Signaturen
Über das Dialogfenster "Signatur" können Sie eine Signatur erstellen oder bearbeiten. Das Dialogfenster können Sie unter der Rubrik "Benutzer" in Ihren persönlichen Einstellungen öffnen und in der Werkzeugleiste des Schreibfensters im Dokumentenfenster durch Klick auf Signatur bearbeiten.
Sie können so viele Signaturen in F2 einrichten, wie Sie möchten. Sie können jedoch nur eine dieser Signaturen auswählen, wenn Sie wünschen, dass F2 diese beim Öffnen eines neuen Dokuments automatisch hinzufügt.
In Zusammenarbeit mit cBrain kann eine Standardsignaturvorlage eingerichtet werden, die alle Benutzer als Grundlage nutzen können.
Signatur erstellen
Klicken Sie im Band auf den Reiter "Einstellungen" und dort auf den Menüpunkt Persönliche Einstellungen. Klicken Sie unter der Rubrik "Benutzer" auf die Schaltfläche Signaturen öffnen, um das Dialogfenster "Signatur" zu öffnen. Dieses enthält eine Übersicht über Ihre Signaturen.
| Das Dialogfenster "Signatur" kann auch über die Werkzeugleiste im Dokumentenfenster geöffnet werden. |
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen. Daraufhin öffnet sich das untenstehende Dialogfenster, in dem Sie die Signatur benennen können.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Signatur benannt haben. Ein Fenster für die Bearbeitung der Signatur öffnet sich. Hier können Sie die Signatur bearbeiten. Klicken Sie auf OK, wenn die Signatur fertig ist.
Signatur einfügen
Sie können Ihre Signatur in einem Dokumentenschriftstück über die Werkzeugleiste im Schreibfenster einfügen. Klicken Sie auf das Signatursymbol 
auf der rechten Seite der Werkzeugleiste, und wählen Sie hier eine Signatur aus. Die Signatur wird an der mit dem Mauszeiger markierten Stelle im Dokumentenschriftstück eingefügt.
Sie können wählen, dass F2 automatisch Ihre Signatur in das Dokumentenfenster in zwei Fällen einfügt: Wenn Sie ein neues Dokument erstellen und wenn Sie ein Dokument beantworten oder weiterleiten. Sie können verschiedene Signaturen für die beiden Fälle auswählen. Eine Signatur, die automatisch von F2 eingefügt wird, wird als Standardsignatur bezeichnet. Sie wählen Standardsignaturen im Dialogfenster "Signatur" aus. Standardmäßig sind beide Felder auf "Keine" gesetzt.
