Funktionen der Zugänglichkeit in F2
Im Folgenden werden Ihnen eine Reihe der in F2 integrierten Möglichkeiten für die Unterstützung der erhöhten Zugänglichkeit beschrieben.
Tooltipps
In F2 gibt es eine Vielzahl an Tooltipps, die Ihnen Menüpunkte und Inhalte der grafischen Benutzeroberfläche beschreiben. Die Tooltipps werden Ihnen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über einen Menüpunkt, ein Feld oder ein Symbol in der Ergebnisliste halten. Sie können die Anzeige der Tooltipps in der Rubrik „Allgemein“ im Dialogfenster „Persönliche Einstellungen“ anpassen.
Tooltipps werden Ihnen auch angezeigt, wenn Sie mit der Tastatur in F2 navigieren. Um den Tooltipp zu schließen, klicken Sie auf Strg + Shift + F10.
Info-Boxen
In der Benutzeroberfläche von F2 können Sie Info-Symbole neben Feldern, Kontrollkästchen und anderen Elementen finden. Klicken Sie auf ein Info-Symbol, um eine Info-Box zu öffnen, welche relevante Informationen über beispielsweise ein Feld enthält. Sie können Info-Boxen mit dem Tastaturbefehl Shift + F1 öffnen, nachdem Sie zum dazugehörenden Element navigiert haben, beispielsweise einem Kontrollkästchen.
Es gibt drei verschiedene Info-Symbole, die eine Info-Box mit jeweils einer eigenen Überschrift öffnen:
-
öffnet die Info-Box „Weitere Informationen“ -
öffnet die Info-Box „Achtung“ -
öffnet die Info-Box „Erklärung“.
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
Auf der linken Seite des Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfensters finden Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff.
Sie können Menüpunkte aus den Bändern der Fenster zur Symbolleiste hinzufügen. Dadurch erhalten Sie schnellen Zugriff auf Ihre am häufigsten verwendeten Funktionen in F2.
Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff über das Drop-down-Menü und über das Kontextmenü im Band anpassen. Zudem können Sie den Schnellzugriff im Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“, wo Sie auch die Möglichkeit haben, anzupassen, welche Menüpunkte im Band und in Kontextmenüs angezeigt werden sollen.
| Drücken Sie auf die Alt-Taste, um Zahlen angezeigt zu bekommen, die für die Aktivierung der Funktionen im Schnellzugriff genutzt werden können. Lesen Sie mehr über Alt-Tastaturbefehle. |
| Wenn eine neue Version von F2 freigegeben wird, können Änderungen in den Menüpunkten im Haupt-, Dokumenten- und Vorgangsfenster auftreten. Es kann daher notwendig sein, die Schnellzugriffe nach einem Update erneut zu erstellen. |
Schnellzugriff über Drop-down-Menü anpassen
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie anpassen, indem Sie auf das Abwärtspfeilsymbol oben links im Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster klicken.
Ein Drop-down-Menü öffnet sich, in dem Sie Häkchen bei den Menüpunkten setzen können, die Sie zur Symbolleiste hinzufügen möchten. Entfernen Sie das Häkchen, um den Menüpunkt von der Symbolleiste zu entfernen.
F2 zeigt standardmäßig immer eine kleine Auswahl an Menüpunkten im Drop-down-Menü an (siehe folgende Abbildung).
Schnellzugriff über Kontextmenü im Band anpassen
Sie können einen Menüpunkt direkt aus dem Band heraus zur Symbolleiste hinzufügen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf einen Menüpunkt und wählen Sie daraufhin im sich öffnenden Kontextmenü die Funktion Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus.
Sie können die Menüpunkte auch über Tastaturbefehle öffnen. Drücken Sie zum Beispiel Alt+H, um zum Band des Hauptfensters zu navigieren. Nutzen Sie daraufhin die Tabulatortaste für die Navigation zum gewünschten Menüpunkt. Nach Auswahl des Menüpunkts können Sie durch Drücken von Shift+F10 das dazugehörige Kontextmenü öffnen, in dem Sie die Funktion Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen auswählen.
Schnellzugriff über das Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ anpassen
Passen Sie den Schnellzugriff an, indem Sie auf das Abwärtspfeilsymbol oben links im Haupt-, Dokumenten- oder Vorgangsfenster klicken. Wählen Sie Weitere Anpassungsmöglichkeiten.. unten im Drop-down-Menü aus. Das Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ öffnet sich entsprechend dem Fenster, in dem Sie sich befinden. Oben können Sie den Reiter des Fensters wählen, den Sie anpassen möchten.
