Berechnungsblatt ausfüllen
Im Blatt "Berechnung" in der Designvorlage können Sie neue Berechnungen aufstellen oder Berechnungen aus anderen Excel-Dateien kopieren. In diesem Blatt können Sie Berechnungen basierend auf Input oder Output aus dem Self-Service und Aufgaben des Vorgangsverlaufs durchführen.
Zellen für Input und Output auswählen und definieren
Sie können Zellen des Blatts "Berechnung" als Inputfelder eines Self-Service und als Input- oder Outputfelder in Aufgaben von Vorgangsverläufen, die über das Blatt "Aufgabenlayouts" definiert werden, nutzen.
Um eine Zelle zu nutzen, benötigen Sie den Zellbezug (zum Beispiel C5), oder Sie können die Zelle benennen.
Sie benennen eine Zelle, indem Sie einen einmaligen Namen im Excel-Feld "Namen" in der obersten linken Ecke unter dem Band eingeben. Drücken Sie auf Enter, um die Zelle zu benennen.
| Wenn Sie eine Zelle benennen, muss der Zellenname einmalig sein. Er darf nur die Buchstaben A bis Z, ganze Zahlen und Unterstrich ("_") enthalten. Es dürfen keine Leerzeichen, ä, ö, ü, ß oder andere Sonderzeichen enthalten sein. |
Denken Sie daran, entweder mittels des Zellbezugs oder Zellennamen auf die richtige Zelle zu verweisen, in der Spalte "Excel-Input/-Output" im Blatt "Aufgabenlayouts" oder in der Spalte "Excel-Input" im Blatt "Self-Service".
Die Zelle wurde nun benannt und kann in Berechnungen für den Self-Service einbezogen werden und in Vorgangsverlaufsaufgaben, die über das Blatt "Aufgabenlayouts" definiert sind.
Sollte es sich um ein Outputfeld handeln, ist es wichtig, dass Sie dessen Formel hinzufügen.
Formel einem Outputfeld hinzufügen
Markieren Sie im Blatt "Berechnung" eine Zelle, die als Outputfeld genutzt werden soll. Schreiben Sie ein Gleichheitszeichen "=" in die Zelle und geben Sie die Zellenreferenzen oder Namen der Zellen, mit denen das Outputfeld eine Berechnung vornehmen soll, an, sowie einen Berechnungsoperator.
Wenn das Outputfeld beispielsweise die Summe der Inputfelder "loc1" und "loc2" berechnen soll, schreiben Sie Folgendes in das Outputfeld: =loc1+loc2 und drücken auf Enter.