F2 Vorgangsvorlagen (Editor)
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F2 Vorgangsvorlagen unterstützen Sie bei der korrekten Kennzeichnung von Vorgängen während der Vorgangserstellung. Beim Erstellen eines neuen Vorgangs können Sie diesen einer Vorlage zugrunde legen. Vorgangsvorlagen unterstützen Sie dann, indem sie bestimmte vorgangsspezifische Felder, wie zum Beispiel Aktenzeichen, Schlüsselwörter und Zugriffsbeschränkung, im Voraus ausfüllen, sperren oder diese Felder für Sie obligatorisch machen.
Mit dem Modul F2 Vorgangsvorlagen (Editor) können Sie, wenn Sie das Recht „Vorgangsvorlagen bearbeiten“ besitzen, verschiedene Vorgangsvorlagen erstellen und bearbeiten. Diese können von den Benutzern in der Organisation über das Dialogfenster „Neuer Vorgang“ abgerufen werden. Lesen Sie mehr über das Erstellen von Vorgängen. Der F2 Vorgangsvorlagen (Editor) benötigt zudem das Modul F2 Vorgangsvorlagen.
Das Recht „Vorgangsvorlagen bearbeiten“ erlaubt es Ihnen auch, Installationsbezüge zu erstellen und zu bearbeiten. Installationsbezüge werden verwendet, um Elemente zu definieren, mit denen die Felder in einer Vorgangsvorlage ausgefüllt werden können.
So arbeiten Sie mit Vorgangsvorlagen
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Sie können Vorgangsvorlagen im Dialogfenster "Neuer Vorgang" auswählen, wenn Sie einen neuen Vorgang erstellen. |
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Sie können Vorgangsvorlagen im Fenster "Vorgangsvorlagen" erstellen und bearbeiten. |
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Sie können eine Zugriffsbeschränkung auf Vorgangsvorlagen setzen, die beeinflusst, wer Zugriff auf die Vorgangsvorlage hat und wer den auf der Grundlage der Vorgangsvorlage erstellten Vorgang sehen kann. |
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Sie können Installationsbezüge verwenden, wenn Sie Vorgangsvorlagen erstellen und bearbeiten. |
