Erweiterte Funktionen
| In F2 Version 10 wurde ein neues und verbessertes Design des Anfragefensters als Konfiguration eingeführt. In diesem Handbuch wird F2 Anfrage basierend auf dem neuen Design beschrieben. Wenn Ihre Organisation das alte Design verwendet, können Sie das Handbuch für Version 9 verwenden. |
F2 Anfrage verfügt über eine Reihe von zusätzlichen Funktionen.
Welche Funktionen Ihnen an dieser Stelle konkret zur Verfügung stehen, hängt von Ihnen und vom Status der Anfrage ab. Mögliche zusätzlichen Funktionen werden Ihnen in der folgenden Tabelle beschrieben.
Klicken Sie im Anfragefenster auf Erweitert, um zwischen den erweiterten Funktionen zu wählen.
| Symbol | Funktion | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Anfrage kopieren |
Erstellen Sie automatisch eine Kopie der Anfrage mit demselben Inhalt und Einstellungen. Die kopierte Anfrage wird mit demselben Dokument wie die originale Anfrage verknüpft. |
||||
|
Anfrage exportieren |
Exportieren und speichern Sie die Anfrage außerhalb von F2. |
||||
|
Anfrage drucken |
Drucken Sie die Anfrage als PDF aus. |
||||
|
Info-E-Mail erstellen |
Erstellen Sie eine E-Mail mit der Anfrage sowie den Metadaten und Schriftstück des Dokuments als Anhang, um einen Dritten über die Anfrage zu informieren. |
||||
|
Anderes Dokument als Antwort auswählen |
Wenn ein bestehendes Dokument bereits als Antwort ausgewählt wurde, können Sie es durch ein anderes Dokument aus dem Archiv ersetzen. Es wird im Anfrageprotokoll eingetragen, dass das ausgewählte Antwortdokument ersetzt wurde. |
||||
|
An neuen Empfänger senden |
Senden Sie die Anfrage an einen neuen Empfänger, nachdem der erste Empfänger die Anfrage angenommen hat. |
||||
|
Antwortdokument entfernen |
Antwortdokument der Anfrage entfernen. Nur die Verlinkung zwischen dem Dokument und der Anfrage wird gelöscht. Es wird im Anfrageprotokoll eingetragen, dass das Antwortdokument entfernt wurde. Sie können auch das Antwortdokument einer annullierten Anfrage entfernen. |
||||
|
Anfrage als ausgeführt markieren |
Markieren Sie die Anfrage als ausgeführt. Der Benutzer oder die Org.Einheit, der/die im Feld "Zurück an" angegeben ist, wird informiert, dass die Anfrage ausgeführt ist. |
||||
|
Anfrage bewerten |
Bewerten Sie die Qualität der empfangenen Anfrage. Fügen Sie die Bewertung in das Feld "Bewertung" ein und gegebenenfalls einen erläuternden Kommentar zur Bewertung in das Feld "Kommentar". 
Abbildung 2. Anfrage bewerten
|
||||
|
Zur 'Ersteller'-/'Zurück an'-Anzeige von der Anfrage wechseln |
Zeigen Sie die Handlungen an, die von dem Ersteller oder dem "Zurück an"-Benutzer in der Anfrage vorgenommen werden können. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie sowohl Empfänger als auch Absender der Anfrage sind, z.B. wenn Sie eine Anfrage für eine Org.Einheit erstellen, zu der Sie selbst gehören. |
||||
|
Anfrage jetzt abschließen |
Gibt dem Anfrageersteller die Möglichkeit, die Anfrage sofort abzuschließen, unabhängig davon, ob der Anfrageausführende seine Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen hat oder nicht. |
||||
|
Fristen ändern |
Ändert die Anfragefrist oder die interne Anfragefrist, nachdem die Anfrage angenommen wurde. Wenn eine oder beide Fristen geändert werden, erhält der Anfrageempfänger die Anfrage in seinem Posteingang mit einem Info-Symbol, welches auf die Friständerung hinweist.
|
