Empfang eines Links (beim externen Beteiligten)
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zu einer Anmeldeseite. Dort kann er den Code eingeben, den er per SMS erhält, sobald Sie einen Teilungslink versendet haben.
Nach der Anmeldung öffnet sich eine Seite mit Zugang zu den geteilten Schriftstücken bzw. mit der Möglichkeit, Schriftstücke hochzuladen.
| Die Standardeinrichtung erlaubt nur das Teilen von PDF-Dateien und Microsoft-Office-Dateien. Weitere Dateitypen können Sie in Zusammenarbeit mit cBrain konfigurieren. |
Bei Upload-Links klickt der externe Beteiligte auf Upload und wählt das Schriftstück aus, das er hochladen möchte. Es kann jeweils nur ein Schriftstück hochgeladen werden.
E-Mail-Text an externen Beteiligten
Die E-Mail, die an den externen Beteiligten gesendet wird, enthält einen Standardtext, der auf Systemniveau in Ihrer Organisation verwaltet wird. Der Text kann nicht für einzelne Empfänger angepasst werden. Der Name des Beteiligten und das gewählte Zeitintervall werden automatisch in den Standardtext eingefügt.
