Konfiguration von Kommunikation

Kommunikation kann gemäß den Anforderungen Ihrer Organisation auf Installationsebene konfiguriert werden. Konfigurieren Sie Folgendes in Zusammenarbeit mit cBrain:

  • Das automatische Löschen von Chats nach einer beliebigen Anzahl von Tagen ohne neue Beiträge. Die Anzahl von Tagen ist standardmäßig auf 30 festgelegt.

    • Geben Sie Benutzern die Möglichkeit, abzuwählen, dass ein Chat automatisch gelöscht wird.

  • Die Möglichkeit, dass F2 beim Erstellen eines neuen Beteiligten einen anderen Ablageort als „Externe Beteiligte“ vorschlägt.

  • Richten Sie den Import von E-Mails so ein, dass das Zugriffsniveau importierter E-Mails standardmäßig auf „Org.Einheit“ statt „Beteiligte“ gesetzt wird.

  • Das Zugriffsniveau des ursprünglichen Dokuments kopieren, wenn Dokumente beantwortet oder weitergeleitet werden.

  • Deaktivieren Sie benutzerbezogene Vorschläge für die Felder „Vorgang“, „Dokumentenbeteiligte“, „An“, „Cc“ und „Xbc“ im Dokumentenfenster sowie im Feld „Teilnehmer hinzufügen“ im Chatfenster.

  • Die Möglichkeit, die Funktion „Sicher versenden“ beim Absenden von E-Mails an externe Empfänger zu nutzen.

Die obige Liste möglicher Konfigurationen ist nicht unbedingt vollständig. Konfigurationen erfolgen in Zusammenarbeit mit cBrain.