F2 Arbeitszeit

F2 Arbeitszeit ermöglicht es, Zeiträume für die offizielle Arbeitszeit aller F2-Benutzer festzulegen und zu verhindern, dass Mitarbeiter außerhalb der definierten Arbeitszeit Dokumente in ihren persönlichen Posteingängen empfangen. Werden Dokumente von anderen F2-Benutzern oder E-Mails von externen Absendern außerhalb der Arbeitszeit versendet, so werden diese nicht im F2 Posteingang zugestellt, sondern bis zum Beginn der nächsten Arbeitszeit zurückgehalten.

Außerhalb der Arbeitszeit werden Dokumente, die ansonsten im Posteingang zugestellt würden, zurückgehalten, und es werden in diesem Zusammenhang keine Benachrichtigungen versendet. Bestimmte Handlungen außerhalb der Arbeitszeit können zu Benachrichtigungen führen, die darüber informieren, dass ein Dokument im Posteingang abgelegt wurde. Diese Benachrichtigungen erfolgen jedoch erst mit Beginn der Arbeitszeit. Sie und andere Benutzer können weiterhin andere Benachrichtigungen erhalten, beispielsweise im Zusammenhang mit F2 Genehmigungsschleuse oder F2 Manager.

F2 Arbeitszeit nutzen

F2 Arbeitszeit verhindert, dass Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit Dokumente in Ihrem Posteingang empfangen.

Ein F2 Administrator konfiguriert die offizielle Arbeitszeit auf Installationsebene.

Dokumente werden außerhalb der Arbeitszeit, wie sie vom Administrator definiert ist, nicht in den Posteingängen der Benutzer abgelegt.

Die Dokumente werden automatisch in den Posteingängen der Benutzer abgelegt, wenn die Arbeitszeit wieder anfängt.

Sie können die automatische Verzögerung umgehen, sodass Dokumente in dringenden Fällen auch außerhalb der Arbeitszeit in den Posteingängen anderer Benutzer abgelegt werden können. Dies geschieht durch die manuelle Aktivierung des Sofortmodus.