Vorgänge

Anzahl Dokumente

Wie viele Dokumente mit dem Vorgang verknüpft sind.

Zahl

Anzahl Dokumente im Papierkorb

Wie viele Dokumente sich mal auf dem Vorgang befanden, sich aber nun im Papierkorb befinden.

Zahl

Anzahl inaktive Dokumente

Alte Dokumentenversionen, die mit dem Vorgang verknüpft sind. Wenn ein Dokument auf einen neuen Vorgang verschoben wurde, wird eine neue Version des Dokuments erstellt.

Zahl

Anzahl gelöschte Dokumente

Wie viele Dokumente vorher mit dem Vorgang verknüpft waren, aber nun gelöscht sind.

Zahl

Externe ID

Wert, der im Metadatenfeld "Externe ID" angegeben ist.

Textzeichenfolge

Sonderzeichen

Wert, der im Metadatenfeld "Sonderzeichen" ausgewählt ist.

Textzeichenfolge

Aktenzeichen

Wert, der im Metadatenfeld "Aktenzeichen" ausgewählt ist.

Textzeichenfolge

Aussonderungsart

Wert, der im Metadatenfeld "Aussonderungsart" angegeben ist.

Textzeichenfolge

Ursprüngliche Vorgangsnummer

Wenn ein Vorgang aus einem anderen System importiert ist, wird die Vorgangsnummer aus dem ursprünglichen System angegeben.

Zahl

Vorgang abgeschlossen

Datum und Zeitpunkt, an dem der Vorgang zuletzt den Status zu "Abgeschlossen" geändert hatte.

Datum

Vorgang abgeschlossen von

Name des Benutzers, der den Vorgang zuletzt abgeschlossen hat.

Textzeichenfolge

Vorgang wurde erstellt

Datum und Zeitpunkt, wann der Vorgang erstellt wurde.

Datum

Vorgang wurde erstellt von

Name des Benutzers, der den Vorgang erstellt hat.

Textzeichenfolge

Zugriffsbeschränkung des Vorgangs

Sämtliche Benutzer, Org.Einheiten, Teams und Sicherheitsgruppen, die im Metadatenfeld "Zugriffsbeschränkung" angegeben sind.

Textzeichenfolge

Vorgangsverantwortliche

Benutzer oder Org.Einheit, die im Metadatenfeld "Verantwortlich" angegeben ist.

Textzeichenfolge

Verantwortliche Org.Einheit des Vorgangs

Org.Einheit oder Org. Einheit des Benutzers, der im Metadatenfeld "Verantwortlicher" angegeben ist.

Textzeichenfolge

BBNr. des Vorgangs

Wert, der im Metadatenfeld "BBNr." angegeben ist.

Textzeichenfolge

Vorgangsschlüsselwörter

Schlüsselwort oder Schlüsselwörter, die im Metadatenfeld "Schlüsselwörter" angegeben sind.

Textzeichenfolge

Vorgangsfrist

Datum, das Mitternacht im Metadatenfeld "Frist" angegeben ist.

Datum

Interne ID des Vorgangs

Einmaliger Wert, der in der Datenbank als ID des Vorgangs funktioniert.

Zahl

Vorgangsbeteiligte

Beteiligter oder Beteiligte, die im Metadatenfeld "Vorgangsbeteiligte" angegeben ist.

Textzeichenfolge

Vorgangsstatus

Wert, der im Metadatenfeld "Status" angegeben ist.

Textzeichenfolge

Erg. Org.Einheit des Vorgangs

Org.Einheiten, die im Metadatenfeld "Erg. Sachb." angegeben sind.

Textzeichenfolge

Erg. Sachb. des Vorgangs

Namen der Benutzer, die im Metadatenfeld "Erg. Sachb." angegeben sind.

Textzeichenfolge

Vorgangsverlaufstyp

Name des Vorgangsverlaufs, der auf dem Vorgang aktiv ist.

Textzeichenfolge

Vorgangsordner

Name des Ordners auf dem Vorgang, in dem sich ein Dokument befindet.

Textzeichenfolge

Vorgangsnummer

Einmalige ID-Nr. im Archiv der Behörde des Vorgangs, mit dem ein anderes Element in F2 verknüpft ist, oder des Vorgangs, welche ganz oben im Vorgangsfenster zu sehen ist.

Zahl

Vorgangsbetreff

Vollständiger Betreff vom Vorgang, wie oben im Vorgangsfenster zu sehen, und im Metadatenfeld "Betreff".

Textzeichenfolge

Statusphase

Name der Statusphase.

Textzeichenfolge

Statusphase ist aktuell

Gibt an, ob die jeweilige Statusphase beim Extrahierzeitpunkt einem Vorgang zugeordnet ist.

Boolesch

Statusphasen-ID

Einmalige ID der Statusphase.

Zahl

Vorher. Vorgangsnr.

