Teams
Ein Team ist eine Org.Einheiten-übergreifende Sammlung an F2-Benutzern derselben Behörde. Diese Seite beschreibt, wie Benutzer mit den notwendigen Rechten Teams erstellen und verwalten. Lesen Sie mehr über den Zweck und die Verwendung von Teams.
Teams verwalten Sie im Dialogfenster „Teams“. Alle Benutzer können das Dialogfenster öffnen und die Teams sehen, aber nur Benutzer mit dem Recht „Team-Ersteller“ können Teams der Behörde verwalten. Die Rolle "Teamadministrator" kann Benutzern in den individuellen Teams zugewiesen werden. Sie gibt nur Zugriff darauf, die entsprechenden Teams zu pflegen.
| Die Rolle "Teamadministrator" kann nur aus dem Dialogfenster "Teams" zugewiesen werden und nicht aus dem Dialogfenster "Benutzern Rolle zuweisen" des Reiters "Administrator" wie andere Rollen. |
Klicken Sie im Hauptfenster im Reiter "Einstellungen" auf Teams, um das Dialogfenster "Teams" zu öffnen.
Im Dialogfenster „Teams“ können Sie Teams erstellen, bearbeiten, angezeigt bekommen und löschen.
Klicken Sie auf Neu, um ein Team zu erstellen. Im Dialogfenster fügen Sie Folgendes hinzu:
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Betreff.
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Beschreibung.
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Ein oder mehrere Teamadministratoren, welche die Teams verwalten sollen.
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Synchronisierungsschlüssel, wenn das Team automatisch über eine Synchronisierung aktualisiert werden soll. Diese Synchronisierung ist oftmals Teil der AD, kann aber auch Teil anderer Systeme (zum Beispiel cBrain M4 Mitgliedersystem) sein, in denen Sie Teams ebenfalls verwalten können.
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Um ein Team zu aktivieren und diesem Dokumente und Vorgänge zuweisen zu können, müssen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Aktiv“ setzen.
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Teammitglieder in Form von einzelnen Benutzern oder Verteilerlisten.
