Teams
| Der Inhalt dieser Seite wurde zuletzt für Version 12 aktualisiert. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten. Aktuelle Informationen zu den neuesten Funktionen und Änderungen finden Sie in unseren Release Notes. |
Ein Team ist eine Org.Einheiten-übergreifende Sammlung an F2-Benutzern derselben Behörde. Diese Seite beschreibt, wie Benutzer mit den notwendigen Rechten Teams erstellen und verwalten. Lesen Sie mehr über den Zweck und die Verwendung von Teams.
Teams verwalten Sie im Fenster „Teams“. Alle Benutzer können das Fenster öffnen und die Teams sehen, aber nur Benutzer mit dem Recht „Team-Ersteller“ können Teams der Behörde verwalten. Die Rolle "Teamadministrator" kann Benutzern in den individuellen Teams zugewiesen werden. Sie gibt nur Zugriff darauf, die entsprechenden Teams zu pflegen.
| Die Rolle "Teamadministrator" kann nur aus dem Fenster "Teams" zugewiesen werden und nicht aus dem Fenster "Benutzern Rolle zuweisen" des Reiters "Administrator" wie andere Rollen. |
Das Fenster "Teams"
Klicken Sie im Hauptfenster im Reiter "Einstellungen" auf Teams, um das Fenster "Teams" zu öffnen.
Im Fenster „Teams“ können Sie Teams erstellen, bearbeiten, löschen und angezeigt bekommen.
Oben im Fenster können Sie nach Teams suchen. Unten im Fenster befindet sich die Übersicht über bestehende Teams. Halten Sie den Mauszeiger über ein Team, um die Namen der Mitglieder des Teams zu sehen.
In der Übersicht sind folgende Spalten vorhanden:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Betreff |
Gibt den Titel des Teams an. |
Anzahl der Mitglieder |
Gibt die Anzahl der Mitglieder im Team an. |
Administrator |
Gibt den/die Administrator(en) des Teams an. |
Beschreibung |
Gibt eine Beschreibung des Teams an. |
Team erstellen
Klicken Sie auf Neu im Fenster „Teams“, um ein neues Team zu erstellen. Das Dialogfenster „Team erstellen“ öffnet sich.
| Sie benötigen das Recht „Team-Ersteller“, um ein Team erstellen zu können. |
Füllen Sie folgende Felder im Dialogfenster aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Betreff |
Geben Sie einen Betreff des neuen Teams ein. |
Beschreibung |
Geben Sie eine Beschreibung ein, wer im Team enthalten ist oder wofür das Team verwendet werden soll. |
Administrator |
Geben Sie einen oder mehrere Teamadministratoren ein, die das Team verwalten sollen. Benutzer, die Sie hier angeben, erhalten die Rolle "Team administrator". |
Synchronisierungsschlüssel |
Geben Sie einen Synchronisierungsschlüssel ein, falls das Team automatisch über eine Synchronisierung aktualisiert werden soll. Diese Synchronisierung erfolgt oft mit AD, kann aber auch mit anderen Systemen erfolgen, in denen das Team ebenfalls verwaltet wird. |
Aktiv |
Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen, um das Team zu aktivieren, sodass es in Dokumenten und Vorgängen verwendet werden kann. |
Mitglied |
Geben Sie einen oder mehrere Benutzer oder Verteilerlisten ein, die Teil des Teams sein sollen. Sie können das Beteiligtenregister öffnen und nach Beteiligten suchen, indem Sie auf das Symbol des Beteiligtenregisters Klicken Sie auf das Kreuz neben einem Mitglied, um dieses aus dem Team zu entfernen. |
Team bearbeiten
Wählen Sie das gewünschte Team aus und klicken Sie auf Bearbeiten im Fenster "Teams". Das Dialogfenster „Team erstellen“ öffnet sich. Hier können Sie die gleichen Felder bearbeiten, wie sie im Dialogfenster "Team erstellen" zu finden sind.
| Um ein Team zu bearbeiten, müssen Sie die Rolle „Team administrator“ für das betreffende Team oder das Recht „Team-Ersteller“ haben. |
Team löschen
Um ein Team zu löschen, muss es ohne Mitglieder sein und darf nicht in Dokumenten oder Vorgängen verwendet worden sein.
Markieren Sie das gewünschte Team und klicken Sie auf Löschen im Fenster „Teams“.
| Um ein Team zu löschen, müssen Sie die Rolle „Team administrator“ für das betreffende Team oder das Recht „Team-Ersteller“ haben. |
Team anzeigen
Wählen Sie das gewünschte Team aus und klicken Sie auf Anzeigen im Fenster „Teams“. Das Dialogfenster „Team anzeigen“ öffnet sich. Sie können die Felder in diesem Fenster nicht bearbeiten.
Nach Teams suchen
Sie können nach spezifischen Teams im Fenster „Teams“ mit den folgenden Suchfeldern suchen:
| Suchfeld | Beschreibung |
|---|---|
Betreff |
Nach Teams suchen, deren Betreff das ausgewählte Suchwort enthält. |
Mitglied |
Nach Teams suchen, bei denen der angegebene Benutzer Mitglied ist. Verwenden Sie den dynamischen Suchbegriff „Persönlich“, um nach sich selbst zu suchen. |
Administrator |
Nach Teams suchen, bei denen der angegebene Benutzer die Rolle „Team administrator“ hat. Verwenden Sie den dynamischen Suchbegriff „Persönlich“, um nach sich selbst zu suchen. |
Füllen Sie ein oder mehrere der Suchfelder aus und klicken Sie auf Enter oder das Suchsymbol, um Ihre Suche durchzuführen.
Klicken Sie auf das Kreuz, um Ihre Suche zu löschen.