Vorgangsnummer, die im Metadatenfeld "Vorher. Vorgangsnr." angegeben ist.

Zahl

Dokumentenfrist wurde eingehalten

Gibt an, ob die Bearbeitung des Dokuments vor Ablauf der Dokumentenfrist abgeschlossen wurde.

Boolesch

Bearbeitungszeit wurde eingehalten

Gibt an, ob die Frist für die Vorgangsbearbeitung eingehalten wurde.

Boolesch

Bearbeitungszeit, Dauer

Länge der Vorgangsbearbeitung von Start bis zur Frist in ganzen Tagen.

Zahl

Bearbeitungszeit, überschritten

Anzahl ganzer Tage, welche die Vorgangsbearbeitung die Frist überschritten hat.

Zahl

Bearbeitungszeit

Reelle Vorgangsbearbeitungszeit in Minuten.

Zahl

Bearbeitungszeit in Tage

Reelle Vorgangsbearbeitungszeit in Tagen.

Zahl

Tage bis zur Dokumentenfrist

Anzahl Tage innerhalb der Bürozeit, bis die Dokumentenfrist abläuft.

Zahl

Minuten bis zur Dokumentenfrist

Anzahl Minuten, bis die Frist des Dokuments abläuft.

Zahl

Monate seit Abschließen des Vorgangs

Anzahl ganzer Monate seit der Status des Vorgangs auf "Abgeschlossen" geändert wurde.

Zahl

Vorgang wurde abgeschlossen

Gibt an, ob ein Vorgang den Status innerhalb eines ausgewählten Zeitraums auf "Abgeschlossen" geändert hat.

Boolesch

Vorgang wurde behandelt

Gibt an, ob ein Vorgang in einem Teil oder im gesamten Teil des ausgewählten Zeitraums den Status "In Bearbeitung" hatte.

Boolesch

Vorgang wurde erstellt

Gibt an, ob ein Vorgang innerhalb des ausgewählten Zeitraums erstellt wurde.

Boolesch

Enddokument, andere Schlüsselwörter

Eventuelle andere Schlüsselwörter, die im Enddokument des Vorgangs angegeben sind.

Textzeichenfolge

Enddokument, Briefdatum

Wert "Briefdatum" des Enddokuments vom Vorgang.

Datum

Enddokument, erstes Schlüsselwort

Erstes angegebenes Schlüsselwort auf dem Enddokument des Vorgangs. Dies kann den Typ des Enddokuments in der Vorgangsbearbeitung ausmachen.

Textzeichenfolge

Enddokument, ID

Wert "Dokumenten-ID" des Enddokuments vom Vorgang.

Zahl

Enddokument, Quartal

Jahr und Quartal, in dem die Vorgangsbearbeitung abgeschlossen wurde, wie aus dem Enddokument hervorgeht.

Datum

Enddokument, Monat

Jahr und Monat, in dem die Vorgangsbearbeitung abgeschlossen wurde, wie aus dem Enddokument hervorgeht.

Datum

Enddokument, Betreff

Wert "Betreff" des Enddokuments vom Vorgang.

Textzeichenfolge

Enddokument, Jahr

Jahr, in dem die Vorgangsbearbeitung abgeschlossen wurde, wie aus dem Enddokument hervorgeht.

Datum

Enddatum

Datum und Zeitpunkt dafür, wann die Vorgangsbearbeitung endete, basierend auf dem Enddokument des Vorgangs.

Datum

Startdokument, andere Schlüsselwörter

Eventuelle andere Schlüsselwörter, die im Startdokuments des Vorgangs angegeben sind.

Textzeichenfolge

Startdokument, Briefdatum

Wert "Briefdatum" vom Startdokument des Vorgangs.

Datum

Startdokument, erstes Schlüsselwort

Erstes angegebenes Schlüsselwort im Startdokument des Vorgangs. Dies kann den Typ des Startdokuments in der Vorgangsbearbeitung ausmachen.

Textzeichenfolge

Startdokument, ID

Wert "Dokumenten-ID" vom Startdokument des Vorgangs

Zahl

Startdokument, Quartal

Jahr und Quartal, in dem die Vorgangsbearbeitung startete, wie aus dem Startdokument hervorgeht.

Datum

Startdokument, Monat

Jahr und Monat, in dem die Vorgangsbearbeitung startete, wie aus dem Startdokument hervorgeht.

Datum

Startdokument, Betreff

Wert "Betreff" vom Startdokument des Vorgangs.

Textzeichenfolge

Startdokument, Jahr

Jahr, in dem die Vorgangsbearbeitung startete, wie aus dem Startdokument hervorgeht.

Datum

Startdatum

Datum und Zeitpunkt, wann die Vorgangsbearbeitung startete, basierend auf dem Startdokument des Vorgangs.

Datum

Dauer

Gesamte Anzahl an Minuten, die eine Statusphase auf einem Vorgang aktuell war.

Zahl