F2 Textbausteine
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Mit dem Modul F2 Textbausteine können Sie Textbausteine aus einem separatem Textbausteinkatalog in F2 in Microsoft Word-Vorlagen einbinden.
Sie benutzen Textbausteine, wenn Sie Textabschnitte in mehreren Schriftstücken wiederverwenden möchten. Somit können Sie bestimmte Formulierungen und Paragrafen in zahlreichen Vorlagen wiederverwenden. Das Modul vereinfacht und standardisiert dadurch die Erstellung von Standardschriftstücken und auch die Pflege der Schriftstückvorlagen wird erheblich vereinfacht.
Die Zusammenführung erfolgt mittels Textbausteinkodierungen, die einem festen Format folgen. Die Textbausteine können auch Seriendruckfelder beinhalten.
Textbausteine verwenden
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Sie verwalten Textbausteine über einen gesamtheitlichen Textbausteinkatalog im Dialogfenster „Textbaustein-Verwaltung“. Hier können Sie unter anderem Textbausteine erstellen, bearbeiten, löschen und nach diesen suchen. |
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Sie fügen Textbausteine als Textbausteinkodierungen in Schriftstückvorlagen ein. Das können Sie direkt vom Hauptfenster aus tun. |
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Die Zusammenführung erfolgt, wenn Sie ein neues Schriftstück aus einer Vorlage zu einem Dokument hinzufügen. |
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Sie können auch Textbausteinvarianten zur Verwendung im Vorgangsverlauf erstellen. |
