F2 AI Assistant im Dokumentenfenster
Im Dokumentenfenster können Sie F2 AI Assistant aufrufen, indem Sie auf der rechten Seite des Fensters oder im Band auf das F2 AI Assistant-Symbol klicken.
Wählen Sie das Schriftstück im Schriftstückbereich aus, auf dessen Grundlage Sie eine Antwort generieren möchten. Beim Klick auf das Symbol öffnet sich das Fenster "F2 AI Assistant" auf der rechten Seite des Bildschirms.
Ganz oben im Fenster finden Sie die Befehle, auch Prompts genannt, die Sie verwenden können. Standardmäßig können Sie zwischen folgenden Standardbefehlen wählen:
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Zusammenfassung
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Ins Deutsche übersetzen
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Newsletter schreiben
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Genehmigungsschriftstück erstellen
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Rede schreiben
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Korrektur lesen.
Das bedeutet beispielsweise, dass Sie mithilfe des Befehls "Rede schreiben" F2 AI Assistant darum bitten, eine Rede zu generieren, die auf der Grundlage des Schriftstücks basiert, welches Sie ausgewählt haben, bevor Sie auf das Symbol F2 AI Assistant geklickt haben. Wenn Ihre Organisation auf mehreren Sprachen arbeitet, werden die Befehle zur Übersetzung in einem Drop-down-Menü gesammelt, welches "Übersetzen" heißt.
| Sie können die Sichtbarkeit der Befehle ändern. |
Befehl an F2 AI Assistant senden
Wenn Sie auf einen der Befehle oben im Fenster "F2 AI Assistant" klicken, wird F2 AI Assistant eine Antwort generieren. Die Antwort basiert auf den Daten des ausgewählten Schriftstücks auf dem entsprechenden Dokument. Sollten Sie also zwei oder mehrere Schriftstücke auf einem Dokument haben, müssen Sie das gewünschte Schriftstück im Schriftstückbereich auswählen, bevor Sie auf einen der Befehle klicken. Der Betreff des Schriftstücks steht oben im Fenster "F2 AI Assistent" neben "Ausgewähltes Schriftstück".
| F2 AI Assistant erhält ausschließlich Zugriff auf die Daten des von Ihnen ausgewählten Schriftstücks, wenn Sie auf einen Befehl klicken. |
F2 AI Assistant schreibt den Text laufend im Feld "F2 AI Assistant-Antwort", während er nach und nach generiert wird.
Das Fenster "F2 AI Assistant" schließt sich, wenn Sie an einer anderen Stelle in F2 klicken. Klicken Sie auf das Symbol F2 AI Assistant, um das Fenster erneut zu öffnen. Solange Sie das Dokumentenfenster nicht schließen, arbeitet AI Assistant weiter im Hintergrund, auch wenn Sie das Fenster minimieren. Das "F2 AI Assistant"-Symbol im Schriftstückbereich zeigt Ihnen, wenn ein Text generiert wird 
, und wenn der Text fertig ist 
.
Unten im Fenster können Sie auf Abbrechen klicken, um die laufende Textgenerierung zu stoppen, auf Kopieren, um den Text in Ihre Zwischenablage zu kopieren oder auf Erneut versuchen, um eine neue Antwort mit demselben Befehl zu generieren. Sie können mithilfe des unteren Textfelds auch um Anpassungen bitten. Beschreiben Sie Ihre gewünschten Anpassungen und klicken Sie anschließend auf Enter oder auf das Nachricht versenden-Symbol 
.
| Die Qualität der Antwort kann unter anderem von der Länge des Schriftstücks abhängen. Es kann zum Beispiel schwierig sein, eine umfassende Zusammenfassung eines Textes zu erstellen, der mehrere Hundert Seiten umfasst. |
F2 AI Assistant kann Markdown-Text lesen und schreiben, der zur Anzeige von Formatierungen wie Überschriften und Tabellen verwendet wird. Sie können zum Beispiel um eine Anpassung bitten und den Inhalt als Tabelle anzeigen lassen.
Qualität der Antwort bewerten
Sie können die Qualität der Antworten von F2 Assistant bewerten, indem Sie unten im Fenster "F2 AI Assistant" auf Gut oder Schlecht klicken. Ihre Bewertung ist vertraulich und ermöglicht, dass F2 AI Assistant an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst wird.
Wenn Sie ausführlicheres Feedback senden möchten, können Sie den Menüpunkt Feedback senden im Reiter "Hilfe" nutzen.