Übersicht der Teilungslinks

Sie können sich im Dialogfenster „Übersicht der Teilungslinks“ einen Überblick über die Teilungslinks des Dokuments verschaffen.

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Abbildung 1. Der Menüpunkt "Übersicht der Teilungslink" im Band des Dokumentenfensters

Klicken Sie auf Übersicht der Teilungslinks in der Menügruppe „Extern teilen“ im Band des Dokumentenfensters, um das Dialogfenster zu öffnen.

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Abbildung 2. Das Dialogfenster „Übersicht der Teilungslinks“

Im Dialogfenster können Sie folgende Menüpunkte auswählen:

Menüpunkt Beschreibung

Teilungslink deaktivieren

Deaktivieren Sie einen Link mit sofortiger Wirkung.

Teilungslink kopieren

Kopieren Sie den Link. Diesen können Sie dem externen Beteiligten zur Verfügung stellen, falls dieser die E-Mail mit dem Link nicht finden kann. Der Beteiligte muss dennoch einen SMS-Code eingeben.

Spalten im Dialogfenster

Im Dialogfenster sehen Sie folgende Spalten:

Spalte Beschreibung

Externer Beteiligter

Der Name des externen Beteiligten, mit dem der Link geteilt wurde.

Geteilt von

Der Name des F2-Benutzers, der den Teilungslink erstellt hat.

Geteilt am

Zeigt den Zeitpunkt an, zu dem der Link erstellt wurde.

Linktyp

Zeigt an, ob es sich um einen Download- oder Upload-Link handelt.

Link aktiv ab Datum

Zeigt den Zeitpunkt, ab dem der Link aktiv wurde/wird.

Link aktiv bis Datum

Zeigt den Zeitpunkt, ab dem der Link inaktiv wurde/wird.