F2 Administratorgenehmigungen

F2 Administratorgenehmigungen ermöglichen Ihnen eine bessere Kontrolle und Protokollierung darüber, welche Berechtigungen Benutzern in F2 zugewiesen werden. In F2 können Org.Einheiten, Rollen und Rechte den Zugriff auf personenbezogene Daten sowie Berechtigungen gewähren, wie beispielsweise die Auszahlung von Zuschüssen. Mithilfe der F2 Administratorgenehmigungen lassen sich diese Zugriffe steuern, indem Genehmigungen für die Zuweisung ausgewählter Benutzerberechtigungen eingerichtet werden.

Mit dem Modul schützen Sie eine bestimmte Benutzerberechtigung, beispielsweise eine Rolle oder ein Recht, indem Sie dieser Berechtigung eine Administratorgenehmigung zuweisen. Die Administratorgenehmigung wird auf Grundlage einer Administratorgenehmigungsvorlage zugewiesen. Ein Genehmigungsverlauf wird gestartet, sobald eine Benutzerberechtigung einer Person zugewiesen werden soll. Die ausgewählte Zuweisung von Berechtigungen wird nach endgültiger Genehmigung automatisch ausgeführt.

Sie können Administratorgenehmigungen in Zusammenhang mit folgenden Handlungen verwenden:

  • Zuweisung einer Rolle in einer bestimmten Org.Einheit an einen Benutzer

  • Zuweisung einer bestimmten Rolle an einen Benutzer

  • Zuweisung eines bestimmten Rechts an eine Rolle

  • Zuweisung von „Im Namen von“-Berechtigungen.

Einrichtung von Administratorgenehmigungen

approval template

Sie erstellen Administratorgenehmigungsvorlagen im Fenster „Genehmigungsvorlagen“.

admin approval

Anschließend verknüpfen Sie Administratorgenehmigungen mit einer Benutzerberechtigung im Fenster „Administratorgenehmigungen“ unter Verwendung der Vorlagen. Für „Im Namen von“-Berechtigungen wählen Sie eine Vorlage im Dialogfenster „Zuteilung von "Im Namen von"“ aus.

final approval

Eine Administratorgenehmigung wird gestartet, wenn eine der ausgewählten Benutzerberechtigungen zugewiesen werden soll. Sobald die Genehmiger die Genehmigung bearbeitet und endgültig genehmigt haben, wird die Benutzerberechtigung automatisch zugewiesen.

admin approval template

Möchten Sie eine Administratorgenehmigung entfernen, die einer Benutzerberechtigung zugewiesen ist, oder eine Administratorgenehmigungsvorlage ändern, muss dies über eine übergeordnete Administratorgenehmigung erfolgen.