Im Anpassungsfenster können Sie einzelne Elemente oder Gruppen sowohl auswählen als auch abwählen. Ausgewählte Menüpunkte werden rechts im Fenster (1) angezeigt, während die abgewählten links im Fenster (2) angezeigt werden. Sie können mit dem Suchfeld auf der linken Seite des Fensters auch nach Menüpunkten suchen (3).
Markieren Sie die Menüpunkte, die Sie aus- oder abwählen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Pfeile in der Mitte des Fensters, um die Menüpunkte zu verschieben. Sie können einzelne Menüpunkte auch mittels Doppelklick verschieben. Ändern Sie die Reihenfolge der Menüpunkte, indem Sie auf die Pfeile rechts im Fenster klicken. Die Änderungen werden sofort wirksam, sodass Sie sie während der Bearbeitung sehen können.
| Im Fenster „Symbolleiste, Band und Kontextmenüs anpassen“ können Sie auch Menüpunkte im Band und in den Kontextmenüs hinzufügen oder entfernen. Lesen Sie mehr über das Anpassen des Bands und Kontextmenüs. |
Beenden Sie Ihre Einrichtung und schließen Sie das Fenster, indem Sie auf Speichern klicken. Sie können die Änderungen auch verwerfen und das Fenster schließen, indem Sie auf Abbrechen klicken. Desweiteren können Sie auf „Zurücksetzen“ klicken, um Ihre Anpassungen zurückzusetzen und zur Standardeinrichtung zurückzukehren.
Schriftgröße in der Ergebnisliste
Sie können die Schriftgröße in der Ergebnisliste über die Einstellung „Schriftgröße der Ergebnisliste“ in Ihren persönlichen Einstellungen vergrößern. Sie können zwischen den Schriftgrößen 12, 14, 16 und 18 wählen.
Zoomniveau bei Dokumenten- und Genehmigungsschriftstücken
Über die Einstellung „Schreibfensterzoom“ in Ihren persönlichen Einstellungen können Sie festlegen, mit welchem Zoomniveau Dokumenten- und Genehmigungsschriftstücke sowie Systemmeldungen standardmäßig angezeigt werden. Sie können zwischen sieben verschiedenen Zoomniveaus wählen, die von 50 % bis zu 300 % reichen.
Einfacher Zugriff auf Kontextmenüs
Einige Metadaten- und Suchfelder haben eine erweiterte Zugänglichkeit für ihren Inhalt. In diesen Feldern können Sie mit einem Klick auf den Abwärtspfeil ein Kontextmenü öffnen. Dies ermöglicht es Ihnen, ausschließlich mit einer Maustaste zu navigieren.
Den Pfeil können Sie in Metadatenfeldern und Suchfeldern finden, in denen Sie einen Beteiligten oder Vorgang eingeben können. Diese Felder sind zum Beispiel:
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Verantwortlicher
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Von, An, Cc und Xbc
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Zugriff beschränkt auf
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Dokumentenbeteiligte und Vorgangsbeteiligter
-
Vorgang.
Sie öffnen die Kontextmenüs mittels Tastaturbefehlen. Markieren Sie den Vorgang oder Beteiligten, indem Sie die Shift-Taste gedrückt halten und daraufhin die Rechts- oder Linkspfeiltaste in Richtung des zu markierenden Inhalts drücken. Mithilfe von Shift+F10 können Sie nun das Kontextmenü des Vorgangs oder Beteiligten öffnen.
Tooltipps für Beteiligte in Metadaten- und Suchfeldern
Metadaten- und Suchfelder, die Beteiligte beinhalten, haben einen Tooltipp ähnlich dem für Beteiligte in Chats. Der Tooltipp wird Ihnen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über dem Namen des Beteiligten halten.
Sie können die Information zum Beteiligten mit einem Klick auf die Funktion Mehr Informationen anzeigen im Kontextmenü in Metadaten- und Suchfeldern angezeigt bekommen.
Auswahl bei Akten- und Sonderzeichen
Die Felder „Sonderzeichen“ und „Aktenzeichen“ sind ebenfalls zugänglicher und haben erweiterte Funktionen. Mit einem Klick auf den Abwärtspfeil öffnen Sie eine Liste mit möglichen Werten.
Den Pfeil finden Sie überall dort, wo die zwei Felder auftauchen, wie zum Beispiel:
-
im Vorgangsfenster
-
im Dialogfenster „Neuer Vorgang“
-
in den erweiterten Suchfeldern.