Über F2 Docs

Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt für Version 12 aktualisiert. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten. Aktuelle Informationen zu den neuesten Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes.

Willkommen bei F2 Docs. Hier finden Sie:

  • Manuals - diese Seite - enthält die gesamte Benutzerdokumentation (Handbücher) für F2. Die Artikel wenden sich an alle F2-Benutzer ungeachtet deren Erfahrungsniveau und Stellungsbezeichnung.

  • Release Notes beschreiben Änderungen und Fehlerbehebungen, die mit jeder Version und Teilversion von F2 erfolgen. Die Artikel wenden sich vor allem an F2-Verantwortliche.

Das Standardsystem F2

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Das Standardsystem F2 ist ein Produktionssystem, das designt wurde, um die Arbeit von öffentlichen Behörden, privaten Organisationen und Unternehmen vollständig zu digitalisieren. Es ermöglicht das Arbeiten nach bewährten Methoden der digitalen Vorgangsbearbeitung, Schriftstückverwaltung, Kommunikation und Wissensteilung. Darüber hinaus kommt F2 dem besonderen Bedarf von Verwaltungen und Behörden hinsichtlich der Registrierung und Archivierung entgegen.

Best Practice

Die Artikel auf F2 Manuals enthalten eine allgemeine Beschreibung der Funktionalität, die mit Best Practice für digitale Arbeitsgänge übereinstimmt. Die Artikel wurden auf Grundlage einer F2-Version inklusive der Integration sämtlicher Module erstellt. Daher kann es vorkommen, dass F2 sich Ihnen anders darstellt als hier beschrieben. Dies ist abhängig davon, wie viele Module Ihre Organisation in der F2-Lösung installiert hat.

Tipps für F2 Docs

Verwenden Sie das Suchfeld oben auf der Seite, um in der gesamten Dokumentation von F2 zu suchen.

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Abbildung 1. Nach Informationen auf F2 Docs suchen

Sie können einen oder mehrere Suchbegriffe im Suchfeld eingeben. Standardmäßig fügt die Suchmaschine ein OR zwischen den Suchbegriffen hinzu. Dadurch liefert eine Suche nach Dokument Zugriff Ergebnisse, die Dokument, Zugriff oder beides enthalten. Sie können auch einige dieser Suchfunktionen ausprobieren:

  • Wenn Sie nach einem Wort suchen, das verschiedene Endungen haben kann, können Sie ein Sternchen * am Wortende verwenden. Schreiben Sie beispielsweise Such*, um Ergebnisse anzuzeigen, die Wörter wie Suche, Suchtext und Suchfeld enthalten.

  • Wenn Sie nach Seiten suchen möchten, auf denen zwei bestimmte Wörter vorkommen, können Sie + vor ihnen verwenden. Schreiben Sie zum Beispiel +Zugriff +Vorgang, um Ergebnisse anzuzeigen, in denen sowohl Zugriff als auch Vorgang enthalten sind. Das entspricht der Verwendung von AND, die von anderen Suchwerkzeugen, z.B. in F2, verwendet wird.

  • Wenn Sie nur nach einem Wort in der Überschrift eines Abschnitts suchen möchten, können Sie title gefolgt von einem Doppelpunkt : und dann dem Wort eingeben. Schreiben Sie zum Beispiel title:Dokumente, um Ergebnisse anzuzeigen, in denen das Wort Dokumente in der Überschrift vorkommt.

Die Suchergebnisse werden in einem Drop-down-Menü angezeigt, in dem relevante Wörter zusammen mit dem Titel des Abschnitts, in dem das Wort/die Wörter vorkommen, hervorgehoben sind. Das Drop-down-Menü enthält zudem einen Ausschnitt des Kontexts, in dem die Wörter enthalten sind.

Sprache auswählen

Die Handbücher für F2 gibt es auf Deutsch, Englisch und Dänisch. Nicht alle Handbücher gibt es auf allen drei Sprachen.

Klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite des Suchfeldes oben auf der Seite. Halten Sie den Mauszeiger über Sprache auswählen und wählen Sie anschließend eine Sprache aus dem Drop-down-Menü.

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Abbildung 2. Sprache im Drop-down-Menü auswählen
F2 Docs merkt sich, wo Sie sich befinden. Wenn ein Handbuch auf der Sprache, zu der Sie wechseln, verfügbar ist, wird Ihnen die aktuelle Seite sofort angezeigt.

Handbuch als PDF herunterladen

Sie können ein Handbuch als PDF-Datei herunterladen. Wenn Sie das Handbuch geöffnet haben, klicken Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite des Suchfeldes oben auf der Seite, und anschließend auf Handbuch als PDF herunterladen.

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Abbildung 3. Handbuch als PDF herunterladen

F2 Docs erstellt ein gesammeltes PDF von dem Handbuch, in dem Sie sich befinden. Das PDF öffnet in einem neuen Reiter, von wo aus Sie es auf Ihrem Computer speichern können.

Sie können einen Link zu einem Abschnitt auf F2 Docs teilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das §-Zeichen neben der Überschrift des Abschnitts, und wählen Sie Link kopieren aus.

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Abbildung 4. Link zu Abschnitt kopieren

Auf diese Weise wird Ihr Kollege direkt an die richtige Stelle auf der Seite geführt, ohne danach suchen zu müssen.

Unterstützte Browser

F2 Docs funktioniert am besten in den Browsern Microsoft Edge oder Google Chrome.