Spalteneinstellungen in der Ergebnisliste

Verschieben Sie eine Spalte, indem Sie ihre Überschrift mit dem Mauszeiger an eine neue platzieren ziehen.

Sie passen die Breite einer Spalte an, indem Sie einen der Ränder mit dem Mauszeiger ziehen. Wenn eine Spalte nicht breit genug ist, um den gesamten Text anzuzeigen, können Sie den Mauszeiger über den Text halten, um einen Tooltipp mit dem vollständigen Text angezeigt zu bekommen.

Die Spalten und deren Inhalte werden unter Spalten erläutert.

Sie können die Elemente in der Ergebnisliste durch Klicken auf den Namen einer Spalte sortieren. Dadurch werden die Werte der Spalte in alphanumerischer Reihenfolge (0-9 und a-z oder 9-0 und z-a) sortiert. Dies bedeutet zum Beispiel, dass F2 alle Betreffe in alphabetischer Reihenfolge sortiert, wenn Sie einmal auf die Spalte "Betreff" klicken. Wenn Sie erneut auf die Spalte klicken, wird sie in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortiert. Die gleiche Sortierung gilt für Spalten mit Zahlenwerten. Wenn Sie beispielsweise einmal auf die Spalte "Vorgangsnummer" klicken, sortiert F2 die Ergebnisse von ältestem bis neuestem Vorgang, und umgekehrt, wenn Sie erneut klicken.

Durch Halten der Shift-Taste und Klicken auf eine weitere Spalte können Sie die Ergebnisliste noch weiter sortieren. Dies bedeutet, dass Sie die Ergebnisliste nach "Verantwortlicher" (1) und dann nach "Betreff" (2) sortieren können. Dadurch werden die einzelnen Betreffe unter jedem "Verantwortlicher" in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

Sie können festlegen, welche Spalten in einer Suchliste angezeigt werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen einer der Spalten in der Ergebnisliste, und klicken Sie daraufhin auf Spalten im Kontextmenü. Das Dialogfenster „Spalte wählen“ öffnet sich. Die im Dialogfenster vorhandenen Spalten hängen von den installierten Modulen ab.

Das untenstehende Bild zeigt einen Ausschnitt des Dialogfensters "Spalte wählen". Lesen Sie mehr über alle Spalten und deren Inhalte.

Über das Suchfeld oben im Dialogfenster können Sie nach Spaltennamen suchen. Alle verfügbaren Spaltennamen werden standardmäßig im Dialogfenster angezeigt, aber Sie können ein Häkchen in das Kontrollkästchen Nur markierte Spalten anzeigen setzen, um nur die Spalten anzuzeigen, die derzeit in der Ergebnisliste angezeigt werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle abwählen (1), um alle ausgewählten Spalten auf einmal abzuwählen. Wenn Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen einer Gruppenüberschrift (2) setzen, wählen Sie sämtliche Spalten dieser Gruppe aus.Entfernen Sie das Häkchen von der Überschrift, wählen Sie alle Spalten der Gruppe ab. Über die Kontrollkästchen neben den Spaltennamen wählen Sie einzelne Spalten aus oder ab (3). Die Aus- und Abwahl der Spalten gilt nur für die aktuelle Liste. Speichern oder Widerrufen Sie Ihre Änderungen mit den Schaltflächen Speichern und Abbrechen unten im Fenster (4).