschleuse in F2 Touch

Mit der Genehmigungsschleuse in F2 Touch kann ein Sekretariat Genehmigungsprozesse für einen oder mehrere Vorgesetzte handhaben und qualitätssichern, die vom Sekretariat betreut werden.

Sie finden die Suchlisten für die Genehmigungsschleuse unter den Standardsuchlisten in F2 Touch.

Abbildung 1. Die Listen der Genehmigungsschleuse

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Genehmigungen verwalten und Synchronisierungsberichte in F2 Touch sehen.

Genehmigungen verwalten

Alle Funktionen zur Verwaltung einer Genehmigung sind unter "Schleusenwärterfunktion" in der jeweiligen Genehmigung zusammengefasst.

Abbildung 2. Funktionen der Genehmigungsschleuse zur Verwaltung von Genehmigungen

Synchronisierungsberichte

Wenn es bei der Synchronisierung zwischen F2 Desktop und F2 Manager zu Ereignissen kommt, erstellt F2 einen Synchronisierungsbericht. Der Bericht enthält Details zum Synchronisierungsereignis. Es erfordert manuelle Bearbeitung, um das Ereignis zu lösen.

Sie öffnen und bearbeiten einen Synchronisierungsbericht unter "Synchronisierungsberichte" bei der jeweiligen Genehmigung.

Abbildung 3. Synchronisierungsbericht, der noch nicht bearbeitet wurde

Wenn der Bericht als bearbeitet markiert ist, verschwindet er aus dem Dokument. Sie können synchronisierte Berichte, die über F2 Touch bearbeitet wurden, im Reiter "Genehmigungsschleuse" in F2 Desktop wiederfinden.