Extern teilen

Das Modul Extern teilen ermöglicht es Ihnen, große Schriftstücke in F2 mit externen Beteiligten außerhalb von F2 zu teilen. Die meisten E-Mail-Dienste erlauben keine Anhänge über 25 MB. Wenn die Schriftstücke, die Sie an einen externen Beteiligten senden möchten, größer sind, können Sie mit Extern teilen die Dateien einfach und sicher freigeben. Dasselbe gilt, wenn der externe Beteiligte größere Dateien mit Ihnen teilen möchte, die Sie in F2 übernehmen möchten.

Sie teilen die Schriftstücke direkt von dem Dokument aus, auf dem sich die Schriftstücke befinden. Die Menüpunkte befinden sich im Band des Dokuments. Von hier aus können Sie Links zum Herunterladen (Download) und Hochladen (Upload) erstellen.

Abbildung 1. Die Menüpunkte im Band des Dokumentenfensters

Extern teilen bietet die gleiche Datensicherheit wie das Versenden von E-Mails aus F2. So vermeiden Sie die Nutzung von Drittanbieterdiensten zur Dateiübertragung, die möglicherweise nicht den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen.

Wenn Sie kleinere Dateien teilen möchten, empfiehlt es sich, diese als E-Mail-Anhang zu versenden.

Möglichkeiten von Extern teilen

Erstellen Sie Links, um Schriftstücke sicher mit externen Beteiligten zu teilen.

Erstellen Sie Links, damit ein externer Beteiligter Schriftstücke direkt in Ihr Dokument in F2 hochladen kann.

Behalten Sie den Überblick über aktive Links und die externen Beteiligten, mit denen Sie Schriftstücke des Dokuments teilen.